Das Innenministerium empfiehlt den Gemeinden, die Daten in den Beamtenakten entsprechend den neuen Arbeitseinheiten und Standortinformationen zu aktualisieren und zu korrigieren – Illustratives Foto
Dies ist ein wichtiger Schritt, um Konsistenz und Genauigkeit bei der Teamverwaltung und dem Betrieb des nationalen Datenbanksystems sicherzustellen.
Um den „richtigen – ausreichenden – sauberen – lebendigen – einheitlichen und gemeinsamen“ Betrieb der Nationalen Datenbank für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte in staatlichen Behörden, die mit der Nationalen Bevölkerungsdatenbank und der Parteimitgliederdatenbank verbunden ist, zu gewährleisten, hat das Innenministerium Zweigstellen, Ministerien, Behörden auf Ministerebene, Regierungsbehörden , Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte gebeten, den aktuellen Status zu überprüfen, zu bewerten und Software/Datenbanken auszuwählen.
Überprüfen und bewerten Sie insbesondere die Software/Datenbank zur Verwaltung von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten (CBCCVC) von Agenturen vor der Zusammenlegung und Konsolidierung, um nach der Zusammenlegung und Konsolidierung ein einheitliches System/eine einheitliche Software für Ministerien, Zweigstellen und Orte auszuwählen, um die Anforderungen an Funktionen, Merkmale und technische Standards gemäß den Anweisungen des Innenministeriums zu erfüllen.
Die Ergebnisse der Auswahl werden dem Innenministerium als Grundlage für die Koordinierung und Umsetzung gemäß geeigneter Szenarien mitgeteilt, mit einem Abschlusstermin vor dem 20. Juli 2025.
Das Innenministerium wird die Verbindungsschlüssel nicht mehr verwendeter Software/Datenbanken annullieren und Verbindungsschlüssel für offiziell für die Verwendung durch Ministerien, Zweigstellen und Kommunen ausgewählte Software/Datenbanken aktivieren.
Nach Angaben des Innenministeriums müssen Ministerien, Zweigstellen und Kommunen im aktuellen neuen Kontext ihre Software/Datenbanken aktualisieren und anpassen, um dem neuen Organisationsmodell und der zweistufigen Kommunalverwaltung gerecht zu werden. Außerdem müssen sie APIs integrieren, um die Organisationsbäume der Einheiten zu synchronisieren und die Daten-APIs der Nationalen Datenbank für Beamte und öffentliche Angestellte zu profilieren.
Gemäß der amtlichen Mitteilung Nr. 1447/BKHCN-CĐSQG des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie vom 10. Mai 2025 müssen Ortschaften und Einheiten auf allen Ebenen ihrer Behörden detaillierte elektronische Identifikationscodes entwickeln, die als Grundlage für den Aufbau von Daten zu Einheitenbäumen auf allen Ebenen von Ministerien, Zweigstellen und Ortschaften dienen. Die Arbeiten zur Aktualisierung der Software und der Daten zu Einheitenidentifikationscodes auf allen Ebenen von Ministerien, Zweigstellen und Ortschaften müssen vor dem 1. August 2025 abgeschlossen sein.
Bei Ministerien, Zweigstellen und Orten, die aus vielen früheren Einheiten zusammengelegt wurden (zum Beispiel 3 Provinzen zu 1 Provinz, 2 Ministerien zu 1 Ministerium oder einige alte Einheiten zu 1 neuen Ministerium), muss das Innenministerium die Aufzeichnungen der Beamten und öffentlichen Angestellten anhand neuer Informationen zu Arbeitseinheit, Titel, Position, neuem Standort usw. überprüfen und aktualisieren. Gleichzeitig müssen die Einheiten Szenarien für die Konvertierung von Daten aus vielen unterschiedlichen Softwareprogrammen in die einheitliche Software erforschen und anwenden.
Die Arbeiten zur Anpassung der Daten an den neuen Einheitenbaum müssen vor dem 15. August 2025 abgeschlossen sein, um sicherzustellen, dass die elektronischen Aufzeichnungen den aktuellen Status und die Organisation der Agentur oder Einheit genau und vollständig widerspiegeln.
Nach Abschluss der Konvertierung und Aktualisierung der Daten müssen Ministerien, Zweigstellen und Kommunen die Beamtenakten digital signieren und dem Innenministerium den Zeitplan für die Datensynchronisierung vor dem 30. August 2025 mitteilen. Die offizielle Synchronisierung wird vom 1. bis 10. September 2025 durchgeführt.
Ab dem 11. September 2025 führt das Innenministerium einen Datenabgleich mit der Nationalen Bevölkerungsdatenbank durch und übermittelt Ergebnisse für die einzelnen Einheiten, um fehlerhafte Daten zu korrigieren. Der Abgleich erfolgt regelmäßig täglich.
Nach der Abgleichphase müssen die Einheiten regelmäßige Aktualisierungen und Synchronisierungen der CBCCVC-Daten gemäß den Bestimmungen des Rundschreibens 06/2023/TT-BNV durchführen und dabei die Kriterien „korrekt – ausreichend – sauber – lebendig – vereinheitlicht – gemeinsam genutzt“ sicherstellen.
Am 29. Juni 2025 erließ das Ministerium für Wissenschaft und Technologie den Beschluss Nr. 1527/QD-BKHCN. Demnach wird sich das Ministerium für Wissenschaft und Technologie mit dem Innenministerium abstimmen, um eine nationale Plattform für das Personalmanagement im öffentlichen Dienst zu erforschen und zu entwickeln, mit dem Ziel, die Personalarbeit in staatlichen Behörden umfassend zu digitalisieren.
Während auf die Implementierung dieser Plattform gewartet wird, fordert das Innenministerium die Ministerien, Zweigstellen und Kommunen auf, den regulären Betrieb des Datenbanksystems der ihnen unterstehenden Kader, Beamten und öffentlichen Angestellten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und den Anweisungen des zentralen Lenkungsausschusses für Wissenschafts- und Technologieentwicklung, Innovation und digitale Transformation aufrechtzuerhalten.
Thu Giang
Quelle: https://baochinhphu.vn/cap-nhat-ho-so-can-bo-cong-chuc-theo-don-vi-dia-danh-hanh-chinh-moi-102250717121922248.htm
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