Erste Schritte zur Integration von KI in Microsoft Office für Unternehmen

Künstliche Intelligenz (KI) dringt zunehmend in alle Bereiche von Unternehmen und Technologieanwendern vor. Jüngstes Beispiel hierfür ist Microsofts offizielle Einführung von Copilot AI für alle Unternehmen. Damit wird der Zugang zu Technologie nicht länger nur den Reichen mit umfangreichen Ressourcen vorbehalten sein, sondern auch kleine und mittlere Unternehmen können KI umfassend nutzen.

Unternehmen können Microsoft Copilot über Drittanbieter wie Noventiq ganz einfach und sofort in ihre Systeme integrieren.

Software zur Integration von KI in MSO

Was den tieferen Ursprung von Copilot angeht, handelt es sich nicht einfach um einen Chatbot. Tatsächlich wird dieses KI-Projekt von Microsoft schon lange verfolgt; im Februar 2023 wurde die Software erstmals unter dem Namen Bing Chat veröffentlicht und war als Chatbot-Erweiterung für Microsoft Bing und den Edge-Browser gedacht.

Das ultimative Ziel von Microsoft ist es jedoch, Cortana – den virtuellen Assistenten, den Microsoft seit Windows 10 integriert hat – vollständig zu ersetzen und ihn stärker auf Unternehmen auszurichten. Ziel ist es, Cortana zu einem leistungsfähigeren Assistenten für einfache Büroarbeiten zu machen, der aber komfortabler und optimierter ist.

Diese KI verwendet das von Microsoft auf Basis des großen Sprachmodells LLM GPT-4 von OpenAI entwickelte Prometheus-Modell – die gleiche Plattform wie ChatGPT, aus der Bing Chat zu AI Copilot wurde – entwickelt von GitHub und Microsoft.

Die Software ist ab dem 26. September 2023 für Windows 11 über ein kostenloses Windows 11-Update und die automatische Integration eines Microsoft 365-Abonnements verfügbar. Die Enterprise-Version wird voraussichtlich am 1. November bereitgestellt. Aktuell kann die Software auf Android-Geräten und auf iOS-Geräten über die Bing-App genutzt werden.

Und im gesamten Jahr 2023 wurde Copilot von Microsoft im gesamten Ökosystem eingesetzt und betrieben, von Windows bis zur Microsoft 365 Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint oder Outlook), Microsoft Teams...

Für die Nutzer fungiert Copilot als virtueller KI-Assistent, der mit seinen Funktionen zur Inhaltserstellung die Produktivität steigern kann – was die Stärke generativer KI-Modelle von Natur aus ist – und viele optimierte und personalisierte Funktionen bietet, wie z. B. die automatische Zusammenfassung von Diskussionen nach jedem Meeting in Teams oder das Auffinden und Hervorheben wichtiger Informationen in jeder Outlook-E-Mail.

Darüber hinaus unterstützt Copilot mehrere Sprachen und beseitigt so Sprachbarrieren und -einschränkungen. Dadurch können Anwender das Programm für verschiedenste Projekte nutzen und ihre Arbeitseffizienz steigern. Schwierige Probleme und das Auswendiglernen von Excel-Funktionen und -Befehlen sind für Anwender oft ein Albtraum – Copilot bietet hier Abhilfe: Es schlägt Funktionen und Befehle vor, liefert detaillierte Informationen und erstellt in kürzester Zeit statistische Tabellen.

Und schließlich noch die Unternehmenskompatibilität: Diese KI verfügt über ein Plugin, das es Benutzern ermöglicht, mit APIs zu interagieren, Echtzeitinformationen abzurufen, um Geschäftsdaten zu kombinieren, und das es ihnen auch ermöglicht, neue Investitionen zu tätigen oder Berechnungen durchzuführen.

KI im Hinblick auf kleine und mittlere Unternehmen

Wie bereits erwähnt, ist das Spiel mit integrierter KI-Technologie im Kontext der digitalen Transformation von Unternehmen nicht mehr nur den Großen vorbehalten, sondern auch kleine und mittlere Unternehmen können teilnehmen und Kosten und Ressourcen optimieren.

Unternehmen weltweit integrieren KI auf vielfältige Weise, um Prozesse zu optimieren, menschliche Fehler zu vermeiden, Kunden zu unterstützen, IT-Systeme zu verwalten, repetitive Aufgaben zu reduzieren, Kosten zu optimieren und vieles mehr. Mit der Weiterentwicklung von KI wird ihr Einsatz in Unternehmen zunehmen und einen Mehrwert schaffen.

Darüber hinaus stellt die Sicherheit für Unternehmen ein dringendes Problem dar, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen aufgrund begrenzter Ressourcen und des Bedarfs an einfachen Nutzungsprozessen. Microsoft und OpenAI haben ein Modell entwickelt, das Microsoft-Konten differenziert, um Datenlecks zwischen mehreren Nutzern derselben Unternehmensgruppe zu verhindern. Dies wird erreicht, indem – wie bei anderen Microsoft 365-Diensten – nur Daten mit grundlegenden Zugriffskontrollfunktionen angezeigt werden.

Der wichtigste Aspekt bei der Methode zum Schutz von Dateien und der Informationssicherheit, der Unternehmen bei der Verwendung dieser Software ein sicheres Gefühl gibt, ist der Einsatz von serverseitiger Technologie zur Verschlüsselung von Inhalten und jeder Kundendatei beim Speichern und Übertragen, wie z. B. BitLocker, Transport Layer Security (TLS) und Internet Protocol Security (IPsec), damit sich Unternehmen bei der Verwendung sicher fühlen können, ohne sich Sorgen um Hindernisse durch Hacker oder Malware machen zu müssen.

Unternehmen können Microsoft Copilot problemlos über Drittanbieter beziehen – beispielsweise über Noventiq, einen autorisierten Microsoft-Partner mit über 20 Jahren Erfahrung in Sicherheitszertifizierungen in vier Branchen. Das Softwareunternehmen bietet eine breite Palette an Microsoft-Produkten und ist für kleine und mittlere Unternehmen zu erschwinglichen Preisen geeignet. Noventiq zeichnet sich außerdem durch kostenlosen Support nach dem Kauf, einen kostenlosen Abonnementverwaltungsservice und individuelle Zahlungsbedingungen aus.

Ab sofort können kleine und mittlere Unternehmen je nach ihren spezifischen Bedürfnissen und Gegebenheiten den Einsatz von Microsoft Copilot in Betracht ziehen. Dies zeigt sich beispielsweise in der Unterstützung bei der Entfaltung von Kreativität, der Steigerung der Arbeitseffizienz sowie der Nutzung und Förderung der erweiterten Funktionen dieser Software. Copilot verspricht, ein leistungsstarker KI-gestützter „virtueller Assistent“ für Anwender im Arbeitsalltag zu werden und bietet darüber hinaus noch viel Potenzial.

KIM THANH

Quelle: https://www.sggp.org.vn/buoc-dau-tich-hop-ai-vao-microsoft-office-cho-doanh-nghiep-post730252.html