Elektronický kontaktní seznam: Mnoho nevyužitých funkcí

Poté, co noviny Nghe An a rozhlas a televize zveřejnily článek s názvem „Elektronický kontaktní seznam: „Drahý“, ale „nestojí za tu cenu“, mnoho rodičů a učitelů zaslalo zpětnou vazbu, ve které vyjádřilo své obavy ohledně používání této aplikace.

Elektronický kontaktní seznam: Drahý, ale nestojí za to

Zástupce společnosti VNPT – poskytovatele systému vnEdu, uvedl, že poskytovatel ve skutečnosti vybudoval komplexní ekosystém digitálního vzdělávání s mnoha nástroji, ale kvůli omezenému využití mnoho funkcí dosud nebylo efektivně využito.

Mnoho užitečných funkcí

Podle zástupce VNPT byla platforma vnEdu 4.0 za více než 10 let implementace dokončena a umožňuje propojení dat mezi systémy, jako jsou elektronické záznamy, elektronické přepisy, platforma online vzdělávání (LMS), systém pro přijímání do základních škol... To vše tvoří jednotné řešení digitálního vzdělávání od řízení až po výuku a učení. Většina škol však používá elektronickou kontaktní knihu pouze na základní úrovni zasílání zpráv o výsledcích a oznámení, zatímco mnoho dalších užitečných funkcí nebylo využito.

Nástroje v elektronickém seznamu kontaktů. Foto: VNPT

V „elektronickém zápisníku“ poskytovaném VNPT se ve skutečnosti nachází řada funkcí, které podporují propojení mezi školami, učiteli a rodiči. Aplikace umožňuje přímou komunikaci mezi rodiči a třídními učiteli a učiteli předmětů přímo na platformě bez použití zprostředkujících kanálů, jako je Zalo nebo Messenger – které jsou náchylné k úniku informací. Rodiče mohou sledovat denní rozvrhy svých dětí, studijní výsledky, docházku a dokonce kontrolovat docházku pomocí rozpoznávání obličeje, aby v reálném čase aktualizovali čísla tříd.

Elektronické adresáře jsou v mnoha školách široce využívány všemi rodiči. Foto: MH

Systém navíc umožňuje učitelům aktualizovat lékové harmonogramy, zdravotní stav a osobní zdravotní záznamy pro předškoláky – což je velmi užitečné během epidemického období. Rodiče si také mohou v případě potřeby rychle vyhledat informace, aniž by museli přímo kontaktovat učitele.

Pro internátní školy pomáhá Elektronická kniha kontaktů rodičům prohlížet denní jídelníčky, registrovat se do online dopravy a sledovat učení, stravování a odpočinek svých dětí přímo v aplikaci. Učitelé mohou sdílet fotografie, videa a momenty z mimoškolních aktivit a školních akcí, což pomáhá rodičům živěji a trvaleji si uvědomit aktivity svých dětí, aniž by se museli obávat ztráty dat, jako je tomu při ukládání na Zalo nebo Facebook.

Mnoho utilit od vnEdu nebylo využito. Foto: VNPT

Kromě toho v ekosystému vnEdu podpořila VNPT Ministerstvo školství a odborné přípravy Nghe An s nasazením online vzdělávacího a testovacího softwaru VNPT E-Learning na 100 % základních, středních a vysokých škol v provincii během období Covid-19. Na této platformě se mohou žáci 9. ročníku připravovat na přijímací zkoušky do 10. ročníku, žáci 12. ročníku mohou skládat zkušební maturitní zkoušky a ostatní ročníky ji mohou používat pro pravidelné testování a online vzdělávání.

Od školního roku 2021-2022 bude Ministerstvo školství a odborné přípravy Nghe An spolupracovat s VNPT na vybudování systému LMS, který umožní častější organizaci kurzů, zkoušek a soutěží bez velkých výdajů na vybavení. Kromě toho budou moci řídící agentury sdílet studijní materiály, kurzy, statistiky a vizuální monitoring, což pomůže lépe řídit výuku a učení ve vzdělávacích institucích.

Paní Nguyen Thi Hoang Ha - vedoucí oddělení obchodních operací VNPT Nghe An, uvedla: „Elektronický adresář je ve skutečnosti jen malou částí ekosystému digitálního vzdělávání, který VNPT zavedla. Pokud bude tento systém plně využíván, pomůže rodičům získat mnoho výhod při sledování jejich dětí v průběhu celého vzdělávacího procesu.“

Podle paní Ha bylo zohledněno i snížení nákladů pro uživatelskou jednotku, ale jednotka v současné době stále pracuje na plánu. Při stanovování této ceny (100 000 VND/student/rok) však byla schválena i zprostředkujícími jednotkami a byla schválena v usnesení 31/2020/NQ-HDND provincie Nghe An, které upravuje maximální výběr poplatků za služby na podporu vzdělávacích aktivit školy pro veřejné vzdělávací instituce a zápisové služby.

