90 Tage und Nächte Ehedatenbereinigung

Das Volksgericht der Region I – Quang Ninh startete eine 90-tägige Kampagne zur Bereinigung der Heiratsdaten.

Trotz zahlreicher Schwierigkeiten hinsichtlich der Räumlichkeiten, der technischen Infrastruktur und des Status der archivierten Unterlagen hat das Volksgericht der Region 1 – Quang Ninh Anstrengungen unternommen, den Plan zur Digitalisierung von über 11.000 Heiratsunterlagen vorzeitig abzuschließen. Dies trägt zur Förderung der Justizverwaltungsreform bei und ermöglicht es den Menschen, immer besser zu dienen. Dies ist die größte Menge an Unterlagen, die in der gesamten Provinz bereinigt und aktualisiert werden müssen. Die Umsetzung muss in kurzer Zeit erfolgen und absolute Genauigkeit, Vollständigkeit und Vertraulichkeit der Informationen gewährleisten.

Anders als man sich die „Digitalisierung“ als Arbeit moderner Maschinen vorstellt, beginnt dieser Prozess beim Volksgericht der Region 1 mit schmutzigen, verrotteten Papierakten, deren Buchstaben aufgrund von Überschwemmungen verwischt sind. Sie wurden viele Jahre lang in Lagerhallen mit geringer Luftfeuchtigkeit gelagert und es gab keine Konservierungsgeräte, da der Hauptsitz der Einheit noch immer ein altes Gebäude ist. Herr Nguyen Van Quyen, stellvertretender Vorsitzender Richter des Volksgerichts der Region 1 – Quang Ninh, der den Fortschritt direkt überwacht und vorantreibt, erklärte: „Es gibt Akten, und die Mitarbeiter müssen jede Seite sehr vorsichtig umblättern, da schon ein geringer Kraftaufwand sie alle zerreißen würde. Wenn die Buchstaben verwischt sind, müssen wir sie sorgfältig prüfen und jede Zeile von Hand neu tippen. Dies kostet viel Zeit und Mühe.“

Angesichts der Schwierigkeiten hat das Volksgericht der Region 1 20 festangestellte Mitarbeiter eingestellt, die in Gruppen für die jeweiligen Aufgaben zuständig sind: Aktenübergabe, Reinigung, Scannen, Prüfen, Dateneingabe und Systemaktualisierung. An Spitzentagen startete die Arbeitsgruppe einen Wettbewerbskampf: „Das Team, das früher fertig ist, unterstützt das andere Team.“ Dadurch wurde eine Atmosphäre der Zusammengehörigkeit und ein Geist der Einheit in der gesamten Einheit geschaffen.

Prüfer Pham Anh Tuan sagte: „Jeder Beamte setzte sich das Ziel, täglich 100 Sätze Dokumente zu bearbeiten. Manche brachten Lunchpakete mit, die sie über Mittag mit zur Arbeit nahmen, andere arbeiteten bis spät in die Nacht. Niemand beschwerte sich, denn jeder verstand, dass diese Arbeit erledigt werden musste, erledigt werden musste und erledigt werden musste.“

Als Reaktion auf die Kampagne „90 Tage und Nächte zur Bereinigung der Heiratsdaten“ konzentrierte sich das Volksgericht der Region 1 nicht nur auf die Bearbeitung der Aufzeichnungen, sondern verknüpfte die Emulationsbewegung auch mit dem Ziel, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, insbesondere die Verfahren zur Bestätigung des Familienstands – ein Dokument, das die Menschen häufig bei zivilrechtlichen Transaktionen benötigen, etwa bei Heirat, der Aufnahme von Kapital, dem Kauf und Verkauf von Immobilien, der Einreichung von Zivilklagen usw.

Das Volksgericht der Region 3 – Quang Ninh verwaltet derzeit die Sonderwirtschaftszonen Van Don und Co To. Insgesamt sind 8.259 Akten zu bearbeiten. Als Reaktion auf die Kampagne hat das Volksgericht der Region 3 ab dem 1. Juli 2025 entschlossen und proaktiv Sofortmaßnahmen ergriffen. Die Einheit hat sämtliche personellen Ressourcen und Geräte mobilisiert, eine spezialisierte Arbeitsgruppe eingerichtet, die Geräte proaktiv koordiniert und die Internetverbindung zum Scannen und zur Dateneingabe verbessert. Neun Arbeitsgruppen haben Tag und Nacht daran gearbeitet, alle rechtsgültigen Heiratsurkunden von 2010 bis heute zu digitalisieren.

Herr Vu Quang Tuan, Vorsitzender Richter des Volksgerichts der Region 3 – Quang Ninh, betonte: „Wenn die Daten im nationalen System aktualisiert sind, müssen die Bürger ihre Familienstandsurkunden nicht mehr wie bisher persönlich bestätigen lassen.“ Diese Aufgabe sei sowohl technisch bedeutsam als auch ein Zeichen für die Verantwortung, das Justizwesen zu reformieren und zu erneuern, um den Menschen praktisch zu dienen.

Mit Entschlossenheit und Anstrengung hatten die beiden Ebenen des Volksgerichts der Provinz Quang Ninh bis zum 9. August 2025 38.866 Akten erfolgreich digitalisiert und damit 100 % der festgelegten Arbeitslast erreicht. Gleichzeitig koordinierten sie proaktiv mit der Provinzpolizei die Bereitstellung von Lagerkonten, um die Digitalisierung und Datenbereinigung parallel durchzuführen und so zur Beschleunigung der Bereinigung von Akten mit fehlenden Daten beizutragen.

Das Volksgericht der Region 3 – Quang Ninh mobilisierte sämtliche personellen Ressourcen und Geräte, um Tag und Nacht an der Digitalisierung aller Heiratsunterlagen zu arbeiten.

Der Vorsitzende Richter des Volksgerichts der Provinz, Nguyen Xuan Thien, betonte: „Die Digitalisierung von Heiratsurkunden trägt nicht nur dazu bei, den Zeitaufwand zu reduzieren und Zeit zu sparen, sondern ist auch ein wichtiger Schritt zum Aufbau einer modernen und transparenten Justiz. Informationen werden zentral und sicher verwaltet und dienen zeitnah der Rechtsprechung und Abwicklung von Verwaltungsverfahren. Dies ist auch eine Voraussetzung für die vollständige Abschaffung des Verfahrens zur Ausstellung einer Familienstandsbescheinigung.“

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