Vybudování digitální knihovny vytváří příznivý základ pro vědeckovýzkumné aktivity na Lidové policejní akademii.

Generálporučík, profesor Dr. Tran Minh Huong, ředitel Lidové policejní akademie, potvrdil, že výstavba a rozvoj digitální knihovny na Lidové policejní akademii má nejen za cíl modernizovat knihovní práci, ale je také strategickým krokem, který konkretizuje hlavní politiky a směrnice strany, státu a ministerstva veřejné bezpečnosti na podporu digitální transformace ve vzdělávacích a školicích činnostech Lidové policejní síly.

Podle generálporučíka, profesora Dr. Tran Minh Huonga, ředitele Lidové policejní akademie, se digitální transformace stává nevyhnutelným trendem a strategickou hnací silou v procesu národní modernizace, zejména v oblasti vzdělávání a odborné přípravy. V kontextu silného rozvoje čtvrté průmyslové revoluce není budování a rozvoj digitálních knihoven jen požadavkem na inovace v organizačních modelech, ale také nevyhnutelnou metodou pro optimalizaci ukládání, přístupu a využívání znalostí ve prospěch vzdělávacích, výzkumných a výukových aktivit na vysokých školách v naší zemi.

Pro školy Lidové policie obecně a pro Lidovou policejní akademii zejména hraje knihovna velmi důležitou a nezbytnou roli, protože poskytuje, organizuje a uchovává studijní zdroje na podporu výuky a vědeckého výzkumu každého lektora i studenta. Vybudování a rozvoj digitální knihovny na Lidové policejní akademii není jen modernizací knihovní práce, ale také strategickým krokem, který konkretizuje hlavní politiky a směrnice strany, státu a ministerstva veřejné bezpečnosti na podporu digitální transformace ve vzdělávacích a školicích činnostech v Lidové policejní síle.

Generálporučík, profesor, Dr. Tran Minh Huong - ředitel Lidové policejní akademie

Generálporučík Tran Minh Huong uvedl, že v posledních letech, pod přísným vedením stranického výboru a správní rady akademie, byla práce na budování a rozvoji digitální knihovny na Lidové policejní akademii označena za jeden z klíčových úkolů v komplexním plánu digitální transformace, který slouží cíli výchovy vysoce kvalitních lidských zdrojů pro Lidové bezpečnostní síly. Tato aktivita zaznamenala mnoho vynikajících výsledků, které se projevují v následujících aspektech:

Zaprvé, o investicích do technické a technologické infrastruktury a jejím rozvoji, která bude sloužit potřebám budování a rozvoje digitálních knihoven.

Od roku 2014 Lidová policejní akademie v rámci mezinárodní spolupráce se společností KOICA (Korea) úspěšně realizovala „Projekt výstavby elektronické knihovny“, což představuje důležitý zlom v procesu digitalizace knihovny na Akademii. V rámci projektu byla knihovna vybavena moderním systémem informační infrastruktury, který zahrnuje: 6 serverů DELL R730, 14 síťových přepínačů Cisco 2960, 2 úložná zařízení SAN s kapacitou 48 TB, 1 bezpečnostní firewall Dell Sonic a 100 stolních počítačů pro obsluhu čtenářů. Vnitřní síťová infrastruktura byla rozšířena o téměř 300 WiFi vysílačů a více než 1 000 kabelových síťových uzlů propojujících posluchárny, koleje a ústředí. Propojení rozlehlé sítě (WAN) Ministerstva veřejné bezpečnosti a interní sítě (LAN) zajistilo bezpečný přístup v interním průmyslovém prostředí.

Za druhé, o aplikaci softwaru pro správu knihoven a systému digitalizace dokumentů.

Lidová policejní akademie vybrala a nasadila software pro správu knihovny Tulip, jedno z pokročilých řešení pro podporu celkového řízení knihovních aktivit, od přidávání dokumentů, katalogizace, klasifikace, správy vrácení a výpůjček až po správu databáze digitálních studijních materiálů. Tento software plně integruje potřebné subsystémy, jako je OPAC (online vyhledávání v katalogu), RFID (automatické vrácení a výpůjčky), správa digitálních studijních materiálů, automatizovaná inventarizace a údržba dokumentů. Zejména byl uveden do provozu specializovaný systém digitalizace dokumentů ScanRobot od společnosti Treventus (Rakouská republika), který pomáhá Akademii digitalizovat dokumenty rychle, přesně a efektivně. Toto zařízení umožňuje skenování dokumentů rychlostí až 2 500 stran za hodinu s využitím technologie automatického otáčení stránek a technologie optického rozpoznávání znaků (OCR) k vytváření digitálních dokumentů, které lze upravovat a vyhledávat v nich obsah.

Do konce roku 2024 Akademie digitalizovala přes 15 000 dokumentů. Tyto studijní zdroje jsou uloženy a využívány prostřednictvím knihovního softwarového systému, který slouží jak pro výzkum na místě, tak i pro přístup přes interní síť.

