Erste Schritte zur Integration von KI in Microsoft Office for Business

Künstliche Intelligenz (KI) dringt nach und nach in alle Bereiche von Unternehmen und Technologienutzern vor, und die jüngste Änderung besteht darin, dass Microsoft Copilot AI offiziell in alle Unternehmen eingeführt hat. Von nun an ist das Technologiespiel nicht mehr nur den „Reichen“ mit reichlich Ressourcen vorbehalten, sondern auch kleine und mittlere Unternehmen können sich diese KI in umfassender Weise zunutze machen.

Unternehmen können Microsoft Copilot sofort und problemlos über Drittanbieter wie Noventiq erwerben.

Software zur Integration von KI in MSO

Was die tiefen Wurzeln von Copilot betrifft, ist es mehr als nur ein Chatbot. Tatsächlich wird dieses KI-Projekt von Microsoft schon seit langer Zeit gehegt und gepflegt. Im Februar 2023 wurde die Software erstmals unter dem Namen Bing Chat eingeführt und gilt als erweiterter Chatbot der Microsoft-Browser Bing und Edge.

Das ultimative Ziel von Microsoft besteht jedoch darin, Cortana – den virtuellen Assistenten, den Microsoft seit Windows 10 integriert hat, mit einer breiteren Ausrichtung, beispielsweise auf Unternehmen, vollständig zu ersetzen und ihn zu einem leistungsstarken Assistenten für einfache Büroarbeiten zu machen, der jedoch bequemer und optimierter ist.

Diese KI verwendet das von Microsoft auf dem großen Sprachmodell LLM GPT-4 von OpenAI erstellte Prometheus-Modell – dieselbe Plattform wie ChatGPT, aus dem Bing Chat zu AI Copilot wird – entwickelt von GitHub und Microsoft.

Die Software ist ab dem 26. September 2023 über ein kostenloses Windows 11-Update und die automatische Integration in ein Microsoft 365-Abonnement für Windows 11 verfügbar. Die Enterprise-Version wird voraussichtlich am 1. November eingeführt. Bislang kann die Software auf Android-Systemen und auf iOS über die Bing-Anwendung verwendet werden.

Und im Laufe des Jahres 2023 wurde Copilot von Microsoft im gesamten Ökosystem von Windows bis zur Microsoft 365 Office-Suite (Word, Excel, Powerpoint oder Outlook), Microsoft Teams usw. bereitgestellt und betrieben.

Für Benutzer fungiert Copilot als virtueller KI-Assistent, der mit Funktionen zur Inhaltserstellung zur Steigerung der Produktivität beitragen kann – was die Stärke von KI-generativen Modellen ist – und über viele optimierte und personalisierte Funktionen verfügt, wie etwa die automatische Zusammenfassung von Diskussionen nach jedem Meeting in Teams oder das Suchen und Hervorheben wichtiger Informationen in jeder Outlook-E-Mail.

Darüber hinaus unterstützt Copilot auch mehrere Sprachen, wodurch Sprachbeschränkungen und -barrieren beseitigt werden und Benutzer es für viele verschiedene Projekte verwenden können, was die Arbeitseffizienz steigert. Schwierige Probleme und das Auswendiglernen von Excel-Funktionen und -Befehlen sind für Benutzer immer ein Albtraum – Copilot schlägt ihnen das leicht vor, indem es Funktionen und Befehle vorschlägt, detaillierte Informationen bereitstellt und in kurzer Zeit statistische Tabellendaten identifiziert und erstellt.

Und schließlich verfügt diese KI über ein Plug-In zur Unternehmenskompatibilität, das Benutzern die Interaktion mit APIs, das Abrufen von Echtzeitinformationen zur Kombination von Geschäftsdaten und die Nutzung von Fähigkeiten für neue Investitionen oder Berechnungen ermöglicht.

KI auf dem Weg in kleine und mittlere Unternehmen

Wie bereits erwähnt, ist das Spiel der integrierten KI-Technologie im Rahmen der digitalen Transformation in Unternehmen nicht mehr nur den Großen vorbehalten, sondern auch kleine und mittlere Unternehmen können daran teilnehmen und Kosten und Ressourcen optimieren.

Unternehmen auf der ganzen Welt integrieren KI auf vielfältige Weise, um unter anderem Prozesse zu rationalisieren, menschliche Fehler zu vermeiden, Kunden zu unterstützen, IT-Systeme zu verwalten, sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren und Kosten zu optimieren. Und mit der Entwicklung der KI wird sich der Einsatz von KI in Unternehmen zunehmend ausweiten und zur Steigerung des Geschäftswerts beitragen.

Darüber hinaus sind Sicherheitsprobleme auch für Unternehmen ein „schmerzhaftes“ Thema und für kleine und mittlere Unternehmen aufgrund begrenzter Ressourcen und der Anforderung einfacher Nutzungsabläufe sogar noch dringlicher. Microsoft und OpenAI haben ein Microsoft-Kontotrennungsmodell entwickelt, um sicherzustellen, dass Daten nicht zwischen mehreren Benutzern innerhalb desselben Unternehmens durchsickern, indem Daten nur mit derselben grundlegenden Zugriffskontrollfunktionalität wie in anderen Microsoft 365-Diensten offengelegt werden.

Der bemerkenswerteste Punkt an der Methode zum Dateischutz und zur Informationssicherheit, der Unternehmen bei der Verwendung dieser Software ein sicheres Gefühl gibt, ist die Verwendung serviceseitiger Technologie zum Verschlüsseln von Inhalten und jeder Kundendatei beim Speichern und Übertragen, wie z. B. BitLocker, Transport Layer Security (TLS) und Internet Protocol Security (IPsec), damit sich Unternehmen bei der Verwendung sicher fühlen, ohne sich über Hindernisse durch Hacker oder Malware Sorgen machen zu müssen.

Unternehmen können Microsoft Copilot sofort und problemlos über Drittanbieter erwerben – Noventiq ist als autorisierter Microsoft-Partner bekannt und verfügt über mehr als zwei Jahrzehnte Sicherheitszertifizierungen in vier Fachgebieten. Dieses Softwareunternehmen bietet eine breite Palette an Microsoft-Produkten zu erschwinglichen Preisen für kleine und mittlere Unternehmen. Noventiq wird außerdem für seinen kostenlosen Support nach dem Kauf, den völlig kostenlosen Abonnementverwaltungsdienst und die individuellen Abrechnungsbedingungen gelobt.

So können ab sofort auch kleine und mittelständische Unternehmen je nach spezifischen Bedürfnissen und Bedingungen die Notwendigkeit von Microsoft Copilot für ihr Unternehmen in Betracht ziehen, unter anderem durch die Unterstützung bei der Entfesselung der Kreativität, der Verbesserung der Arbeitsleistung und der Nutzung und Förderung fortgeschrittener Fähigkeiten dieser Software. Copilot verspricht, ein leistungsstarker KI-gestützter „virtueller Assistent“ für Benutzer bei der Arbeit zu werden, und bietet in Zukunft noch viel mehrPotenzial .

KIM THANH

Quelle: https://www.sggp.org.vn/buoc-dau-tich-hop-ai-vao-microsoft-office-cho-doanh-nghiep-post730252.html