Kádry musí být vyškoleny od základu, z nových udržitelných zaměstnanců.

Ministerstvo informací a komunikací uspořádalo 28. června školení pro 379 úředníků, kteří jsou zástupci vedoucích oddělení, vedoucími oddělení a ekvivalentními osobami ve 34 agenturách, jednotkách a podnicích spadajících pod ministerstvo. Jedná se o první školení v rámci plánu na vzdělávání a podporu vedoucích pracovníků a manažerů na všech úrovních a úředníků a státních zaměstnanců Ministerstva informací a komunikací v roce 2024.

Inovativní duch Ministerstva informací a komunikací se projevil i ve vzdělávání a rozvoji zaměstnanců ministerstva, když kurz zahájila přednáška ministra informací a komunikací Nguyen Manh Hunga studentům, která proběhla formou diskuse.

Diskusní setkání s názvem „Připraveni inovovat v digitálním věku“, které se konalo kombinací prezenční a online konference na třech místech v Hanoji , Da Nangu a Ho Či Minově Městě, se zúčastnili ministr Nguyen Manh Hung a vedoucí pracovníci ministerstva na střední úrovni. Zúčastnili se ho také náměstci ministra Pham Duc Long, Nguyen Huy Dung a Dr. Dinh Thi Hong Duyen, generální ředitel společnosti Digital Human Resources Academy Joint Stock Company – lektor školení.

W-školení manažerů.jpg
Ministr Nguyen Manh Hung navrhl, aby se střední manažeři ministerstva dobrovolně hlásili a byli připraveni přijmout práci, když jim nadřízení přidělí více prostoru a zodpovědnosti k praxi a získávání zkušeností. Foto: Le Anh Dung

Ministr Nguyen Manh Hung poukázal na to, že kádry, které vytvářejí udržitelnost organizace, jsou specialisté a vedoucí pracovníci střední úrovně, a zdůraznil: „Kádry musí být vyškoleny od základů, od zaměstnanců, aby byly udržitelné.“ Zástupci manažerů, vedoucí oddělení a ekvivalentní pracovníci vyrostou a v budoucnu převezmou větší odpovědnost, takže je třeba je připravit, vyškolit, procvičit a zkušeně získat hned teď.“

Z tohoto hlediska Ministerstvo informací a komunikací v současné době jmenuje a přiděluje pracovní místa zaměstnancům na základě jejich potenciálu. A aby se urychlilo projevení jejich schopností, požadavky a cíle stanovené pro vedoucí pracovníky jmenované na základě jejich potenciálu jsou posouvány na vyšší úroveň. Přímí vedoucí těchto pracovníků musí také častěji dohlížet a asistovat.

Kromě požadavku, aby manažeři na všech úrovních ministerstva věnovali 80 % svého úsilí a času tomu, aby dobře plnili svůj prostor, „kruh“ a úkoly, ministr je také požádal, aby byli připraveni přijmout práci, když jim nadřízení přidělí větší prostor a odpovědnost. Protože je to příležitost pro střední manažery, aby se učili, získávali zkušenosti a vybavili se potřebnými dovednostmi pro svou budoucí práci. „Dokud jste ještě mladí a máte hodně času, nebojte se práce,“ poznamenal ministr Nguyen Manh Hung.

Vedoucí pracovníci musí být schopni tolerovat rozdíly v personálním složení v organizaci.

Během více než tříhodinového diskusního programu měli vedoucí pracovníci Ministerstva informací a komunikací možnost lépe porozumět týmu manažerů střední úrovně, a tím objevit a dále se vzdělávat, aby vytvořili zdroj vedení pro ministerstvo. Zároveň se vedoucí pracovníci ministerstva prostřednictvím podrobných odpovědí, analýz a konkrétních důkazů vedoucího sektoru informací a komunikací dozvěděli více o rozvojové orientaci, manažerské perspektivě sektoru a také o požadavcích na dovednosti potřebné pro vedoucí pracovníky.

