Předpisy o elektronických transakcích v oblasti sociálního pojištění a Národní databáze pojištění

Jak vykonávat online veřejné služby v oblasti sociálního pojištění

Vyhláška 164/2025/ND-CP jasně stanoví, jak vykonávat online veřejné služby v oblasti sociálního pojištění. V souladu s tím agentury, organizace a jednotlivci vykonávají online veřejné služby v oblasti sociálního pojištění na Národním portálu veřejných služeb.

Informační systém Ministerstva financí pro vypořádání správních řízení propojuje, integruje a sdílí data s Národním portálem veřejných služeb za účelem poskytování a provádění online veřejných služeb v oblasti sociálního pojištění.

Elektronické transakce v oblasti sociálního pojištění se provádějí prostřednictvím elektronických identifikačních účtů.

Vyhláška rovněž jasně stanoví: Orgány, organizace a jednotlivci, kteří podávají elektronické dokumenty a záznamy o sociálním pojištění, musí provádět elektronické transakce 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

Agentury, organizace a jednotlivci účastnící se elektronických transakcí v oblasti sociálního pojištění přistupují k Národnímu portálu veřejných služeb, vytvářejí elektronické záznamy o sociálním pojištění online a odesílají elektronické záznamy o sociálním pojištění do Informačního systému správního řízení Ministerstva financí.

Ministerstvo financí do 0 hodin ode dne obdržení elektronických záznamů o sociálním pojištění od agentur, organizací a fyzických osob zašle e-mailem formulář pro přijetí a vyúčtování agenturám, organizacím a fyzickým osobám účastnícím se elektronických transakcí v oblasti sociálního pojištění.

Elektronické transakce v oblasti sociálního pojištění nejsou závislé na administrativních hranicích.

Vyhláška 164/2025/ND-CP konkrétně stanoví zásady elektronických transakcí v oblasti sociálního pojištění. Implementace elektronických transakcí v oblasti sociálního pojištění proto nezávisí na administrativních hranicích.

Provádění elektronických transakcí v oblasti sociálního pojištění na základě opětovného použití informací, dat a dokumentů, které byly digitalizovány a integrovány na Národním portálu veřejných služeb, v národní databázi, specializované databázi a elektronickém úložišti pro správu dat organizací a jednotlivců. Orgány, organizace a jednotlivci provádějící elektronické transakce v oblasti sociálního pojištění nemusí poskytovat dokumenty a podklady k informacím, které jsou již k dispozici nebo integrovány na Národním portálu veřejných služeb, v národní databázi, specializované databázi a elektronickém úložišti pro správu dat organizací a jednotlivců.

Podmínky a způsoby provádění elektronických transakcí v oblasti sociálního pojištění

Orgány, organizace a jednotlivci provádějící elektronické transakce v oblasti sociálního pojištění musí zajistit následující podmínky:

1. Mít účet pro elektronickou identifikaci v souladu se zákonem o elektronické identifikaci a autentizaci.

2. Mít platný certifikát digitálního podpisu vydaný organizací poskytující služby certifikace digitálních podpisů nebo mít jiný elektronický podpis předepsaný zákonem.

Upravit, zredukovat a zjednodušit dokumenty a postupy pro implementaci sociálního pojištění z papírových transakcí na elektronické transakce.

Podle vyhlášky 164/2025/ND-CP nemusí agentury, organizace a jednotlivci, kteří provedli elektronické transakce v oblasti sociálního pojištění, jak je předepsáno v této vyhlášce, provádět jiné transakční metody a jsou uznáváni jako osoby, které provedly odpovídající postupy sociálního pojištění.

V případě složek profilu sociálního pojištění předepsaných v zákoně o sociálním pojištění, které byly digitalizovány a uloženy v celostátních databázích a specializovaných databázích, nejsou osoby a podniky povinny je poskytovat při provádění administrativních postupů týkajících se sociálního pojištění.

Elektronická knížka sociálního pojištění je integrována s elektronickým identifikačním účtem jednotlivce.

Vyhláška 164/2025/ND-CP stanoví: Každému zaměstnanci se vydávají knížky sociálního pojištění, každé osobě je vydán pouze jeden kód sociálního pojištění a obsahují informace předepsané v článku 25 odstavci 1 zákona o sociálním pojištění.

Elektronická knížka sociálního pojištění je kniha sociálního pojištění vytvořená Ministerstvem financí elektronickými prostředky a obsahující informace podobně jako papírová knížka sociálního pojištění.

Elektronická knížka sociálního pojištění je integrována s elektronickým identifikačním účtem osoby účastnící se sociálního pojištění a je uložena a pravidelně aktualizována v elektronickém úložišti správy dat organizace nebo osoby v Informačním systému pro správní řízení Ministerstva financí a na Národním portálu veřejných služeb poté, co osoba nebo organizace úspěšně provede elektronickou transakci v oblasti sociálního pojištění.

Elektronické knížky sociálního pojištění pro subjekty spadající pod správní pravomoc Ministerstva národní obrany a Ministerstva veřejné bezpečnosti obsahují stejné informace jako papírové knížky sociálního pojištění; jsou vytvořeny, integrovány a spravovány Ministerstvem národní obrany a Ministerstvem veřejné bezpečnosti na elektronickém identifikačním účtu v souladu s předpisy ministra národní obrany a ministra veřejné bezpečnosti a zajišťují předpisy o ochraně státního tajemství v oblasti národní obrany a bezpečnosti, společenského pořádku a bezpečnosti.

Elektronická knížka sociálního pojištění musí být vydána nejpozději do 1. ledna 2026 a má stejnou právní sílu jako papírová knížka sociálního pojištění.

Zdroj: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html