Papírové kopie oddacího listu a rodného listu - Foto: KHANH LINH
Náměstek ministra spravedlnosti Nguyen Thanh Tinh podepsal rozhodnutí č. 3458 o zveřejnění údajů z evidence obyvatel a pokyny k propojení, využívání a používání údajů z evidence obyvatel k nahrazení papírových dokumentů při řešení správních řízení.
Řada dokladů o registraci obyvatel bude nahrazena papírovými kopiemi s použitím elektronických dat.
Mezi údaje v elektronické databázi občanského rejstříku, které lze využít a použít jako náhradu za papírové dokumenty ve správních řízeních, patří: rodné listy/kopie rodných listů, výpisy z narození; oddací listy/kopie oddacích výpisů, osvědčení o rodinném stavu; úmrtní listy/úmrtní listy/kopie úmrtních výpisů.
Mezi další doklady o matričním řízení patří: výpisy ze záznamů o změnách, opravách a doplňkech v záznamech o matričním řízení, výpisy ze záznamů o novém určení etnické příslušnosti; výpisy ze záznamů o otcovství, mateřství a příbuzenském vztahu; osvědčení o registraci osvojení; výpisy ze záznamů o opatrovnictví, výpisy ze záznamů o ukončení opatrovnictví, výpisy ze záznamů o dohledu nad opatrovnictvím, výpisy ze záznamů o narození v matriční knize, výpisy ze záznamů o oddacím manželství, výpisy ze záznamů o rozvodu a výpisy z dalších záznamů o matričním řízení.
Cílem je nahradit nebo snížit počet dokumentů požadovaných v administrativních postupech využitím odpovídajících údajů dostupných v elektronické databázi matričního rejstříku.
Požadavek je dodržovat předpisy o informační bezpečnosti, právech duševního vlastnictví týkajících se dat a ochraně soukromí.
Například když občané procházejí procedurami, jako je zápis do školy, lékařské prohlídky, pojištění, ubytování, sňatek atd., přijímající orgán si místo vyžádání papírových kopií vyhledá informace v matričním rejstříku.
Současně dodržovat předpisy a technické směrnice pro výměnu dat a zásady a předpisy pro správu, propojení a sdílení digitálních dat mezi agenturami v rámci politického systému...
Rozhodnutí 3458 stanoví, že mezi sdílená informační pole patří celé jméno, datum narození, pohlaví, místo původu, osobní identifikační číslo atd. osoby, která se registruje v rodném listu, úmrtním listu, oddacím listu nebo v rodném listu.
Výše uvedená data jsou sdílena za účelem využití a použití v souladu s úrovní úplnosti databáze, jak je stanoveno v nařízeních vlády o zkrácení a zjednodušení administrativních postupů založených na datech.
Probíhají přípravy na propojení elektronických údajů o občanském registru v celé zemi.
Za účelem provedení tohoto cíle ministerstvo spravedlnosti požaduje, aby ministry, vedoucí ministerských agentur a lidové výbory provincií a ústředně spravovaných měst přezkoumaly a restrukturalizovaly proces vyřizování správních postupů v rámci státní správy jejich příslušných sektorů a oblastí.
Administrativní řízení v jurisdikci zemského lidového výboru a obecního lidového výboru jsou založena na datech získaných z elektronické databáze matričního rejstříku a používají se k nahrazení papírových dokumentů ve spisu pro řešení správních řízení v jejich jurisdikci, jak je stanoveno v článku 7 usnesení 66.7/2025/NQ-CP.
Na základě dokumentů Ministerstva spravedlnosti o propojení bude upraven informační systém pro vyřizování správních postupů na ministerské a provinční úrovni tak, aby byla zajištěna odpovídající propojení pro přístup k údajům o matričních záznamech v souladu s požadavky státní správy a právními předpisy.
Ministerstvo spravedlnosti v současné době vydalo dokument o propojení, využívání a sdílení informací mezi elektronickou databází občanského rejstříku a informačním systémem pro řešení správních řízení na ministerské a provinční úrovni, spolu s dodatkem, který nastiňuje některé problémy, které je třeba během implementace zvážit.
V praxi mohou nastat případy, kdy v elektronické databázi matričního seznamu chybí informace, přestože občané stále vlastní originální dokumenty matričního seznamu, nebo kdy informace v databázi nejsou v souladu s dokumenty poskytnutými občany.
V tomto okamžiku přijímající orgán vyzve občany, aby se obrátili na Lidový výbor obce, kde byl jejich občanský záznam dříve zaregistrován, nebo na Lidový výbor obce, kde mají bydliště, a aktualizovali nebo opravili své informace.
Zdroj: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm
Komentář (0)