Ministr by rád jasněji vysvětlil digitální transformaci – zelenou transformaci a její aplikaci v odděleních Ministerstva informací a komunikací a chtěl by, aby všichni tomuto „dvojčati“ porozuměli jednoduchým způsobem. Zejména je třeba digitální transformaci vnímat jako něco, co každý člověk vnímá jako prospěšné. Například když je mnoho papírů, dokumentů a dat a lidé jsou přetížení, je nutné transformovat se digitálně a nechat to dělat stroje pomocí digitálních technologií , protože stroje si s velkým množstvím dat poradí lépe než lidé. Vytvoření virtuálních asistentů a sekretářek je formou využití digitální transformace k pomoci lidem. Pokud jde o zelenou transformaci, lidem se doporučuje začít s malými, zdánlivě jednoduchými věcmi, jako je omezení používání papírových dokumentů, psaní krátkých zpráv, nepoužívat nadbytečné nebo nadbytečné materiály...

Ministr Nguyen Manh Hung 1 2964.jpg
Ministr Nguyen Manh Hung uvedl, že od července 2024 bude mít každý úředník ministerstva informací a komunikací podporu virtuálního asistenta, kterého sestaví elitní mozky ministerstva. Foto: Le Anh Dung

Ministr Nguyen Manh Hung, tváří v tvář dilematu, zda se zaměřit na obsah, nebo na technologie, prohlásil, že je nutné uvažovat spíše v pojmech „a“ než „abo“. Kromě jasného vysvětlení trendu transformace technologií a obsahu tisku dnes ministr zdůraznil zejména důležitost kontextu, protože kontext je to, co dělá rozdíl mezi novinami nebo organizací.

Ministr Nguyen Manh Hung rozšířil tuto problematiku na management a poukázal na to, že vedoucí pracovníci se musí naučit slovo „tolerance“ a akceptovat odlišnosti každého jednotlivce. Ve vedení jednotky musí být různí lidé, někteří rychlí - někteří pomalí, někteří logičtí - někteří intuitivní, někteří přemýšliví - někteří nadšení, jen tak může být organizace udržitelná.

S odkazem na práci vedoucích pracovníků na úrovni oddělení ministr poukázal: „Nová práce je bezprecedentní, bez předpisů, a pokud ji chcete dělat, musíte jít nad rámec předpisů.“ Nikdy to není úkolem oddělení nebo specialistů. Úředníci na úrovni oddělení se musí soustředit na dobré zvládání rutinních úkolů a věnovat jim alespoň 95 % svého času, energie a inteligence.

Nejlepším způsobem pro motivaci zaměstnanců je zadávat jim cenné, velké a náročné úkoly, často nové úkoly se zálohou, což znamená ukázat jim snadný způsob, jak je splnit. Vedoucí pracovníci a manažeři, ať už na úrovni zástupce ředitele, zástupce ředitele nebo oddělení, musí při přemýšlení o novém, náročném úkolu myslet také na snadný přístup, aby ho zaměstnanci mohli splnit. „Být lídrem neznamená jen přemýšlet o náročných úkolech, cenných úkolech, které pomáhají zemi rozvíjet se, ale také najít snadný způsob, jak je splnit, nový přístup, který to udělá proveditelným,“ uvedl ministr.

V konkrétní situaci, kdy se setkáváme se zaměstnanci, kteří dosahují nekvalitních výsledků, ministr navrhl způsoby, jak organizace mohou dobře spolupracovat s průměrnými zaměstnanci. To znamená navrhování organizací s transparentními procesy, jasnými předpisy pro práci a požadavky na připojení; investice do nástrojů, které zaměstnancům usnadní práci přibližně 4–5krát, aby si mohli dobře odvést i průměrní lidé. „Jako vůdce vždy opakuji, že musíme budovat systémy nástrojů, které usnadní práci našim zaměstnancům a zlepší kvalitu práce. Mezi těmito nástroji jsou důležité digitální nástroje,“ znovu zdůraznil ministr Nguyen Manh Hung.

Hlavním úkolem personální práce je najít talentované lidi . Podle ministra Nguyen Manh Hunga je jedním z nejdůležitějších úkolů vedoucího organizace najít talentované lidi, pozvat je a pozvat je na důležité pozice.