Profesionální policejní knihovna.

Za třetí, pokud jde o služby digitální knihovny a služby pro čtenáře. V současné době Akademie v 9. a 10. patře budovy Profesionální policejní knihovny zřídila moderní elektronický knihovní prostor, který dokáže obsloužit 250 až 300 lidí současně. Čtenáři si mohou rezervovat vlastní studovny prostřednictvím stránky Opac a softwaru elektronické knihovny Tulip pro skupinové studium. Kromě toho virtualizovaný vyhledávací systém pracovních stanic, wifi zóna a online skupinová studovna vytvořily příznivé podmínky pro proaktivní a flexibilní přístup studentů k digitálním zdrojům.

Lidová policejní akademie dále zavedla systém automatického půjčování a vracení dokumentů s využitím RFID karet v kombinaci s osobními knihovními průkazy. Systém 24/7 pro vrácení knih, který se nachází ve vestibulu knihovny, pomáhá čtenářům být flexibilnější při vracení dokumentů. Proces půjčování a vracení dokumentů je plně automatizovaný, což snižuje tlak na knihovníky a zlepšuje přesnost výpůjční služby. Akademie zároveň pravidelně organizuje komunikační aktivity, poskytuje návody k používání digitálních knihoven, pravidelně aktualizuje nové katalogy dokumentů a vylepšuje uživatelské rozhraní systému Tulip s cílem zlepšit uživatelskou zkušenost.

Lze říci, že zavedení digitální knihovny na Lidové policejní akademii v nedávné době přineslo mnoho praktických výsledků, které přispěly ke zlepšení kvality vzdělávání, odborné přípravy a vědeckého výzkumu školy. Tyto výsledky se odrážejí nejen v modernizaci infrastruktury a technologií, ale také představují krok vpřed v myšlení o správě informací a efektivněji slouží potřebám pedagogického sboru a studentů v oblasti vzdělávání, výuky a výzkumu.

Díky aplikaci moderního systému řízení byla správa knihovny na Akademii kompletně digitalizována, což snižuje manuální práci a zvyšuje provozní efektivitu. Inventarizace knih, statistika dokumentů, sledování výpůjček a vracení, správa knihovních průkazů, analýza potřeb čtenářů atd. jsou prováděny automaticky, což pomáhá šetřit lidské zdroje a zvyšovat provozní přesnost. Systém digitální knihovny navíc vytvořil příznivý základ pro vědeckovýzkumnou činnost na Akademii, zejména při vyhledávání, porovnávání, používání a citování zdrojů dokumentů, které slouží procesu tvorby diplomových a disertačních prací a vědeckých témat.

Mnoho zaměstnanců, lektorů a studentů vysoce oceňuje, že knihovna poskytuje kompletní digitální data, ke kterým lze rychle a přesně přistupovat, což pomáhá šetřit čas a zlepšovat kvalitu výzkumu. Systém navíc poskytuje nástroje na podporu analýzy a syntézy informací, které pomáhají výzkumníkům snadno systematizovat data, vyhledávat podle tématu, klíčového slova nebo klasifikovat hloubkové odborné znalosti podle oborového kódu CAND.

To je obzvláště užitečné pro profesionální výzkum, který vyžaduje vysokou úroveň systematičnosti, důvěrnosti a specializace.

Prostor pro samostudium studentů v policejní profesionální knihovně.

Generálporučík Tran Minh Huong uvedl, že v reakci na požadavek modernizace knihovního systému v Lidových silách veřejné bezpečnosti a úspěšné implementace „Programu digitální transformace knihovního sektoru do roku 2025 s vizí do roku 2030“ v souladu s plánem Ministerstva veřejné bezpečnosti č. 143/KH-BCA-X03 ze dne 8. dubna 2021 je další zlepšování a rozvoj digitální knihovny v Lidové policejní akademii strategickým, naléhavým a dlouhodobým úkolem. Pro dosažení tohoto cíle do roku 2030 se Lidová policejní akademie zaměřuje na implementaci následujících specifických a klíčových skupin řešení:

Za prvé, zaměřit se na vytvoření komplexní strategie rozvoje digitálních knihoven s konkrétním plánem do roku 2030. Tato strategie se nezastaví pouze v digitalizaci dokumentů, ale zahrnuje také rozvoj technologické infrastruktury, aplikaci moderního softwaru pro správu, rozšíření digitálního vzdělávacího prostoru, integraci domácích i mezinárodních vzdělávacích dat, zlepšení kvality lidských zdrojů v knihovnách a zejména zajištění bezpečnosti a ochrany informací v celém systému. Stanovení jasné strategie vytvoří jednotný základ pro směřování a provoz a zároveň bude základem pro rozumné a efektivní rozdělování investičních zdrojů v každé fázi rozvoje.

