Tuyen Quang Education dosahuje průlomu v administrativní reformě a je průkopníkem v digitální transformaci

V kontextu, že se celá země zaměřuje na implementaci drastických pokynů vlády týkajících se podpory správní reformy (AR) a národní digitální transformace, se sektor vzdělávání a odborné přípravy v provincii Tuyen Quang stal průkopnickým světlým bodem.

Pokud jde o administrativní reformu a revizi, zkrácení a zjednodušení administrativních postupů, Ministerstvo školství a odborné přípravy provincie Tuyen Quang je ambiciózní a potvrzuje své odhodlání vybudovat užitečnou a kreativní administrativu.

Silná transformace po restrukturalizaci

Ministerstvo školství a odborné přípravy provincie Tuyen Quang dosáhlo mnoha úspěchů v oblasti správní reformy.

Od reorganizace provincie a zavedení modelu dvouúrovňové místní samosprávy ministerstvo školství a odborné přípravy provincie Tuyen Quang energicky provádí administrativní reformu, zejména reformu správního řízení. Nejde jen o dodržování usnesení provinčního stranického výboru nebo státního magisterského programu administrativní reformy na období 2021–2030, ale stalo se nedílnou součástí strategie budování elektronické správy směrem k digitální správě v tomto sektoru.

Nejvýraznějším výsledkem je jasná změna v efektivitě vyřizování administrativních postupů. Ministerstvo školství a odborné přípravy v Tuyen Quang zpracovalo 100 % přijatých dokumentů online, což je impozantní číslo, které důkladně slouží cíli budování digitální vlády a pomáhá výrazně snížit čas a cestovní náklady pro lidi i podniky. A co je důležitější, 100 % dokumentů bylo zpracováno před stanovenou lhůtou, což svědčí o serióznosti, disciplíně a zlepšené administrativní disciplíně, a tím i o zvýšení spokojenosti lidí.

Nejjasnějším důkazem tohoto úsilí jsou indexy hodnocení v reálném čase na Národním portálu veřejných služeb. V září a říjnu dosahoval index řízení, správy a kvality služeb Ministerstva školství a odborné přípravy v Tuyen Quangu trvale velmi vysokých úrovní (září dosáhl 93,44 %, 2. místo; říjen dosáhl 92,8 %, 1. místo mezi ministerstvy a pobočkami). To potvrzuje vedoucí postavení sektoru vzdělávání ve standardizaci a modernizaci veřejných služeb a zkracování administrativních postupů.

Navzdory velkým úspěchům dosaženým díky zefektivnění aparátu a posílené digitální transformaci však diskuse otevřeně poukázala i na zbývající výzvy. Jde o dokončení právního rámce, specifických finančních mechanismů a odpovídajících režimů a politik pro úředníky pracující v oblasti správní reformy a digitální transformace, kteří jsou klíčovou silou pro udržení a zlepšování kvality služeb.

S ohledem na duch oficiálních depeší premiéra 187/CD-TTg a 201/CD-TTg byla práce na revizi a zjednodušení administrativních postupů Ministerstva školství a odborné přípravy provincie Tuyen Quang provedena razantním a kreativním způsobem.

S celkem 221 přezkoumanými správními postupy v rámci své pravomoci si sektor vzdělávání stanovil ambiciózní cíl: 100 % přezkoumaných správních postupů navrhlo řešení ke zkrácení doby zpracování alespoň o 30 %.

Školení v oblasti aplikace technologií v managementu a výuce.

Metoda zjednodušení a redukce je označena jako „zjednodušení založené na datech“. Jedná se o zásadní a průlomové řešení. Ministerstvo školství a odborné přípravy provincie Tuyen Quang proto navrhlo zcela zrušit požadavek na předkládání kopií/fotokopií dokumentů pro organizace i jednotlivce. Místo požadavku na notářsky ověřené dokumenty přejdou státní orgány na mechanismus využívání/vyhledávání dat prostřednictvím propojení s Národní databází obyvatelstva nebo portálem pro registraci podniků, který bude vyžadovat pouze uvedení jejich identifikačního čísla nebo obchodního kódu.

Kromě toho je v rámci odvětví důkladně implementována digitalizace a eliminace papírových záznamů, jako je dokončení elektronických studentských záznamů a digitalizace procesu přestupu do jiných škol, nahrazení opětovného předkládání schválených dokumentů žádostí nebo závazným dopisem. Současně integrace online portálu pro platbu poplatků a vydávání digitálně podepsaných rozhodnutí/výsledků prostřednictvím portálu veřejných služeb dokončily cyklus veřejných služeb v elektronickém prostředí.

Podpora komplexní digitální správy

Pro konsolidaci a propagaci dosažených výsledků navrhlo Ministerstvo školství a odborné přípravy okresu Tuyen Quang řadu klíčových řešení pro nadcházející období s důrazem na tři hlavní pilíře: právní, technologický a zdrojový.

Přispět k podpoře digitální samosprávy na místní úrovni.

Z právního hlediska se doporučuje, aby Provinční lidový výbor brzy vydal rozhodnutí o schválení plánu zjednodušení pro celkem 222 administrativních postupů v daném odvětví. Formalizace cíle zkrácení doby zpracování alespoň o 30 % vytvoří solidní právní základ pro jeho implementaci. Zároveň je třeba přezkoumat a navrhnout zrušení administrativních postupů, které v posledních třech letech negenerovaly záznamy, s cílem zefektivnit správu seznamu.

Pokud jde o technologie a data, sektor vzdělávání se zavázal k důkladnému zavedení mechanismu synchronního vyhledávání a ověřování dat, aby se zcela eliminovala potřeba předkládat kopie/fotokopie dokumentů. Dokončení a důkladné uplatňování elektronických studentských záznamů (digitálních přepisů) bude klíčem k úplné digitalizaci interních administrativních postupů, jako jsou přestupy do jiných škol. Konečným cílem je zajistit, aby 100 % výsledků administrativních postupů bylo digitálně podepsáno a vráceno prostřednictvím portálu veřejných služeb.

Konečně, lidský faktor a zdroje jsou nepostradatelné. Ministerstvo školství a odborné přípravy doporučuje, aby provinční lidový výbor vyčlenil stabilní a specifické finanční zdroje na administrativní reformu a digitální transformaci. Zejména návrh na uplatňování vhodných politik odměňování a zacházení s pracovníky administrativních postupů je velmi důležitý pro udržení a zlepšení kvality služeb s cílem udržet index kvality služeb nad 95 %.

Úspěchy Ministerstva školství a odborné přípravy provincie Tuyen Quang ukazují na vynikající úsilí tohoto sektoru a zároveň utvářejí nový trend v místní správní reformě, která bere data jako základ a lidi a podniky jako středobod služeb. S tímto pevným základem sektor školství provincie Tuyen Quang nadále potvrzuje svou průkopnickou roli na cestě k budování digitální a kreativní vlády a přispívá k celkovému rozvoji lokality.

Zdroj: https://giaoducthoidai.vn/giao-duc-tuyen-quang-dot-pha-cai-cach-hanh-chinh-tien-phong-trong-chuyen-doi-so-post757060.html