Paní Ha také uvedla, že podle poplatku 100 000 VND/student/rok schváleného Provinční lidovou radou není poplatek příliš vysoký, pokud se využijí všechny užitné funkce a aplikují se v městských oblastech. „Pokud vezmeme v úvahu textovou zprávu zaslanou tisícům studentů během bouře nebo povodně, aby byla zajištěna jejich bezpečnost, když je ztracen celý systém 4G a elektrická síť, už to není příliš drahé,“ řekla paní Ha.

Proč ne zneužito?

Podle paní Nguyen Thi Thanh Nga - ředitelky střední školy Hung Dung, škola využila platformu vnEdu k ukládání studentských záznamů a dat, což umožňuje rodičům přístup k nim kdykoli, a to i po ukončení studia. V rámci zkušebních zkoušek systém také pomáhá zajistit důvěrnost, publicitu a transparentnost při známkování a hodnocení studentů.

Studenti střední školy Hung Dung během mimoškolních hodin. Foto: NTCC

Mnoho rodičů si však dosud neuvědomilo plnou hodnotu aplikace. Podle paní Ngy je důvodem to, že zvyk používat platformy sociálních sítí, jako je Zalo a Facebook, se stal vžitým. Ačkoli škola odesílá zprávy paralelně v elektronické knize kontaktů a Zalo, většina rodičů věnuje pozornost pouze zprávám na sociálních sítích. Zprávy v elektronické knize kontaktů se přitom odesílají rychle, nezmizí a jsou mnohem bezpečnější a přesnější.

Paní Nga dodala, že škola v nadcházející době integruje více dat o studentech, jako jsou rozvrhy, harmonogramy zdravotních prohlídek, výsledky pravidelných vyšetření atd., aby rodiče mohli monitorovat situaci centrálně na jednom místě, a ne prostřednictvím mnoha oddělených kanálů.

Na straně učitelů mnozí také připouštějí, že funkce obousměrného zasílání zpráv v rámci elektronického kontaktního seznamu nebyla plně využita. Částečně kvůli zvyku používat známé nástroje, částečně proto, že neexistuje jednotný předpis, který by vyžadoval, aby všichni učitelé používali tento systém místo systému Zalo. Školy však směřují ke standardizaci elektronické komunikace, aby byla zajištěna synchronizace a dlouhodobé ukládání komunikačních dat mezi školami a rodiči.

Třída na střední škole Hung Dung. Foto: My Ha

Pan Le Van Bang, ředitel střední školy Dien Chau 4, uvedl, že kromě odesílání textových zpráv při výpadku signálu 4G a elektrické sítě, jako v případech nedávné bouře č. 10, a ukládání elektronických přepisů je největší výhodou, kterou škola získává, transparentnost ve správě skóre. Všechny opravy skóre musí být schváleny vedením a musí mít v systému jasné záznamy, čímž se ukončí ruční úpravy jako dříve. To je důležitý rozdíl, který pomáhá zlepšit přesnost a spravedlnost hodnocení studentů.

V mnoha školách v odlehlých a horských oblastech se však implementace stále potýká s obtížemi, pokud jde o vybavení a uživatelské návyky. Učitel pracující v horské oblasti, který si přál zůstat v anonymitě, se podělil: „Digitální ekosystém VNPT je skutečně užitečný pro výuku a učení, ale pokud učitelé a rodiče nebudou proškoleni a nedostanou konkrétní pokyny, jak jej používat, bude obtížné plně využít jeho potenciál.“ Tento učitel také uvedl, že škola v současné době provádí školení o dalších funkcích a vyžaduje, aby učitelé aktualizovali nové informace pro propagaci aplikací v elektronickém kontaktním seznamu.

Podle odborníků na vzdělávání by elektronický seznam kontaktů neměl být vnímán pouze jako nástroj pro výběr poplatků nebo zasílání zpráv, ale měl by se stát synchronním systémem pro řízení vzdělávání, který přispěje k modernizaci řízení vzdělávání. Za tímto účelem musí strany vybudovat jasný mechanismus pro hodnotící kritéria, ceny služeb, odpovědnost za aktualizaci dat a uživatelská práva.

Pokud jde o cenu, experti také uvedli, že dodavatelé by měli zvážit snížení cen v souladu s plánem a mít slevový mechanismus pro školy v odlehlých oblastech, kde jsou ekonomické a sociální podmínky stále obtížné.

V kontextu podpory digitální transformace v sektoru vzdělávání je podpora efektivity elektronického adresáře nevyhnutelným požadavkem. Efektivity se však dosáhne pouze tehdy, když je produkt skutečně uživatelsky přívětivý, pohodlný a vhodný pro skutečné potřeby učitelů, rodičů a studentů. V té době se „zápisník 4.0“ skutečně stane chytrým mostem mezi školami, rodiči a studenty, nikoli jen povinnou službou.

Reklamní inzerce

Zdroj: https://baonghean.vn/so-lien-lac-dien-tu-nhieu-tinh-nang-chua-duoc-khai-thac-10308703.html