Zamezení plýtvání při opravách sídel nových obcí po sloučení

Aby mohla po sloučení obsluhovat nové obce, musí mít renovace starého sídla vhodný plán, který zajistí funkčnost, estetiku a zamezí plýtvání zařízeními.

Po sloučení bylo pracovní sídlo stranického výboru, Lidové rady a Lidového výboru obce Gia Phu (nové) uspořádáno tak, aby fungovalo v centru obce Gia Phu (staré). Toto sídlo bylo plánováno a postaveno poměrně synchronně, nicméně aby vyhovělo téměř třikrát vyššímu počtu kádrů a státních zaměstnanců než dříve, a organizační struktura oddělení a kanceláří neodpovídala požadavkům.

Zatímco se čeká na rekonstrukci a opravy ústředí, aby vyhovovalo jeho novým funkcím, jsou úředníci a státní zaměstnanci dočasně přidělováni na práci do nedaleké školy.

Pan Nguyen Duc Binh - předseda lidového výboru obce Gia Phu řekl: „Využíváme všechny budovy starého ústředí a zároveň vypracováváme plán oprav, který zajistí úspory, efektivitu a minimalizuje potřebu demolice.“

V důsledku sloučení administrativních jednotek jsou sídla pracovních orgánů obce Phuc Khanh uspořádána v centrální části nové obce, aby se lidem usnadnilo provádění administrativních postupů a pohyb úředníků a státních zaměstnanců.

Po vypracování plánu obec opravila staré sídlo regionální polikliniky, aby v něm sídlil stranický výbor, a opravila přebytečnou školní budovu, aby v ní sídlila Lidová rada a Lidový výbor obce.

Paní Trinh Thi Duyen - předsedkyně Lidového výboru obce Phuc Khanh uvedla, že ačkoliv klinika a škola nebyly dlouho využívány, kvalita výstavby je stále docela dobrá, takže je třeba opravit pouze některé položky, vyměnit rozbité dveře a znovu natřít, což zajistí úsporu nákladů a okamžité použití.

V obci Phong Hai byla pro uspořádání pracovišť zaměstnanců a státních úředníků jednotlivých oddělení dočasně použita kancelářská stěna z nových materiálů, která rozdělila víceúčelový dům na vhodné pracovní prostory. Toto řešení lze rychle postavit, zajišťuje estetiku, šetří náklady a po přidělení finančních prostředků na výstavbu nového sídla se snadno demontuje a vrátí do původního stavu.

Upřednostňujeme financování oprav a nákupu vybavení v Centru služeb veřejné správy, které slouží lidem, zatímco kanceláře úředníků a státních zaměstnanců plně využívají zařízení v bývalém sídle města Phong Hai Farm...
Pan Bui Quang Hung, tajemník výboru strany obce Phong Hai.

Pokud se správní jednotky slučují a provozují podle nového modelu, je uspořádání pracovišť naléhavým požadavkem. S výjimkou obcí v oblasti bývalých okresních center, kde byla ústředí postavena prostorně, moderně a nepotřebují mnoho úprav, většina kanceláří nacházejících se ve starých obcích nemá dostatek prostoru nebo není pro novou funkci vhodná.

To vyžaduje rekonstrukci, modernizaci a dokonce i novou výstavbu, aby bylo zajištěno efektivní a moderní pracovní prostředí vhodné pro rozsah nového zařízení.

Průzkum v některých lokalitách provincie ukazuje, že mnoho ústředí je ve zchátralém stavu, je konstrukčně špatně vybavených, má stísněné pracovní prostory a chybí jim nezbytné funkční prostory.

Po sloučení administrativních jednotek se zvýšil počet zaměstnanců a pracovní zátěž, takže mnoho starých ústředí nedokázalo uspokojit poptávku. Kromě toho některá ústředí v odlehlých a horských oblastech postrádala zázemí a potřebovala investice a rekonstrukci, aby se usnadnila práce zaměstnanců a lépe sloužilo lidem.

Renovace a modernizace ústředí v těchto obcích proto nejen zlepšuje efektivitu vládního aparátu, ale také přispívá k budování moderního a profesionálního image místního prostředí.

Podle architekta Nguyen Giang Thiho - ředitele společnosti Lao Cai Architecture - Planning - Construction Consulting Joint Stock Company, musí renovace sídla budovy splňovat řadu zásad, jako je maximální využití stávajících zařízení, renovace v souladu s funkcí, omezení nové výstavby a zajištění estetiky a modernity.

Stávající kancelářské budovy je třeba pečlivě posoudit z hlediska jejich skutečného stavu, potenciálu opětovného využití a modernizace. Využití starých stavebních prvků a minimalizace demolic pomůže ušetřit náklady a čas.

Řešení renovací a modernizace musí vycházet ze specifických potřeb každého oddělení, divize a jednotky. To nejen zajišťuje efektivní využití, ale také zabraňuje nesynchronizovaným renovacím, které způsobují plýtvání.

Nová výstavba by měla být prováděna pouze v případech skutečné nutnosti, kdy staré sídlo již nelze zrekonstruovat nebo nesplňuje požadavky na užívání.

Renovace a modernizace kanceláří v procesu zefektivnění aparátu a reorganizace administrativních jednotek je důležitým úkolem. Aby však bylo dosaženo cíle zlepšení provozní efektivity, musí obce provádět rozumné renovace a vyhýbat se plýtvání zdroji a zařízeními. To není jen problém řízení, ale také odpovědnost za efektivní využívání veřejného majetku směrem k moderní a udržitelné správě.

Zdroj: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html