Zaměstnanci musí být proškoleni od základů, od nových zaměstnanců, aby byli udržitelní.

Ministerstvo informací a komunikací uspořádalo 28. června školení pro 379 úředníků, kteří zastávají pozice zástupců vedoucích oddělení, vedoucích oddělení a ekvivalentní pozice ve 34 agenturách, jednotkách a podnicích spadajících pod ministerstvo. Jedná se o první školení v rámci plánu na vzdělávání a podporu vedoucích pracovníků a manažerů na všech úrovních a úředníků a státních zaměstnanců Ministerstva informací a komunikací v roce 2024.

Inovativní duch Ministerstva informací a komunikací se projevil i ve vzdělávání a rozvoji zaměstnanců ministerstva, když kurz zahájila přednáška ministra informací a komunikací Nguyen Manh Hunga studentům, která proběhla formou semináře.

Diskusní setkání „Připraveni na inovace v digitálním věku“, které se konalo kombinací prezenční a online konference na třech místech v Hanoji , Da Nangu a Ho Či Minově Městě, se zúčastnilo ministra Nguyen Manh Hunga a manažerů střední úrovně ministerstva. Zúčastnili se ho také náměstci ministra Pham Duc Long, Nguyen Huy Dung a Dr. Dinh Thi Hong Duyen, generální ředitel společnosti Digital Human Resources Academy Joint Stock Company – lektor školení.

W-školení pro manažery.jpg
Ministr Nguyen Manh Hung navrhl, aby se střední manažeři ministerstva dobrovolně přihlásili a byli připraveni přijmout práci, když jim nadřízení přidělí větší prostor a odpovědnost k praxi a získávání zkušeností. Foto: Le Anh Dung

Ministr Nguyen Manh Hung poukázal na to, že kádry, které vytvářejí udržitelnost organizace, jsou specialisté a lídři střední úrovně, a zdůraznil: Kádry musí být vyškoleny od základů, od zaměstnanců, aby byly udržitelné. Zástupci manažerů, vedoucí oddělení a ekvivalentní pracovníci později dospějí a v budoucnu převezmou větší odpovědnost, takže je třeba je připravit, vyškolit, procvičit a zkušeně získat hned teď.

Z tohoto hlediska Ministerstvo informací a komunikací v současné době jmenuje a přiděluje úředníky na základě jejich potenciálu. A aby se urychlilo projevení schopností úředníků, požadavky a cíle stanovené pro vedoucí pracovníky jmenované na základě potenciálu jsou posouvány na vyšší úroveň. Přímí vedoucí těchto pracovníků musí také častěji dohlížet a pomáhat.

Kromě požadavku, aby manažeři na všech úrovních ministerstva věnovali 80 % svého úsilí a času tomu, aby dobře plnili svůj prostor, „kruh“ a úkoly, ministr je také požádal, aby byli připraveni přijmout práci, když jim nadřízení přidělí větší prostor a odpovědnost. Protože je to příležitost pro manažery střední úrovně, aby se učili, získávali zkušenosti a vybavili se potřebnými dovednostmi pro svou budoucí práci. „Dokud jste ještě mladí a máte hodně času, nebojte se práce,“ poznamenal ministr Nguyen Manh Hung.

Vedoucí pracovníci musí „tolerovat“ rozdíly mezi zaměstnanci v organizaci.

Během více než tříhodinového diskusního programu měli vedoucí pracovníci Ministerstva informací a komunikací možnost lépe porozumět týmu manažerů střední úrovně, a tím objevit a dále se vzdělávat, aby vytvořili zdroj lídrů pro ministerstvo. Zároveň se vedoucí pracovníci ministerstva prostřednictvím podrobných odpovědí, analýz a konkrétních důkazů od vedoucího sektoru informací a komunikací dále seznámili s rozvojovou orientací, manažerskou perspektivou sektoru a také s požadavky na dovednosti potřebné pro lídry.

