Das Innenministerium unterstützt die Gemeinden bei der Verwaltung von Dokumenten und Archiven bei der Einrichtung von Verwaltungseinheiten

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Gemäß der Schlussfolgerung Nr. 137-KL/TW vom 28. März 2025 des Politbüros und des Sekretariats zum Projekt zur Neuordnung und Reorganisation von Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen und zum Aufbau eines zweistufigen Organisationsmodells für die lokale Regierung hat das Innenministerium einen Plan umgesetzt, der die Kommunen bei der Stärkung der Dokumentenverwaltung und Archivarbeit anleitet und unterstützt, um reibungslose Verwaltungs- und Betriebsabläufe zu gewährleisten, den Serviceanforderungen der Bevölkerung, Behörden und Organisationen kontinuierlich gerecht zu werden und das Risiko des Verlusts von Archivdokumenten zu begrenzen.

Ziel ist es, die staatliche Verwaltungsverantwortung des Innenministeriums für Dokumente und Archive im Rahmen der apparativen Anordnung und Organisation landesweit zu stärken.

Das Innenministerium wird die Kommunen bei der Durchführung dringender Aufgaben zur Verwaltung der Dokumenten- und Archivarbeit und zur Digitalisierung von Archivdokumenten bei der Einrichtung und Reorganisation von Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen sowie beim Aufbau eines Modells zur Organisation des zweistufigen lokalen Regierungsapparats direkt drängen, anleiten und unterstützen.

Die Umsetzung der Archivverwaltungs- und Digitalisierungsaufgaben muss mit dem Fortgang der Neuordnung und Umstrukturierung der lokalen Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen synchronisiert werden. Stellen Sie die vollständige Einhaltung der Anforderungen an Dokumentensicherheit, Dokumenteninformationssicherheit und Daten sicher. Sorgen Sie für reibungslose Management- und Betriebsabläufe und erfüllen Sie die Anforderungen an einen kontinuierlichen Service für Personen, Behörden und Organisationen.

Gemäß dem Plan wird das Innenministerium während der Umsetzung des Projekts zur Neuordnung und Reorganisation der Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen und zum Aufbau eines Modells zur Organisation des zweistufigen lokalen Regierungsapparats Fragen im Zusammenhang mit der Dokumenten- und Archivarbeit direkt entgegennehmen, beantworten, anleiten und beantworten.

Gleichzeitig sollen Arbeitsdelegationen des Innenministeriums organisiert werden, die direkt mit den Kommunen zusammenarbeiten und bei der Umsetzung der Anordnung und Reorganisation der Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen sowie beim Aufbau eines Modells zur Organisation des zweistufigen lokalen Regierungsapparats Anleitungen zur Verwaltung der Dokumentenarbeit, Archivierung und Digitalisierung von Archivdokumenten geben.

Das Innenministerium empfahl außerdem, den Inhalt der Neuorganisation der historischen Archive des Staates auf Provinzebene in das Projekt zur Neuordnung und Reorganisation von Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen und zum Aufbau eines Modells zur Organisation einer zweistufigen lokalen Regierung einzubeziehen …

Zuvor hatte das Innenministerium am 19. März eine offizielle Depesche an die Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte zur Stärkung der Verwaltung der Dokumenten- und Archivarbeit im Zuge der Neuorganisation des Apparats despolitischen Systems herausgegeben.

Das Innenministerium forderte den Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz bzw. der zentral verwalteten Stadt (PPC) auf, die Umsetzung einer Reihe dringender Aufgaben anzuordnen, um die Verwaltung der Dokumenten- und Archivarbeit im Zuge der Neuorganisation des lokalen Regierungsapparats zu stärken.

Sämtliche im Rahmen der Tätigkeit von Behörden und Organisationen entstehenden Dokumente und Dokumentenbestände müssen archivierungsbezogen zentral, einheitlich und sicher verwaltet werden; Dokumente und Dokumentendatenbanken einer Behörde oder Organisation müssen entsprechend den Archiven dieser Behörde oder Organisation aufgelistet und gesammelt werden.

Führen Sie die Schließung der Archive von Behörden und Organisationen ab dem Datum der Betriebseinstellung durch. Agenturen und Organisationen, die ab dem Datum des Inkrafttretens der Entscheidung der zuständigen Behörde über die Fusion oder Einstellung des Betriebs keine Verwaltungsdokumente mehr in ihrem Zuständigkeitsbereich ausstellen. Der illegale Besitz, die Weitergabe oder die Vernichtung von Dokumenten und Dokumentendatenbanken ist strengstens verboten. Beschädigen oder verlieren Sie beim Organisieren des Geräts keine Dokumente und Dokumentendatenbanken.

Die Aufgabe der Provinzhistorischen Archive besteht darin, alle Archivdokumente und Dokumentendatenbanken der Provinz entgegenzunehmen, mit den Leitern der Behörden, Organisationen und Verwaltungseinheiten abzustimmen und diese weiterhin vor Ort oder vorübergehend aufzubewahren. Nach der Umstrukturierung des Apparats müssen die Dokumente entsprechend ihrer Verwaltungsbefugnis an neue Behörden, Organisationen und Verwaltungseinheiten übergeben werden.

Die Herausgabe von Unterlagen und Dokumentenbeständen erfolgt nach der organisatorischen Regelung gemäß den Bestimmungen des Archivverwaltungsgesetzes.

Das Innenministerium verlangt außerdem die strikte Umsetzung gesetzlicher Vorschriften zur Verwaltung und Verwendung von Siegeln und digitalen Signaturzertifikaten für den öffentlichen Dienst. Schützen Sie Staatsgeheimnisse und gewährleisten Sie die Sicherheit von Informationen, Dokumenten und Daten bei der Durchführung statistischer Aufgaben, deren Verpackung, Übergabe, Aufbewahrung und Verwendung im Zuge der Neuorganisation des Apparats.

Thu Giang

Quelle: https://baochinhphu.vn/bo-noi-vu-huong-dan-dia-phuong-quan-ly-van-thu-luu-tru-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-10225040511250635.htm