Online registrační systém pro bezpečnostní opatření: Úspěch v úspoře administrativních procesních nákladů.

Online registrační systém pro zajišťovací opatření, zavedený Odborem registrace zajištěných transakcí a státních kompenzací (Ministerstvo spravedlnosti), splňuje od 4. října 2021 požadavky pro poskytování plnohodnotných online veřejných služeb. To usnadnilo občanům, podnikům, úvěrovým institucím a dokonce i státním orgánům provádění administrativních postupů týkajících se movitého majetku použitého jako zajištění (s výjimkou letadel a lodí).

Online registrační systém se setkal s pozitivní zpětnou vazbou od mnoha zákazníků.

Šest online veřejných služeb bylo plně zavedeno, což uspokojuje více než 74 % zvýšené společenské poptávky.

Oddělení pro registraci zajištěných transakcí a státní kompenzace vždy označovalo poskytování online veřejných služeb za jeden ze strategických průlomů v procesu správní reformy směrem k profesionalitě, modernosti, zefektivnění, efektivitě, účinnosti, kapacitě pro rozvoj, integritě a službě lidem.

V současné době dosáhla skupina šesti veřejných služeb souvisejících s registrací a poskytováním informací o bezpečnostních opatřeních komplexní úrovně, od přijímání a zpracování žádostí až po poskytování výsledků registrace; 100 % žádostí o registraci a poskytování informací o bezpečnostních opatřeních je digitalizováno. Počet registrací a dotazů na informace prostřednictvím online registračního systému roste a představuje stále větší podíl. Podle statistik se míra online registrace a poskytování informací o bezpečnostních opatřeních zvýšila o více než 74 % ve srovnání s dobou oficiálního spuštění systému (17,58 % v roce 2012 a v současné době dosahuje 91,6 % k říjnu 2025).

Online registrační systém pro bezpečnostní opatření poskytuje online veřejné služby pro registraci a poskytování informací o bezpečnostních opatřeních týkajících se movitého majetku (s výjimkou letadel, lodí a centrálně registrovaných cenných papírů) a jednoletých plodin, dočasných staveb; a pro registraci a poskytování informací o transakcích a jiném majetku v souladu se zákonem.

Od 15. ledna 2024 do současnosti vydalo Oddělení evidence zajištěných transakcí a státních kompenzací v souladu s ustanoveními vládního nařízení č. 99/2022/ND-CP ze dne 30. listopadu 2022 o registraci zajišťovacích opatření na žádost příslušných orgánů, organizací a jednotlivců více než 2 185 přístupových kódů do databáze zajišťovacích opatření.

Účelem přidělování kódů je usnadnit proaktivní přístup, využívání a vyhledávání informací o registrovaných zajišťovacích právech k movitému majetku příslušnými orgány, což efektivně slouží soudním sporům, vymáhání práva, státní správě a uzavírání a provádění občanskoprávních a obchodních transakcí pro jednotlivce i podniky. Mezi subjekty, které jsou způsobilé pro tyto kódy, patří orgány činné v trestním řízení v celé zemi, daňové úřady, celní orgány, vyšetřovací orgány, soudy, orgány spravující a registrující silniční motorová vozidla a další příslušné orgány a organizace.

Kromě toho ministerstvo koordinovalo s ministerstvem elektronického obchodu a digitální ekonomiky ( Ministerstvo průmyslu a obchodu ) výzkum a návrh řešení pro transformaci online platebních platforem s cílem zlepšit efektivitu a usnadnit organizacím, podnikům a jednotlivcům proces registrace, přístupu a poskytování informací o bezpečnostních opatřeních prostřednictvím online registračního systému pod správou ministerstva.

Podle mnoha zákazníků pomáhá online registrační systém lidem a firmám získat přístup ke kapitálovým zdrojům a rychle uspokojit potřeby výroby a rozvoje podnikání; věřitelé a finanční instituce se mohou cítit bezpečněji při financování provozního kapitálu, snadno a bezpečně a stabilně zlepšovat a rozvíjet finanční dodavatelský řetězec; kompetentní orgány a organizace dostávají přesné a pohodlné právní důkazy týkající se zajišťovacích opatření a zástavy při provádění státní správy nebo při řešení soudních sporů a vymáhání práva.

Online registrační systém: Harmonické výhody pro stát, občany a firmy.

S odkazem na praktické údaje o době zpracování ministerstvo potvrdilo, že online registrační systém významně přispěl ke zkrácení doby potřebné k administrativním postupům a vytvořil praktické pohodlí pro občany i podniky.