Ministr by rád jasněji vysvětlil digitální transformaci – zelenou transformaci a její aplikaci v odděleních Ministerstva informací a komunikací a chtěl by, aby všichni tomuto „dvojčati“ porozuměli jednoduchým způsobem. Zejména je třeba digitální transformaci vnímat jako něco, co každý člověk vnímá jako prospěšné. Například když je mnoho papírů, dokumentů a dat a lidé jsou přetížení, je nutné transformovat se digitálně a využít digitální technologie , aby to dělaly stroje, protože stroje si s velkým množstvím dat poradí lépe než lidé. Vytvoření virtuálních asistentů a sekretářek je formou využití digitální transformace k úlevě od práce lidí. Pokud jde o zelenou transformaci, všem se doporučuje začít s malými, zdánlivě jednoduchými věcmi, jako je omezení používání papírových dokumentů, psaní krátkých zpráv, nepoužívat nadbytečné nebo nadbytečné materiály...

Ministr Nguyen Manh Hung 1 2964.jpg
Ministr Nguyen Manh Hung uvedl, že od července 2024 bude mít každý úředník Ministerstva informací a komunikací podporu virtuálního asistenta, což je krystalizace elitních myslí ministerstva. Foto: Le Anh Dung

Ministr Nguyen Manh Hung, tváří v tvář dilematu, zda se zaměřit na obsah, nebo na technologie, prohlásil, že je nutné uvažovat spíše v pojmech „a“ než „abo“. Kromě jasného vysvětlení trendu transformace technologií a obsahu tisku dnes ministr zdůraznil zejména důležitost kontextu, protože kontext je to, co dělá rozdíl mezi novinami nebo organizací.

Ministr Nguyen Manh Hung rozšířil tuto problematiku na management a poukázal na to, že vedoucí pracovníci se musí naučit slovo „tolerance“ a akceptovat odlišnosti každého jednotlivce. Ve vedení jednotky musí být také různí lidé, někteří rychlí - někteří pomalí, někteří dobří v logice - někteří dobří v intuici, někteří hlubocí - někteří nadšení, jen tak může být organizace udržitelná.

S odkazem na práci vedoucích pracovníků na úrovni oddělení ministr poukázal: „Nová práce je bezprecedentní, bez předpisů, a pokud ji chcete dělat, musíte jít nad rámec předpisů.“ Nikdy to není úkolem úředníků nebo specialistů na úrovni oddělení. Úředníci na úrovni oddělení se musí soustředit na dobré zvládání rutinních úkolů a věnovat jim alespoň 95 % svého času, energie a inteligence.“

Nejlepším způsobem pro motivaci zaměstnanců je zadávat jim cenné, velké a náročné úkoly, často nové úkoly se zálohou, což je ukázat jim snadný způsob, jak je splnit. Vedoucí pracovníci a manažeři, ať už na úrovni zástupce ředitele, zástupce ředitele nebo oddělení, musí při přemýšlení o novém, náročném úkolu myslet také na snadný přístup, aby ho zaměstnanci mohli zvládnout. „Být lídrem neznamená jen přemýšlet o náročných úkolech, cenných úkolech, které pomáhají zemi rozvíjet se, ale také najít snadný způsob, jak je splnit, nový přístup, aby byl proveditelný,“ uvedl ministr.

V konkrétní situaci, kdy se setkáváme se zaměstnanci, kteří dosahují nekvalitních výsledků, ministr navrhl způsoby, jak organizace mohou dobře spolupracovat s průměrnými zaměstnanci. To znamená navrhování organizací s transparentními procesy, jasnými předpisy pro práci a požadavky na připojení; investice do nástrojů, které zaměstnancům usnadní práci přibližně 4–5krát, aby si mohli dobře odvést i průměrní lidé. „Jako vůdce vždy opakuji, že musíme budovat systémy nástrojů, které usnadní práci našim zaměstnancům a zlepší kvalitu práce. Mezi těmito nástroji jsou důležité digitální nástroje,“ znovu zdůraznil ministr Nguyen Manh Hung.

Hlavním úkolem personální práce je najít talentované lidi . Podle ministra Nguyen Manh Hunga je jedním z nejdůležitějších úkolů vedoucího organizace najít talentované lidi, pozvat je a pozvat je na důležité pozice.