Model SaaS ve vzdělávacím průmyslu se postupně mění

S touto změnou je načase, aby školy přehodnotily své dlouhodobé potřeby, zejména proto, že velcí poskytovatelé služeb, jako jsou Google a Microsoft, provedli významné změny ve svých zásadách poskytování služeb. Od roku 2022 Google ukončuje svůj neomezený bezplatný úložný plán a Microsoft také upravil své balíčky vzdělávacích služeb.

Vzdělávací průmysl se postupně ubírá novým směrem, protože model SaaS se stává stále dražším.

Od ledna 2025 společnost Microsoft provede několik zásadních změn, včetně ukončení plánu Office 365 A1 Plus, snížení sdíleného úložiště na 100 TB na organizaci a omezení některých licencí pouze na webové použití, bez desktopových verzí aplikací, jako jsou Word, Excel nebo PowerPoint. Tyto změny mohou školy donutit k upgradu na dražší plány nebo k úpravě rozpočtů, aby se udržely nad vodou.

Kromě nákladů čelí školy také obavám ohledně ochrany soukromí a zabezpečení dat. Vzhledem k velkému množství citlivých informací, jako jsou záznamy o studentech a finanční údaje, se školy stávají terčem kybernetických útoků, přičemž každý rok je postiženo téměř 80 % škol (Netwrix, 2024). Dodržování předpisů, jako jsou FERPA a GDPR, také vyžaduje, aby systémy správy dat byly bezpečné a snadno auditovatelné, což je něco, s čím se mnoho současných SaaS řešení potýká jen s obtížemi.

Přechod na lokální řešení produktivity může školám pomoci lépe kontrolovat svá data, předvídat náklady a podle potřeby škálovat úložnou kapacitu. Na rozdíl od SaaS řešení, která jsou náchylná ke zvyšování cen nebo omezování funkcí, poskytují lokální systémy stabilnější a udržitelnější platformu. Lokální ukládání dat také zajišťuje bezpečnost, pomáhá školám splňovat požadavky na dodržování předpisů a chránit kritické informace.

Ukázkovým příkladem je lokální řešení pro zvýšení produktivity, jako je Synology Office Suite, které poskytuje nástroje pro podporu efektivní týmové práce a komunikace, od zabezpečeného úložiště souborů a flexibilních oprávnění ke sdílení až po úpravu dokumentů v reálném čase a okamžité interní zasílání zpráv.

Pro IT administrátory tato řešení také zjednodušují procesy správy díky centralizovaným dashboardům a nástrojům pro monitorování stavu systému.

I když změny od hlavních dodavatelů mohou způsobit krátkodobé narušení, zároveň poskytují školám příležitost přehodnotit své stávající systémy. Řešení produktivity pro místní prostředí představují udržitelnou cestu vpřed, snižují náklady, zlepšují zabezpečení a budují pevný digitální základ pro splnění neustále se měnících potřeb vzdělávacího sektoru.

Zdroj: https://thanhnien.vn/mo-hinh-saas-trong-nganh-giao-duc-dang-dan-thay-doi-185250114143122929.htm