Model knihovny kombinující tradici a digitální technologie

U příležitosti konání Frankfurtského mezinárodního knižního veletrhu (Německo), který se konal v polovině října 2025, přijela delegace kulturních, tiskových a nakladatelských pracovníků z Ho Či Minova Města, aby se seznámila s provozním modelem Národní knihovny Španělska. Efektivní provozní model této knihovny nabízí mnoho návrhů pro knihovnické aktivity ve Vietnamu obecně a v Ho Či Minově Městě zejména.

Španělská národní knihovna (Biblioteca Nacional de Espana, BNE) byla založena v roce 1711 za krále Filipa V. a nyní je jednou z největších národních knihoven v Evropě s více než 35 miliony fyzických dokumentů a největší digitální sbírkou španělského kulturního dědictví. BNE není jen archivem, ale také centrem pro výzkum, uchovávání a šíření znalostí, které funguje podle moderního modelu kombinujícího tradici a digitální technologie .

Tento model se zaměřuje na ústřední roli národního knihovního systému se sídlem v Madridu a Alcalá de Henares, jak je definováno královským dekretem 1581/1991. Mezi hlavní činnosti knihovny patří: právní sbírky, digitalizace dokumentů, online služby a mezinárodní spolupráce. BNE zavedla nový systém správy knihoven (od roku 2023), který integruje umělou inteligenci (AI) a otevřená data s cílem optimalizovat procesy a zlepšit uživatelskou zkušenost.

Delegace kulturních, tiskových a nakladatelských úředníků z Ho Či Minova Města navštívila a poučila se v Národní knihovně Španělska

Vietnamská národní knihovna (NLV) spolupracuje s BNE prostřednictvím memoranda o porozumění v oblasti výměny dokumentů a školení zaměstnanců, čímž vytváří základ pro vzdělávání. Na základě modelu BNE může Vietnam uplatnit zkušenosti k posílení role NLV v ochraně kulturního dědictví a podpoře celoživotního vzdělávání, zejména v kontextu národní digitální transformace. V kontextu Ho Či Minova Města může městský knihovní systém, zejména Všeobecná vědecká knihovna, studovat poznatky, které pak aplikovat a podporovat efektivitu v praxi.

V první řadě je nutné vybudovat a přísně vymáhat systém povinného ukládání. BNE od roku 1712 vyžaduje, aby všichni vydavatelé ukládali kopie všech publikací (knih, novin, online dokumentů), což pomáhá budovat komplexní sbírku národního dědictví. Vietnam má podobnou regulaci (Publishing Law 2012), ale její vymáhání je omezené, což vede k mezerám v lokálním a online ukládání dokumentů.

NLV a celostátní knihovní systém se proto musí naučit, jak BNE integruje digitální archivaci (od roku 2015) a rozšiřuje ji na platformy, jako jsou elektronické knihy a další publikace, aby systematicky uchovávala digitální kulturní dědictví. Například v Ho Či Minově Městě by měla existovat nařízení, že všechny publikace vydané a oficiálně vydané musí být odevzdány do Všeobecné vědecké knihovny, ať už se jedná o fyzické kopie nebo jiné formy. Knihovní systém proto musí být vybaven prostředky pro vhodné ukládání, využívání, poskytování a uchovávání těchto typů publikací.

Kromě toho je nutné podporovat digitalizaci a budovat otevřený digitální archiv. V roce 2025 BNE digitalizovala více než 500 ukončených časopisů a poskytla 859 veřejných prací prostřednictvím online platformy se zaměřením na uchování a bezplatný přístup. Mají také BNElab - projekt pro opětovné využití digitálních dat. NLV v současné době má také digitalizované úložiště dokumentů Han Nom a databázi diplomových prací a také některé noviny, ale rozsah je stále malý. Proto je vhodné aplikovat model BNE na spolupráci s regionálními knihovnami (zejména knihovnami, které mohou mít mnoho dokumentů ve vietnamštině nebo souvisejících s Vietnamem, například v Číně, Koreji, Japonsku, Francii, USA...) a investovat do komplexní digitalizace vzácných dokumentů (knihy Han Nom, vietnamské historické dokumenty, staré noviny...).

Zároveň je nutné integrovat umělou inteligenci pro správu velkých dat, která uživatelům pomůže s přístupem prostřednictvím vícejazyčných webových stránek (například vietnamštiny, angličtiny, francouzštiny atd.). Odtud je možné nasadit exploitační materiály (bezplatné i placené dokumenty) k širokému zavedení vietnamských dokumentů a tím zpočátku generovat příjmy.

Knihovny také potřebují neustále zlepšovat uživatelské služby a integrovat moderní technologie. BNE v současné době nabízí personalizovanou sekci v online katalogu (správa požadavků, ukládání vyhledávání, export dat), meziknihovní výpůjční služby a specializované čítárny. Pořádají také interaktivní výstavy a workshopy o umělé inteligenci v ochraně památek.

Ve Vietnamu měla NLV v minulosti otevřenou čítárnu a akci „Týden celoživotního vzdělávání“, ale online služby jsou stále omezené. Proto je nutné zavést automatický systém správy pro odesílání, ukládání a opětovné použití externích dat, aby knihovny mohly vyvíjet mobilní software (aplikace) nebo personalizované platformy na podporu celoživotního vzdělávání studentů, výzkumníků atd.

Kromě toho je nutné i nadále rozšiřovat mezinárodní spolupráci a ústřední roli knihovního systému. V současné době je BNE ústředním bodem španělského knihovního systému a spolupracuje s regionálními a mezinárodními knihovnami (jako je CENL - Evropská konference národních knihoven), sdílí zdroje a školení. NLV podepsala dohody o spolupráci s BNE, Koreou, Japonskem... ale potřebuje být rozsáhlejší a mít systematičtější strategii. Proto je nutné z knihoven vybudovat národní „centra propojení digitálních znalostí“ (jako je model Centra pro knihovny a digitální znalosti Hanojské národní univerzity), propojit je s místními a mezinárodními knihovnami za účelem výměny odborných znalostí, sponzorovat projekty, organizovat společné konference o ochraně kulturních památek...

Konečně je nutné integrovat kulturní prostory a komunitní vzdělávání. Od roku 2024 začne BNE kombinovat knihovny s muzei, organizovat multidisciplinární výstavy a veřejné akce, aby přilákaly turisty a komunitu. Knihovní systém v naší zemi by měl mít „Vietnamské dokumentární muzeum“ a každá lokalita a každý sektor by měly mít komunitní aktivity souběžně s akademickým obsahem.

Je nutné proměnit knihovny ve víceúčelové prostory s interaktivními výstavami, kulturními semináři, zejména vzdělávacími programy (jako je „Knižní festival“, „Soutěž v vyprávění knižních příběhů“ atd.), propojit je s kulturní turistikou s cílem zvýšit povědomí komunity o dědictví a zároveň podpořit cíl Vietnamu „Budovat učící se společnost“. Zároveň je potřeba najít řešení, jak proměnit některé knihovny v turistické atrakce pro domácí i zahraniční turisty.

NGUYEN MINH HAI

Zdroj: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html