Schulung zur Anwendung von Fähigkeiten im Bereich der künstlichen Intelligenz in der Büroorganisation

Am 1. und 2. November veranstaltete das Binh Thuan College in Zusammenarbeit mit dem Institut für Personalentwicklung und Internationale Zusammenarbeit im Ca Ty Hotel Phan Thiet einen Lehrgang zum Thema „Anwendung von künstlicher Intelligenz (KI) in der Büroorganisation“.

Studierende, die an dem Kurs teilnehmen

Dies ist der dritte KI-Schulungskurs, der zur Verbesserung der Fähigkeiten von Kadern, Beamten und Angestellten öffentlicher Einrichtungen und Behörden in der Provinz Lam Dong im Umgang mit digitalen Technologien organisiert wurde; mehr als 85 Studenten nahmen daran teil.

Das Besondere an diesem Kurs ist, dass das Programm mit vielen modernen KI-Tools aktualisiert und praxisnah gestaltet wird. Die Studierenden verbringen über 90 % ihrer Zeit mit dem Üben und Erleben von KI-Anwendungen wie dem Verfassen von Dokumenten, offiziellen Mitteilungen, E-Mails und Berichten, der Planung, der Verwaltung von Arbeitsplänen, der Aufgabenverteilung, der automatischen Protokollierung, der Unterstützung von Entscheidungsprozessen und der Lösung administrativer Managementprobleme.

Darüber hinaus werden die Studierenden angeleitet, Chatbots für praktische Anwendungen im Berufsleben zu entwickeln, wie zum Beispiel: Chatbots zum Schreiben von Berichten, Erstellen von Plänen, Überprüfen von Dokumenten oder Chatbots zum Empfangen und Beantworten von Fragen von Personen... wodurch zur Automatisierung von Arbeitsprozessen, zur Verbesserung der Effizienz und zur Steigerung der Servicequalität beigetragen wird.

Die Schüler üben

Darüber hinaus können die Studierenden direkt mit ChatGPT, Gemini, Google AI Studio und NotebookLM arbeiten – Tools zur Erstellung von Fotos und Videos sowie ansprechender Musik. Nach dem Kurs arbeiten sie schneller, effizienter und professioneller und werden zu „KI-Spezialisten ihrer Agentur“.

Dr. Nguyen Ngoc Chung, stellvertretender Direktor des Instituts für Personalentwicklung und internationale Zusammenarbeit, sprach

Dr. Nguyen Ngoc Chung, stellvertretender Direktor des Instituts für Personalentwicklung und Internationale Zusammenarbeit, betonte in seiner Rede auf dem Schulungskurs: „Die Durchführung von KI-Schulungen im öffentlichen Sektor beschränkt sich nicht auf das Erlernen des Umgangs mit den Werkzeugen, sondern ist ein konkreter Schritt zur Umsetzung der digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung hin zu einer modernen, transparenten und bürgernahen Verwaltung.“

Der Kurs „Anwendung künstlicher Intelligenz (KI) in der Büroorganisation“ vermittelt nicht nur Wissen und Fertigkeiten, sondern trägt auch zur Verbreitung innovativen Denkens und zur Förderung der Verwaltungsmodernisierung im Sinne der Entschließung 57-NQ/TU „Über Durchbrüche in der wissenschaftlichen und technologischen Entwicklung, Innovation und nationalen digitalen Transformation“ bei.

Quelle: https://baolamdong.vn/boi-duong-ky-nang-ung-dung-tri-tue-nhan-tao-trong-hanh-chinh-van-phong-399559.html