5 Möglichkeiten, doppelte Daten zwischen zwei Excel-Dateien zu entfernen

Der Vergleich zweier Excel-Dateien mit Daten aus dem Geschäfts- und Finanzbereich ist unerlässlich. Wenn Sie also nach Möglichkeiten suchen, zwei Excel-Tabellen zu vergleichen, sehen Sie sich diese fünf Tipps an!

Um zwei Excel-Dateien zu vergleichen und Gemeinsamkeiten oder Unterschiede zu finden, ist das ganz einfach. Folgen Sie einfach einer der fünf unten stehenden Methoden. Diese sind:

Anleitung zum manuellen Vergleich von Daten in zwei Excel-Dateien.

Dies ist eine Methode zum Vergleich doppelter Daten in zwei Excel-Dateien, die für detaillierte Prüfungen und die Gewährleistung hundertprozentiger Genauigkeit nützlich ist. Um einen manuellen Datenvergleich durchzuführen, befolgen Sie diese Schritte:

Schritt 1: Öffnen Sie zunächst die beiden Dateien, die Sie vergleichen möchten, in zwei separaten Tabs auf Ihrem Bildschirm. Kopieren Sie dann die Spalte, die Sie auf Duplikate prüfen möchten, und fügen Sie sie in eine leere Zelle der anderen Datei ein.

Schritt 2: Untersuchen Sie jede ausgewählte Zelle und Spalte und vergleichen Sie dann die Werte zwischen den beiden Dateien, um etwaige Unterschiede festzustellen.

Schritt 3: Wenn Sie Unstimmigkeiten feststellen, erstellen Sie direkt in der Datei Notizen, um diese leichter nachverfolgen und die geeigneten Maßnahmen festlegen zu können.

Schritt 4: Wenn die Tabelle viele Spalten und Zeilen zum Vergleichen hat, organisieren Sie die Daten systematisch , um den Überprüfungsprozess zu erleichtern.

Schritt 5: Basierend auf den ermittelten Datenunterschieden können Sie Daten bearbeiten, hinzufügen oder löschen, um die Konsistenz zwischen den beiden Dateien sicherzustellen.

Anleitung zum Vergleichen zweier Excel-Dateien mithilfe der Ansicht „Nebeneinander“.

Um Daten aus zwei Excel-Dateien mithilfe der Option „Nebeneinander anzeigen“ zu vergleichen, öffnen Sie beide gewünschten Excel-Tabellen und ordnen Sie sie horizontal oder vertikal an. Gehen Sie dann wie folgt vor, um die Daten zu vergleichen:

Schritt 1: Gehen Sie in Ihrer Excel-Datei auf die Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie die Option „Nebeneinander anzeigen“ .

Schritt 2: Klicken Sie für einen besseren Vergleich auf „Alle anordnen“ , um die Anzeige der beiden Excel-Tabellen anzupassen. Wählen Sie die Option „Vertikal“ und klicken Sie auf „OK“ , um beide Tabellen nebeneinander vertikal anzuzeigen.

Schritt 3: Klicken Sie auf das Symbol „Synchrones Scrollen aktivieren“, um beide Excel-Dateien gleichzeitig zu durchsuchen. Dies erleichtert die Überprüfung und hilft Ihnen, Unterschiede zwischen den beiden Dateien schnell zu erkennen.

Anleitung zum Vergleichen von Daten in zwei Excel-Dateien mithilfe der WENN-Funktion.

Wenn die beiden zu vergleichenden Excel-Dateien oder Tabellenkalkulationen viele Daten enthalten, kann der Vergleich mit den oben genannten Methoden zeitaufwändig sein. Stattdessen können Sie die folgende Methode verwenden, um Unterschiede schneller zu erkennen:

Schritt 1: Importieren Sie in Excel die beiden Datendateien, die Sie vergleichen möchten, in die Tabellenblätter 1 und 2. Klicken Sie anschließend auf das Symbol „+“. Um ein neues Fenster daneben zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie auf Zelle A1 von Blatt1 und Blatt2. Geben Sie dann in Zelle A1 der neuen Tabelle die Funktion `=WENN(Blatt1!A1 Blatt2!A1 , "Blatt1:"&Blatt1!A1&" vs Blatt2:"&Blatt2!A1, "")` ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Schritt 3: Um die Unterschiede zwischen den beiden Tabellen zu vergleichen, ziehen Sie einfach den Mauszeiger von Zelle A1 bis zum Ende des Datenbereichs, den Sie vergleichen möchten. Die Unterschiede werden sofort angezeigt.

Anleitung zum Vergleichen zweier Arbeitsblätter innerhalb derselben Excel-Tabelle.

Falls die WENN-Funktion zu komplex ist, können Sie zwei Tabellenblätter innerhalb derselben Excel-Tabelle vergleichen. Die Vorgehensweise hierfür ist wie folgt:

Schritt 1: Gehen Sie in Ihrer Excel-Datei auf die Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie „Neues Fenster“ , um ein neues Fenster zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie im ersten Fenster auf Blatt1 und wählen Sie im anderen Fenster Blatt2 aus.

Schritt 3: Klicken Sie anschließend auf „Nebeneinander anzeigen“, um die beiden Tabellen nebeneinander anzuzeigen und so den Vergleich zu erleichtern.

Anleitung zum Vergleichen zweier Excel-Dateien mit der Funktion „Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen“

Neben dem Vergleichen von Daten zwischen zwei Excel-Dateien können Sie diese auch zusammenführen, indem Sie die Funktion „Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen“ verwenden. Diese Funktion hebt die Unterschiede hervor, sodass Sie sie leicht erkennen können, insbesondere wie folgt:

Schritt 1: Klicken Sie in der Excel-Datei auf die Registerkarte „Datei“, scrollen Sie dann nach unten und wählen Sie die Option „Optionen“.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie „Alle Befehle“. Suchen Sie anschließend in der Dropdown-Liste nach „Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen“, wählen Sie diese Option aus, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und bestätigen Sie mit „OK“.

Schritt 3: Klicken Sie in Excel auf das Symbol „Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen“ und wählen Sie dann im neuen Fenster die Datendateien aus, die Sie vergleichen und zusammenführen möchten.

Zusammenfassend hat Ihnen dieser Artikel fünf einfache und schnelle Methoden zum Vergleichen zweier Excel-Dateien vorgestellt. Wir hoffen, dass Sie mit diesen detaillierten Schritten Daten in zwei Excel-Dateien oder Tabellenkalkulationen problemlos und erfolgreich vergleichen können. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Arbeit effektiver zu organisieren und zu verfolgen und Ihre Produktivität deutlich zu steigern.

Quelle: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html