Darování softwaru pro digitalizaci dokumentů 34 provinciím a městům

DNVN – Na sérii konferencí, které byly uspořádány Státním archivním úřadem a zaměřeny na zodpovězení otázek týkajících se dokumentů a archivů při fungování dvouúrovňových místních samospráv a přenosu softwaru pro správu digitálních archivů, darovala FPT software pro správu digitálních archivů a software pro digitalizaci dokumentů 34 provinciím a městům po celé zemi.

Tato událost potvrdila spolupráciFPT při podpoře digitální transformace v odvětví dokumentů a archivů a urychlila plnění cílů odvětví podle rezoluce 57-NQ/TW od centrální až po místní úroveň.

Série konferencí se konala ve všech třech regionech Sever - Střed - Jih od 18. do 26. září za účasti vedoucích představitelů Státního úřadu pro záznamy a archivy, Skupiny FPT a zástupců Ministerstva vnitra, Ministerstva vědy a techniky, Úřadu lidových výborů... provincií a měst po celé zemi.

Pan Dang Thanh Tung, ředitel odboru státních záznamů a archivů, ve svém projevu na akci Northern 18. září zdůraznil: „Sektor záznamů a archivů je neodmyslitelně spojen s dokumenty a artefakty. V kontextu celostranické a vládní podpory implementace rezoluce 57-NQ/TW je digitální transformace a aplikace technologií povinné, neexistuje jiná cesta. Je to zároveň příležitost i bezprecedentní výzva, která vyžaduje, aby celý sektor jednal rychleji a rozhodněji, koordinoval s technologickými jednotkami převod všech tradičních archivů na digitální archivy a vybudoval moderní sdílenou datovou platformu, která bude sloužit rozvoji země. Vietnamský archivní sektor vstupuje do druhé fáze digitální transformace s bezprostředním úkolem dokončit digitalizaci 30 % zpracovaných dokumentů, aby se vytvořil základ pro dosažení 100 % do 31. prosince 2026.“

Použití FPT iSOMA nejen pomáhá místním archivům snadno digitalizovat stovky tisíc stran dokumentů, ale také zajišťuje standardizaci dokumentů, jejich snadné vyhledávání a snadné používání.

Delegáti se podělili o potíže a problémy, s nimiž se setkávají v procesu digitální transformace dokumentárních a archivních činností v obcích za fungování dvoustupňových místních samospráv. Zejména zpracování a editace záznamů a dokumentů po sloučení čelí velkým výzvám, přičemž počet záznamů dosahuje stovek tisíc metrů dokumentů/provincii. V reakci na projednávané otázky vedoucí představitelé Státního archivního a archivního oddělení potvrdili, že budou obce podporovat v otázkách dokumentů, procesů, implementačních metod a konkrétních technologických řešení, aby se tento problém komplexně vyřešil.

Státní archivní úřad převedl software pro správu digitálních archivů do provincií a měst, aby jej mohly nasadit, nainstalovat a provozovat na místní IT infrastruktuře. Jedná se o komplexní národní archivní systém vybudovaný společností FPT, který využívá moderní základní technologie k zajištění dlouhodobého, bezpečného a škálovatelného ukládání. Tato platforma pomáhá spravovat celý životní cyklus záznamů a zároveň vytváří standard pro datové propojení mezi centrální a místní úrovní.

Společnost FPT, která chápe obtíže spojené s digitalizací, přímo darovala místním archivům software FPT iSOMA pro digitalizaci dokumentů. Řešení bylo vyhodnoceno, testováno a potvrzeno Státním archivním úřadem, aby splňovalo požadavky a standardy pro digitalizaci a archivaci. FPT iSOMA je technologické řešení, které pomáhá převádět papírové dokumenty do digitální podoby, jež odpovídá datové struktuře předepsané v oběžníku č. 05/2025/TT-BNV. Software konkrétně podporuje skenování papírových dokumentů (jako jsou administrativní záznamy, archivy), čištění obrázků, rozpoznávání znaků (OCR), cenzurování obsahu a jejich balení do kompletních digitálních dat. Po zpracování jsou tyto digitální dokumenty přímo zadávány do Národní platformy digitálních archivů, což pomáhá šetřit čas, zvyšovat přesnost a zajišťovat bezpečnost archivace.

Aplikace FPT iSOMA nejen pomáhá místním archivům snadno digitalizovat stovky tisíc stran dokumentů, ale také zajišťuje, že dokumenty jsou standardizované, snadno prohledávatelné, snadno použitelné a připravené sloužit státní správě, lidem i firmám. To je důležitá součást realizace cílů digitální transformace v souladu s vládními směřováním v usneseních 57-NQ/TW, 71/NQ-CP a 214/NQ-CP.

Software iSOMA pro digitalizaci dokumentů byl nasazen v mnoha provinciích a městech a postupně prokázal svou účinnost ve velkých digitalizačních projektech, jako je archivace dřevěných bloků Han Nom nebo administrativních záznamů. Místní zástupci hodnotili, že tento software pomáhá výrazně snížit manuální práci, zlepšit efektivitu řízení a zvýšit transparentnost archivní práce.

Fénix

Zdroj: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115