Snahy o digitalizaci spisů o manželství a rodinných případech

Devadesátidenní kampaň za digitalizaci dat o manželských a rodinných případech u dvoustupňového soudu v provincii An Giang je závod s časem, vyžaduje obrovské množství práce a mnoho problémů s lidskými zdroji a vybavením. Díky silnému vedení a smyslu pro odpovědnost a úsilí o překonání obtíží úředníků a státních zaměstnanců se v celé provincii podařilo dokončit digitalizaci 89 771 spisů.

V posledních červencových dnech roku 2025 panovala v mnoha soudních budovách v provincii An Giang pracovní atmosféra, přestože hodiny odbily pozdě v noci. Zvuk nepřetržitě běžících skenerů, na stole úhledně uspořádané hromady spisů o manželských a rodinných případech čekaly na svou řadu, aby byly zadány do softwaru.

Úředníci a státní zaměstnanci, kteří právě dokončili svou pracovní dobu během dne, sedí před obrazovkou počítače, oči upřené na data a ruce rychle kontrolují každý verdikt a rozhodnutí, aby zajistili absolutní přesnost. Tento obraz je známý v průběhu 90denní a noční kampaně na digitalizaci dat o manželských a rodinných případech celého dvoustupňového soudního systému provincie An Giang.

Úředníci a státní zaměstnanci Lidového soudu provincie An Giang digitalizují data o manželských a rodinných případech.

Digitalizace dat o manželských a rodinných případech neznamená jen vkládání papírových spisů do skeneru a jejich ukládání. Tato práce vyžaduje, aby soudci, úředníci a úředníci vybrali správné rozsudky a rozhodnutí s právními účinky, jako je ukončení manželství nebo rozvod po vzájemné dohodě, a zadali je do dat. Rozhodnutí o pozastavení platnosti manželství nebo rozsudky, které rozvod nepřijímají, se nedigitalizují. Před zadáním dat je nutné spisy pečlivě zkontrolovat a zkontrolovat jejich platnost a úplnost. Jedná se o velkou pracovní zátěž, protože oddělení musí jak řešit specializované případy, tak zajistit postup digitalizace podle plánu Nejvyššího lidového soudu .

Předseda Lidového soudu provincie An Giang Vo Ke Nghiep uvedl: „Digitalizační kampaň není jen technickým úkolem, ale také zkouškou solidarity a odhodlání celého systému. Vedoucí představitelé na obou úrovních přímo řídili, odstraňovali obtíže a mobilizovali maximální zdroje, aby zajistili pokrok a kvalitu. Výsledkem je, že celá provincie dokončila digitalizaci 89 771 spisů týkajících se manželství a rodiny, z nichž 87 179 spisů patří 15 soudním obvodům a 2 592 spisů patří Provinčnímu lidovému soudu. To je velmi velké číslo, ale všechny byly zpracovány podle plánu a požadavků, což vytváří důležitý základ pro plán digitální transformace soudního sektoru.“

Tato suchá čísla jsou výsledkem tisíců hodin nepřetržité práce, potu úředníků a státních zaměstnanců, když jsou zatíženi dvěma úkoly zároveň: řešením odborné práce a závoděním s pokrokem digitalizace.

Předseda Lidového soudu Regionu 4 Truong Thanh Toan uvedl: „Jednotka mobilizovala všechny zaměstnance, včetně přesčasů, aby uspořádali spisy a průběžně skenovali. Pronajali jsme si další stroje a využili veškeré dostupné vybavení k urychlení procesu. Během měsíce jednotka dokončila digitalizaci 4 120 spisů a zaslala rozsudky a rozhodnutí lidovým výborům obcí, čímž zajistila přesnost a včasnost.“

Úředníci a státní zaměstnanci Lidového soudu regionu 3 (provincie An Giang) se zaměřili na kontrolu, uspořádání a digitalizaci spisů týkajících se manželství a rodinných případů.

U Lidového soudu Regionu 7 je pracovní vytížení stejně velké. Předseda Nejvyššího soudu Dinh Tran Mong Thuy uvedl: „Objem spisů, které je třeba digitalizovat, je 5 712 případů, a to od roku 2010 do 31. května 2025. S naléhavostí a odhodláním jednotka za pouhých 29 dní dokončila všechny spisy a dosáhla 100 % cíle před plánovaným termínem. Mimo administrativní pracovní dobu využili úředníci a státní zaměstnanci večerů a svátků k tomu, aby se tomuto úkolu věnovali. Všichni jej označili za důležitý a naléhavý úkol, který musí být brzy dokončen.“

Při realizaci digitalizace se také objevilo mnoho obtíží. Archivované záznamy po mnoho let byly zažloutlé, plesnivé a rozmazané, což ztěžovalo proces skenování. Software pro zadávání dat někdy zamrzal, rychlost zpracování byla pomalá a připojení k internetu nestabilní. Mnoho starých zařízení a strojů muselo běžet nepřetržitě, což vedlo k jejich poškození a vyžadovalo, aby zaměstnanci pracovali a zároveň hledali způsoby, jak je opravit. Tlak, velké pracovní vytížení a naléhavá časová náročnost – to vše znamenalo dvojí výzvu, kterou musel tým lidí pracujících u soudu překonat.

Úředníci a státní zaměstnanci Lidového soudu regionu 9 (provincie An Giang) digitalizují spisy týkající se manželských a rodinných případů.

Díky pečlivému vedení, smyslu pro odpovědnost a vytrvalosti každého kádru a státního úředníka však kampaň skončila s pozoruhodnými výsledky. Bylo vyčištěno téměř 90 000 záznamů, data o manželství a rodinách byla kompletně, přesně a legálně digitalizována. A co je důležitější, je to důkazem organizační kapacity, konsensu a ducha překonávání obtíží pro obyvatele provinčního soudního systému An Giang.

Devadesátidenní kampaň za digitalizaci dat o manželských a rodinných případech přinesla mnoho cenných ponaučení o odhodlání vedení, flexibilitě organizace a zejména o obětavosti zaměstnanců a státních úředníků. Výsledky se neomezují pouze na čísla, ale přispívají také k vytvoření důležitého posunu v reformě soudnictví, zkrácení administrativních postupů, zprůhlednění informací a zajištění legitimních práv občanů. To je silný důkaz potvrzující odhodlání digitalizovat dvoustupňový lidový soud provincie An Giang směrem k modernímu soudnictví, blízkému lidu a pro lidi.

Článek a fotografie: TAY HO

Zdroj: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html