Využívání údajů z matričních registrů jako náhrady za papírové dokumenty při vyřizování administrativních postupů.

Ministerstvo spravedlnosti právě vydalo rozhodnutí č. 3458/QD-BTP o zveřejňování údajů z evidence obyvatel a pokyny k propojování, využívání a používání údajů z evidence obyvatel k nahrazení papírových dokumentů při řešení správních řízení. Toto je důležitý právní základ pro podporu digitální transformace v oblasti evidence obyvatel, který pomáhá omezit administrativní zátěž, zjednodušit procesy a zlepšit efektivitu služeb pro občany.

Úředníci ve veřejném administrativním centru okresu Tan Lap ( Dak Lak ) provázejí obyvatele administrativními postupy. Foto: Nguyen Dung/TTXVN

Podle rozhodnutí jsou údaje v elektronické databázi občanského rejstříku způsobilé k využití a použití jako náhrada za papírové dokumenty ve správních řízeních, včetně: rodného listu/kopie rodného listu, výpisu z narození; oddacího listu/kopie výpisu z oddacího listu, osvědčení o rodinném stavu; úmrtního listu/úmrtního listu/kopie výpisu z úmrtního listu.

Další doklady o matričním záznamu: Výpisy ze záznamů o změnách, opravách a doplňkech v záznamech o matričním záznamu, o novém určení etnické příslušnosti; Výpisy ze záznamů o uznání otcovství, mateřství a rodičovství; Osvědčení o registraci osvojení; Výpisy ze záznamů o opatrovnictví, Výpisy ze záznamů o ukončení opatrovnictví, Výpisy ze záznamů o dohledu nad opatrovnictvím, Výpisy ze záznamů o narození v matričním záznamu, Výpisy ze záznamů o oddacím záznamu, Výpisy ze záznamů o rozvodu, Výpisy z jiných záznamů o matričním záznamu.

Využívání nebo použití odpovídajících údajů obsažených v elektronické databázi občanského rejstříku musí být v souladu s předpisy týkajícími se: informační bezpečnosti, práv duševního vlastnictví týkajících se údajů, soukromí; výměny údajů a zásad a předpisů pro správu, propojení a sdílení digitálních dat mezi orgány v rámci politického systému. Zejména musí být v souladu s vietnamským rámcem pro architekturu elektronické správy a rámcem pro architekturu elektronické správy Ministerstva spravedlnosti .

Informační pole sdílená podle rozhodnutí č. 3458 zahrnují: informace o registraci narození; informace o registraci úmrtí; informace o registraci manželství; a informace o vydávání osvědčení o rodinném stavu. Tyto údaje jsou sdíleny pro účely využívání a použití v souladu s úrovní úplnosti databáze, jak je stanoveno v článku 6 odstavci 1 usnesení vlády č. 66.7/2025/NQ-CP ze dne 15. listopadu 2025 o zkrácení a zjednodušení administrativních postupů založených na datech.

Rozhodnutí č. 3458 jasně stanoví, že ministři, vedoucí agentur na ministerské úrovni a lidové výbory provincií a ústředně spravovaných měst jsou odpovědní za přezkum a restrukturalizaci procesu vyřizování správních postupů v rámci státní správy jejich příslušných sektorů a oblastí; a správních postupů spadajících pod pravomoc lidových výborů na provinční a obecní úrovni, a to na základě využití údajů v elektronické databázi občanského rejstříku a jejich použití k nahrazení papírových dokumentů ve spisu pro vyřizování správních postupů spadajících pod jejich pravomoc, jak je stanoveno v článku 7 usnesení č. 66.7/2025/NQ-CP.

Ministerstvo spravedlnosti vydalo dokument o propojení, využívání a sdílení informací mezi elektronickou databází občanského rejstříku a informačním systémem pro řešení správních řízení na ministerské a provinční úrovni, spolu s dodatkem, který nastiňuje některé problémy, které je třeba během implementace zvážit.

Mezi další údaje obsažené v elektronické databázi občanského rejstříku patří: údaje o změnách, opravách a doplnění záznamů v občanském rejstříku; údaje o registraci otcovství, mateřství a příbuzenského vztahu; údaje o registraci osvojení; údaje o registraci opatrovnictví, údaje o ukončení opatrovnictví a údaje o registraci dohledu nad opatrovnictvím. Tyto údaje lze použít k nahrazení papírových dokumentů při vyřizování administrativních postupů ministerstvy, agenturami na ministerské úrovni a provinčními/městskými lidovými výbory.

Ministerstvo spravedlnosti žádá, aby si ministerstva, agentury na ministerské úrovni a lidové výbory provincií a měst před propojením a sdílením dat vyměnily písemné dohody s Ministerstvem spravedlnosti týkající se rozsahu, formy a struktury datového propojení, odpovědnosti stran při zajišťování informační bezpečnosti a ochrany soukromí, osobního tajemství a rodinného tajemství, jak je předepsáno, a aby před oficiálním propojením systémů provedly testování.

Zdroj: https://baotintuc.vn/thoi-su/khai-thac-su-dung-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251211200434328.htm