„ Můj šéf kupuje faktury, aby mohl uhradit externí výdaje. Je s tím spojeno nějaké riziko?“

Moje firma má obchodní tým, který nakupuje zásoby nebo obchodní výdaje... a specializuje se na nákup faktur pro vyplňování platebních záznamů.

Prodejci si často kupují faktury, aby mohli vyplnit platební doklady, a účetní jsou bezmocní. Daňoví úředníci musí stříkat lepidlo, aby to vysvětlili.

Předchozí kontrola byla v pořádku, protože dodavatel faktur stále fungoval, ale o pár let později adresu opustil. Nyní daňové finalizace vyžaduje odstranění faktury a pokutu, což je velmi obtížné vysvětlit daňovému úředníkovi .

Řada názorů podniků účastnících se semináře o finančních a účetních rizicích, který se konal odpoledne 19. listopadu, ukázala, že mnoho podniků si stále není plně vědomo potenciálních rizik spojených s nákupem a prodejem faktur.

Vyhledávání faktur.jpg
Firmy si mohou ověřit legalitu faktur na webových stránkách daňového úřadu. Foto: Binh Minh

Paní Dinh Thi Huyen, ředitelka společnosti Savitax Tax Consulting JSC, má 15 let zkušeností v oblasti účetnictví a daní a byla svědkem mnoha nešťastných případů.

„Nedávno společnost působící v oblasti montáže výtahů při kontrole daňového úřadu objevila velké množství rizikových faktur. Ředitel uvedl, že společnost v Ho Či Minově Městě v období 2020–2021 pracovala na projektu v Hanoji a byla nucena najmout si v Hanoji skupinu osob k provedení některých drobných úkolů. Tato skupina neměla právnickou osobu, takže nemohla vystavovat faktury. K úhradě musela zasílat faktury od jiné společnosti. Ředitel v současné době nemůže tyto spolupracovníky kontaktovat a neví, která společnost faktury skutečně vystavila. Je sice pravda, že se jedná o skutečné náklady, které společnosti vznikly,“ uvedla paní Huyenová.

Dalším častým případem je podle paní Huyen, kdy obchodní tým jde do práce ven, nakoupí levné zboží bez faktur a dokladů, poté nakoupí faktury od jiných jednotek a přinese je zpět do účetního oddělení k úhradě. Bez nástrojů pro kontrolu faktur je pro účetní obtížné zjistit, zda tato faktura pochází ze sítě pro obchodování s fakturami, či nikoli.

Je třeba poznamenat, že v kontextu velkého počtu podniků a malého počtu daňových úředníků musí mnoho podniků čekat na výzvu k daňovému vypořádání 5–7 let. Nedávno jeden podnik obdržel od finančního úřadu oznámení, v němž jej požádal o přípravu dokumentů z let 2019 až 2023.

Teprve když zasáhly daňové úřady, mnoho podniků „upadlo zpět“, když si uvědomily, že používají nelegální faktury, což mělo řadu následků. Kromě toho, že si kvůli neplatným fakturám nemohly odečíst daň z přidané hodnoty, byly podniky také pokutovány a musely platit náhrady za výdaje spojené s těmito neplatnými fakturami.

„Od konce roku 2023 až do současnosti vydal daňový úřad řadu dokumentů o společnostech používajících nelegální faktury, což muselo vysvětlit mnoho účetních. Mnoho majitelů firem muselo zaplatit spoustu peněz za vyřizování nelegálních faktur použitých v účetním procesu. Je srdcervoucí, když se účetní dostane do problémů se zákonem při vyřizování faktur pro firmy,“ sdělila paní Huyenová.

Přestože stále existuje mnoho podniků, které se živí nákupem a prodejem faktur, které mohou fungovat jen krátkou dobu, aby se snížilo riziko pozdějšího daňového vypořádání, paní Huyenová doporučuje, aby podniky pečlivě kontrolovaly vstupní faktury.

Podniky si mohou ověřit zákonnost faktur vyhledáním webových stránek daňového úřadu, porovnáním seznamu podniků s riziky faktur vyhlášeného Generálním daňovým úřadem nebo použitím softwaru pro zpracování vstupních faktur s funkcemi varování před riziky faktur.

Podle současných předpisů se za neplatné faktury a dokumenty považují: Vymazané nebo pozměněné tak, aby ztratily pravost; Nevhodné k předepsané formě, bez podpisu nebo razítka prodávajícího; Nedostatečné informace o kupujícím, prodávajícím, položce, množství, jednotkové ceně atd.; Falešné faktury bez skutečných transakcí.