Kancelář Národního shromáždění spolupracuje s Úřadem pro státní záznamy a archivy na přijímání softwaru pro elektronickou archivaci.

*Vedoucí představitelé* *Státního archivu a oddělení pro evidenci předali software pro elektronickou archivaci Úřadu Národního shromáždění ke správě a užívání.*

Schůze se zúčastnili: ředitel Státního archivního oddělení Dang Thanh Tung; ředitel administrativního oddělení Kanceláře Národního shromáždění Do Thi Thanh...

*Ředitel státního archivu a evidence Dang Thanh Tung hovoří na schůzi*

Ředitel Státního archivu a oddělení pro záznamy na schůzi Dang Thanh Tung uvedl: „V návaznosti na pokyny vedoucích představitelů Národního shromáždění dnes Státní archiv a oddělení pro záznamy a oddělení pro záznamy předalo Kanceláři Národního shromáždění software pro elektronickou správu dokumentů.“ Zároveň uvedl, že s ohledem na světový trend digitální transformace a ukládání dokumentů od roku 2018 navrhlo Státní archiv a oddělení pro záznamy a oddělení pro záznamy ministerstvu vnitra, aby od roku 2020 zavedlo systém digitálního ukládání dokumentů, a v poslední době silně využívá umělou inteligenci (AI) k efektivnímu využití stávajících dat na digitálních platformách.

Ředitel Dang Thanh Tung doufá, že Národní shromáždění bude podporovat aplikaci a využití umělé inteligence k přezkoumávání a hodnocení právního systému při změně, doplňování a vyhlašování nových právních dokumentů namísto manuálního přezkoumávání specialisty, jako tomu bylo dříve. Ve skutečnosti s plným využitím umělé inteligence jsme schopni tuto práci dokončit mnohem rychleji. Díky tomu se zkrátí proces tvorby zákonů, což zajistí, že po přezkoumání nedojde k překrývání s jinými právními dokumenty, a také proveditelnost během implementace...

*Na schůzi vystoupila vedoucí oddělení pro správu služeb a podporu archivní hodnoty Mai Thi Thu Hien.*

Vedoucí oddělení pro správu služeb a propagaci hodnoty archivních dokumentů Mai Thi Thu Hien na schůzi uvedla: „V rámci provádění nařízení o koordinaci mezi Ministerstvem vnitra a Kanceláří Národního shromáždění při archivaci a propagaci hodnoty archivních dokumentů od roku 2019 do současnosti Odbor státních záznamů a archivů proaktivně koordinoval práci s agenturami Kanceláře Národního shromáždění při provádění archivace dokumentů Národního shromáždění, agenturami Národního shromáždění, agenturami podléhajícími Stálému výboru Národního shromáždění a Kanceláří Národního shromáždění, jakož i koordinaci práce při využívání a propagaci hodnoty archivních dokumentů.“

Zejména ministerstvo proaktivně koordinovalo s administrativním oddělením a Kanceláří Národního shromáždění shromažďování, sestavování a katalogizaci dokumentů vytvořených během činnosti Národního shromáždění, agentur Národního shromáždění, agentur podléhajících Stálému výboru Národního shromáždění a Kanceláře Národního shromáždění za účelem jejich uložení do národního archivu.

Jednotka rovněž pověřila Národní archivní centrum III koordinací s odborem správy a Kanceláří Národního shromáždění při přidělování zaměstnanců, kteří se budou podílet na zajišťování uchovávání dokumentů vytvořených během činnosti Národního shromáždění, agentur Národního shromáždění, agentur spadajících pod Stálý výbor Národního shromáždění a Kanceláře Národního shromáždění, a to za účelem využívání a používání dokumentů sloužících zasedáním Národního shromáždění, schůzím Stálého výboru Národního shromáždění a dalším činnostem Národního shromáždění, agentur Národního shromáždění, agentur spadajících pod Stálý výbor Národního shromáždění a Kanceláře Národního shromáždění.

Pro usnadnění využívání a používání archivních dokumentů a výměny informací a odborných znalostí pravidelně koordinuje Odbor státních záznamů a archivů s Odborem správy a Odborem informací a Knihovnou Národního shromáždění výměnu informací, dokumentů a publikací a vytváří podmínky pro účast zástupců stran na konferencích, seminářích a akcích zaměřených na odborné a technické činnosti související s archivní prací.

Národní archivní centra spadající pod Státní archivní úřad rovněž pravidelně poskytují seznam dokumentů a obrazových materiálů pro potřeby oddělení spadajících pod Úřad Národního shromáždění, a tak včas slouží činnostem Národního shromáždění, agentur Národního shromáždění, agentur Stálého výboru Národního shromáždění, poslanců Národního shromáždění a Úřadu Národního shromáždění.

