So konvertieren Sie elektronische Rechnungen mit Steuerbehördencodes

Zu den elektronischen Rechnungen zählen elektronische Rechnungen mit und ohne Codes der Steuerbehörde. Was ist also eine elektronische Rechnung mit einem Steuerbehördencode?

Anleitung zur Umstellung auf elektronische Rechnungen mit Steuerkennzeichen. (Quelle: AzTax)

1. Was ist eine elektronische Rechnung mit Steuerkennzeichen?

Gemäß Punkt a, Klausel 2, Artikel 3 des Dekrets 123/2020/ND-CP ist eine elektronische Rechnung mit einem Steuerbehördencode eine elektronische Rechnung, der von der Steuerbehörde ein Code zugewiesen wird, bevor die Organisation oder Einzelperson, die Waren verkauft oder Dienstleistungen erbringt, sie an den Käufer sendet.

Der Steuerbehördencode auf der elektronischen Rechnung umfasst die Transaktionsnummer, eine vom System der Steuerbehörde generierte eindeutige Zahlenfolge, und eine von der Steuerbehörde auf Grundlage der Angaben des Verkäufers auf der Rechnung kodierte Zeichenfolge.

2. Anleitung zur Umstellung auf elektronische Rechnungen mit Steuerbehördencodes

Anweisungen zur Konvertierung zur Anwendung elektronischer Rechnungen mit Steuerbehördencodes gemäß Artikel 5 des Rundschreibens 78/2021/TT-BTC lauten wie folgt:

- Steuerzahler, die elektronische Rechnungen ohne Codes verwenden und auf die Verwendung elektronischer Rechnungen mit Codes der Steuerbehörden umsteigen möchten, müssen die Informationen zur Verwendung elektronischer Rechnungen gemäß den Bestimmungen von Artikel 15 des Dekrets 123/2020/ND-CP ändern.

- Steuerzahler, die gemäß Absatz 2, Artikel 91 des Steuerverwaltungsgesetzes elektronische Rechnungen ohne Codes verwenden müssen, müssen auf die Verwendung elektronischer Rechnungen mit Codes der Steuerbehörde umsteigen, wenn bei ihnen gemäß Rundschreiben 31/2021/TT-BTC ein hohes Steuerrisiko besteht und sie von der Steuerbehörde (Formular Nr. 01/TB-KTT, Anhang IB, herausgegeben mit Dekret 123/2020/ND-CP) über die Umstellung auf die Verwendung elektronischer Rechnungen mit Codes der Steuerbehörde informiert werden.

Innerhalb von zehn (10) Arbeitstagen ab dem Datum der Benachrichtigung durch die Steuerbehörde muss der Steuerzahler die Informationen zur Verwendung elektronischer Rechnungen (Umstellung von der Verwendung elektronischer Rechnungen ohne Codes auf elektronische Rechnungen mit Codes der Steuerbehörde) gemäß den Bestimmungen von Artikel 15 des Dekrets 123/2020/ND-CP ändern und der Benachrichtigung der Steuerbehörde nachkommen.

Wenn der Steuerzahler nach Ablauf von 12 Monaten ab dem Datum der Umstellung auf die Verwendung elektronischer Rechnungen mit Steuerbehördencodes elektronische Rechnungen ohne Codes verwenden muss:

Steuerzahler ändern Informationen zur Verwendung elektronischer Rechnungen gemäß den Bestimmungen von Artikel 15 des Dekrets 123/2020/ND-CP. Die Steuerbehörden prüfen und entscheiden auf Grundlage der Bestimmungen von Klausel 2, Artikel 91 des Steuerverwaltungsgesetzes und der Bestimmungen des Rundschreibens 31/2021/TT-BTC.

3. Anleitung zur Erstellung elektronischer Rechnungen mit Finanzamtskennzeichen

Anweisungen zum Erstellen elektronischer Rechnungen mit Steuerbehördencodes gemäß Artikel 17 des Dekrets 123/2020/ND-CP lauten wie folgt:

* Erstellen Sie elektronische Rechnungen mit Steuerbehördencodes:

- Unternehmen, Wirtschaftsorganisationen, andere Organisationen, Geschäftshaushalte und Einzelpersonen, die Klausel 1, Artikel 14 des Dekrets 123/2020/ND-CP unterliegen, müssen, wenn sie auf das elektronische Informationsportal der Generaldirektion für Steuern zugreifen, um Rechnungen zu erstellen, das bei der Registrierung gewährte Konto verwenden, um Folgendes durchzuführen:

+ Erstellen Sie Rechnungen für den Verkauf von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen.

+ Unterschreiben Sie die erstellten Rechnungen und senden Sie die Rechnungen zur Code-Erteilung an die Steuerbehörde.

- Unternehmen, Wirtschaftsorganisationen, andere Organisationen, Haushalte und Geschäftsleute, die elektronische Rechnungen mit Steuerbehördencodes über Anbieter elektronischer Rechnungsdienste verwenden, müssen auf die elektronische Informationsseite des Anbieters elektronischer Rechnungsdienste zugreifen oder die elektronische Rechnungssoftware der Einheit verwenden, um Folgendes durchzuführen:

+ Erstellen Sie Rechnungen für den Verkauf von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen.

+ Unterschreiben Sie die erstellten Rechnungen und senden Sie die Rechnungen über den Anbieter elektronischer Rechnungsdienste, damit die Steuerbehörde einen Code ausstellen kann.

* Rechnungscodeebene:

- Von der Steuerbehörde mit Codes ausgestellte Rechnungen müssen Folgendes gewährleisten:

+ Vollständiger Inhalt elektronischer Rechnungen gemäß den Bestimmungen in Artikel 10 des Dekrets 123/2020/ND-CP.

+ Korrektes Format elektronischer Rechnungen gemäß Artikel 12 des Dekrets 123/2020/ND-CP.

+ Korrekte Registrierungsinformationen gemäß Artikel 15 des Dekrets 123/2020/ND-CP.

+ Gilt nicht für die Einstellung der Verwendung elektronischer Rechnungen mit Steuerbehördencodes gemäß Klausel 1, Artikel 16 des Dekrets 123/2020/ND-CP.

- Das Rechnungscodierungssystem der Generaldirektion für Steuern vergibt automatisch Rechnungscodes und sendet die Ergebnisse der Rechnungscodierung an den Absender zurück.

* Unternehmen, Wirtschaftsorganisationen, andere Organisationen, Haushalte und Einzelpersonen, die Waren verkaufen und Dienstleistungen anbieten, sind dafür verantwortlich, den Käufern elektronische Rechnungen zu senden, denen von den Steuerbehörden Codes zugewiesen wurden.

Die Art und Weise des Sendens und Empfangens von Rechnungen erfolgt gemäß der Vereinbarung zwischen Verkäufer und Käufer, wobei die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für elektronische Transaktionen sichergestellt wird.

Quelle: https://baoquocte.vn/cach-chuyen-doi-ap-dung-hoa-don-dien-tu-co-ma-cua-co-quan-thue-229528.html