Podle zákona se žádosti o registraci vyřizují do jednoho pracovního dne od okamžiku přijetí platné žádosti; pokud je žádost doručena po 15:00, bude registrace a poskytnutí informací dokončeno následující pracovní den. V praxi je v centrech pro registraci transakcí a aktiv zpracování žádostí vždy rychlé a efektivní. Žádosti podané prostřednictvím online registračního systému jsou v průměru zpracovány do jedné hodiny od okamžiku přijetí. U žádostí podaných v papírové podobě se zpracování provádí ve stejný pracovní den, čímž je zajištěn plný soulad s předpisy uvedenými ve vyhlášce č. 99/2022/ND-CP a promptně se uspokojují potřeby občanů i podniků.

Online registrační systém nejen zkracuje dobu zpracování, ale také výrazně snižuje celkovou dobu potřebnou k dokončení administrativního postupu. Podle současných předpisů trvá dokončení postupu pro organizace i jednotlivce přibližně 5 hodin, včetně doby cesty (tam i zpět), podání dokumentů a tisku (dle oběžníku Ministerstva spravedlnosti č. 07/2014/TT-BTP ze dne 24. února 2014). Při použití online registračního systému se však doba potřebná k vyplnění formuláře žádosti o registraci zajišťovacího práva zkracuje na pouhou 1 hodinu, což zahrnuje všechny fáze od zadání informací a podání dokumentů až po obdržení výsledků, čímž se ve srovnání s osobní účastí ušetří 4 hodiny.

Paní Le Hoang N., soukromá klientka z Hanoje, se podělila o své myšlenky na efektivitu systému: „Díky online registračnímu systému pro zajišťovací opatření k movitému majetku, který ministerstvo zavedlo, potřebují banky a věřitelé jen několik minut k vyhledání podrobných informací o zajištěných transakcích, registraci a obdržení osvědčení o registraci zajišťovacích opatření. Díky tomu se schvalování a vyplácení úvěrů zpracovává rychleji. Uživatelé mají k systému přístup odkudkoli a kdykoli.“

Poskytování online veřejných služeb prostřednictvím online registračního systému pro zabezpečovací opatření k movitému majetku dále výrazně zkrátilo čas potřebný k poskytování veřejných služeb registračním úřadem. Předběžné výpočty ukazují, že od zavedení reforem správních postupů a zavedení online registračního systému bylo ušetřeno téměř 1,5 milionu pracovních hodin při uspokojování registračních a informačních potřeb organizací a jednotlivců týkajících se bezpečnostních opatření. Odhaduje se, že od roku 2012 do října 2025, na základě údajů z registrace bezpečnostních opatření prostřednictvím online registračního systému, dosáhnou celkové úspory společenských nákladů téměř 1,005 miliardy VND.

V praxi se v posledních 13 letech online systém registrace zajišťovacích práv k movitému majetku ukázal jako účinný nástroj, který pozitivně přispívá k veřejnému zveřejňování a transparentnosti informací o právním stavu zajištěného majetku. Tyto informace jsou poskytovány příslušným státním orgánům a oprávněným osobám za účelem koordinace státní správy, správních postupů a podpory soudních sporů a občanskoprávního vymáhání práva. Zejména pomáhá občanům, podnikům a organizacím šetřit náklady a čas při přístupu k veřejným službám, vyhnout se potenciálním rizikům a chránit své zájmy při provádění transakcí se zajištěným majetkem.

V souladu se zásadou zveřejňování informací o registrovaných zajišťovacích opatřeních poskytlo Oddělení registrace zajištěných transakcí a státních kompenzací od roku 2023 do současnosti téměř 3 000 dokumentů o zajišťovacích opatřeních příslušným orgánům a jednotlivcům, jako jsou: lidové soudy, lidová státní zastupitelství, vyšetřovací orgány, orgány činné v trestním řízení, daňové úřady, soudní vykonavatelé, vyšetřovatelé atd. Toto poskytování informací účinně podpořilo příslušné státní orgány při výkonu státní správy, řešení správních řízení a pomoci při soudních sporech a souvisejících činnostech v oblasti občanského práva. V průměru je agenturám pro registraci a správu vozidel denně zasláno více než 3 000 žádostí o registraci a poskytování informací, přes 1 200 dokumentů oznamujících hypotéky na vozidla a v online registračním systému je provedeno více než 20 000 vyhledávání.

Zdroj: https://baophapluat.vn/he-thong-dang-ky-truc-tuyen-ve-bien-phap-bao-dam-thanh-tuu-ve-tiet-kiem-chi-phi-thu-tuc-hanh-chinh.html