*Delegáti účastnící se pracovního zasedání*

Oddělení poskytuje archivní dokumenty pro více než 10 výstav a tematických expozic během zasedání Národního shromáždění, typicky: Výstavy „Národní poklady – Sbírka dekretů prozatímního prezidenta vlády Vietnamské demokratické republiky“; „Přátelská návštěva 1. delegace Vietnamského národního shromáždění ve Francouzské republice v roce 1946 – Symbol touhy po míru “; „Prezident Ho Či Min s Vietnamským národním shromážděním“; „Život a kariéra soudruha Nguyen Huu Tho“; „Volby do Národního shromáždění – Národní festival“...

Pokud jde o publikace, Státní archivní úřad koordinoval a poskytl archivní dokumenty pro Úřad Národního shromáždění za účelem sestavení publikací „Představujeme budovu Vietnamského národního shromáždění“ a „50 let vztahů mezi Národním shromážděním Vietnamské socialistické republiky a Národním shromážděním Laoské LDR“.

Zejména byla vybrána řada archivních dokumentů, které měly být použity k návrhu diplomatických darů předsedkyně Národního shromáždění Nguyen Thi Kim Ngan vietnamským emigrantům ve Francii během její oficiální návštěvy Francouzské republiky v březnu 2019.

Výše uvedené výsledky poskytly užitečné informace poslancům Národního shromáždění, úředníkům Kanceláře Národního shromáždění a všem lidem, kteří se chtějí dozvědět o procesu formování a rozvoje Vietnamského Národního shromáždění...

*Zástupce společnosti FPT Corporation na setkání představil software pro elektronické ukládání dat*

Práce na digitalizaci dokumentů Národního shromáždění však byla realizována pouze částečně; formy propagace hodnoty dokumentů jsou stále realizovány především prostřednictvím výstav a publikačních kompilací a potenciál archivních dokumentů nebyl plně využit...

*Vedoucí administrativního oddělení Kanceláře Národního shromáždění Do Thi Thanh hovoří na schůzi*

Vedoucí administrativního oddělení Kanceláře Národního shromáždění Do Thi Thanh v souvislosti s prací na archivaci dokumentů uvedl, že pokud jde o předávání dokumentů, oddělení předložilo dokumenty týkající se činnosti Národního shromáždění v 11., 12. a 13. volebním období. Vzhledem k tomu, že však zákon o ochraně státního tajemství a zákon o archivech byly nedávno novelizovány, doplněny a vyhlášeny, oddělení zbývající dokumenty před jejich předáním Odboru státních záznamů a archivů v souladu s ustanoveními příslušných zákonů filtruje a kontroluje důvěrné dokumenty.

Ředitel Do Thi Thanh rovněž požádal Státní archivní úřad, aby vytvořil podmínky pro své zaměstnance, aby mohli i nadále podporovat Kancelář Národního shromáždění při archivaci dokumentů sloužících zasedáním Národního shromáždění.

Pokud jde o software pro ukládání dat, který má být v budoucnu nasazen, vedoucí administrativního oddělení požádali společnost FPT Corporation o koordinaci, doprovod a vedení, aby používání softwaru bylo hladké a efektivní...

*Na schůzi promluvil zástupce vedoucího Kanceláře Národního shromáždění Nguyen Manh Hung.*

Na schůzi vystoupil zástupce vedoucího Kanceláře Národního shromáždění Nguyen Manh Hung s vysokým oceněním práce státních dokumentů a archivů, a to jak na ústřední, tak na místní úrovni. Zástupce vedoucího Kanceláře Národního shromáždění poukázal na to, že před mnoha lety se práce archivů od ústřední až po místní úroveň velmi silně rozvíjela; obce aktivně budovaly archivní centra pod správou Ministerstva vnitra, čímž ukazují na důležitost práce s dokumenty a archivy.

V oblasti práce s dokumenty a archivy podepsaly v roce 2019 dohodu Kancelář Národního shromáždění a Ministerstvo vnitra. Po 6 letech implementace navrhl zástupce vedoucího Kanceláře Národního shromáždění revizi a doplnění tohoto koordinačního nařízení s cílem zajistit jeho úplnost a vhodnost pro novou éru – éru informačních technologií, digitalizace a aplikace umělé inteligence.

Ihned po převzetí dokumentů požádal zástupce vedoucího Kanceláře Národního shromáždění Nguyen Manh Hung přijímací oddělení Kanceláře Národního shromáždění, aby software efektivně využívalo a používalo, systematicky uchovávalo a spravovalo archivované softwarové dokumenty. Během procesu využívání se zaměřit na aplikaci umělé inteligence v oblasti archivace dokumentů Kanceláře Národního shromáždění.

Pokud jde o právní procedurální problémy, pracovní skupina se jimi plně zabývá a v nadcházející době podá zprávu vedoucím představitelům Národního shromáždění k posouzení a vyřešení. Příslušné strany budou koordinovat předání a zajištění technické instalace a provozu, aby software mohl fungovat hladce a efektivně využívat elektronické úložné produkty...

Zdroj: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html