Za druhé, pokračovat v investicích, modernizaci a dokončení technické infrastruktury sloužící digitální knihovně. Zejména se zaměřit na zlepšení kvality serverového systému, velkých datových úložišť, terminálů sloužících uživatelům (počítače, vyhledávací stanice, automatické výpůjční a vracecí automaty) a interní lokální sítě LAN pokrývající celou Akademii. Kromě toho přidat specializované vybavení, jako jsou moderní robotické skenery, bezpečnostní kamerové systémy, záložní generátory, systémy ochrany před bleskem a standardní serverovny, zajistí informační bezpečnost a stabilitu během provozu. Aplikace nových technologií, jako je umělá inteligence (AI), analýza velkých dat (Big Data) a cloud computing, pomůže knihovně efektivně spravovat data, optimálně uspokojovat vyhledávací potřeby uživatelů a podporovat rozhodování školy.

Za třetí, podporovat standardizaci a rozvoj dostupných digitálních vědeckých materiálů. Zejména upřednostňovat systematickou digitalizaci výukových dokumentů, jako jsou učebnice, elektronické přednášky, referenční materiály, témata vědeckého výzkumu, diplomové práce, disertační práce, diplomové práce atd. Digitalizace musí jít ruku v ruce s popisem dat podle mezinárodních standardů, jako je MARC21, Dublin Core, aby bylo zajištěno efektivní vyhledávání, načítání a sdílení. Zároveň budovat sdílenou otevřenou databázi výukových materiálů v celé Akademii a postupně ji propojovat s digitálními knihovnami v rámci Veřejné bezpečnosti a vytvářet tak jednotnou a propojenou síť elektronických knihoven CAND. Akademie dále pokračuje ve výzkumu a přiměřeném využívání mezinárodních elektronických databází a renomovaných cizojazyčných dokumentů s cílem zlepšit kvalitu vzdělávání, výzkumu a mezinárodní integrace.

Za čtvrté, vytvořit tým knihovníků, který bude splňovat požadavky na provozování moderní digitální knihovny. Toto je jeden z klíčových kroků, které určují efektivitu aktivit transformace digitální knihovny. Akademie pořádá intenzivní školení v oblasti elektronického provozu knihoven, digitálních dovedností, zpracování dat a aplikací informačních technologií pro knihovníky. Zároveň vybudovat mechanismus pro uspořádání a využívání lidských zdrojů stabilním a vysoce specializovaným směrem. Kromě toho povzbuzovat knihovníky k účasti na výzkumných tématech, inovativních a kreativních aktivitách v oblasti knihovnictví, přispívat k iniciativám ke zlepšení softwaru pro správu a zlepšování služeb pro čtenáře.

Za páté, budování systému digitální knihovny s cílem propojení a sdílení. Akademie se proto zaměřuje na výzkum a poradenství v oblasti zřízení multiplatformního integrovaného elektronického knihovního portálu, který synchronizuje data z mnoha vzdělávacích zdrojů a umožňuje sdílení dle interního oprávnění a propojení se vzdělávacími institucemi a akademiemi v rámci oboru i mimo něj. Model řízení knihovny musí usilovat o propojení se systémem digitálních vzdělávacích materiálů Ministerstva veřejné bezpečnosti a dalších policejních škol. To nejen rozšiřuje školicí zdroje, ale také podporuje interdisciplinární a akademický výzkum a sdílení znalostí v rámci všech složek. Zejména propojení s klíčovými univerzitními knihovními systémy a národními knihovnami (v rámci povoleného rozsahu bezpečnosti) vytvoří příležitosti k přístupu k obrovské znalostní základně, což efektivně poslouží vědeckému výzkumu a rozvoji vzdělávacích programů.

Čítárna v policejní profesionální knihovně.

Za šesté, zajistit bezpečnost, informační bezpečnost a státní tajemství ve všech činnostech digitální knihovny. Akademie uplatňuje technická a odborná opatření k ochraně databázového systému, včetně nastavení bezpečnostních vrstev, šifrování dat, autorizace přístupu, správy přístupových účtů, pravidelného zálohování a obnovy dat v případě incidentů. Vypracovat přísné interní předpisy o zabezpečení dokumentů, zejména pro odborné dokumenty a dokumenty zařazené do seznamu státního tajemství. Provoz systému digitální knihovny musí být přísně v souladu se zákonem o kybernetické bezpečnosti, zákonem o ochraně státního tajemství a předpisy Ministerstva veřejné bezpečnosti o zajištění informační bezpečnosti a ochrany v kyberprostoru.

Za sedmé, podporovat rozvoj čtenářské kultury, kultury digitálního učení a vzbuzovat ducha samostudia a výzkumu mezi zaměstnanci, lektory a studenty prostřednictvím efektivního využívání digitálních knihoven. Akademie nadále organizuje aktivity s cílem usnadnit používání elektronických knihoven, zvýšit povědomí, zahájit vzdělávání a vědecký výzkum na digitálních platformách a učinit z používání digitálních knihoven nedílnou součást vzdělávacího procesu, čímž přispívá k podpoře aktivních, proaktivních a kreativních metod učení v souladu s moderními trendy ve vzdělávání a mezinárodní integrací.

Zdroj: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm