Digitale Transformation zur Verbesserung der betrieblichen Qualität

Der Journalist Nguyen Bao Lam, Vorsitzender des Journalistenverbands der Provinz Nguyen (HNB), teilte mit, dass das Jahr 2023 zum Jahr der fortgesetzten Innovation und der radikalen Neuerungen in den Aktivitäten aller Ebenen des Journalistenverbands erklärt wurde, wobei die digitale Transformation des Journalistenverbands der Provinz Nguyen von großer Bedeutung sei.

„ Die digitale Transformation im Journalismus ist im Zeitalter von Technologie 4.0 ein unaufhaltsamer Trend. Daher ist HNB stets bestrebt, innovative Denkansätze zu fördern und die digitalen Kompetenzen seiner Mitglieder zu verbessern, um mit den modernen journalistischen Entwicklungen Schritt zu halten. Die Umsetzung der digitalen Transformation in Presseagenturen im Allgemeinen und bei HNB im Besonderen ist ein wichtiges und dringendes Anliegen, das dazu beiträgt, Informationen zu vermitteln und Journalisten näher an ihre Leser heranzuführen “, sagte Herr Lam.

Der Verband der thailändischen Zeitung Nguyen empfiehlt die digitale Transformation zur Verbesserung der Qualität seiner Aktivitäten (Bild 1). — Die Thai Nguyen Journalists Association nahm an der Konferenz zur Sensibilisierung für die digitale Transformation teil, die vom Emulation Bloc der Provinzialen Sozial- und Berufsverbände organisiert wurde. Foto: Hong Hai.

Für den Provinzverband der HNB (Hawaii National Beverage) bedeutet digitale Transformation im Journalismus die Nutzung digitaler Technologien zur Veränderung von Managementmodell, Geschäftsprozessen, Abläufen und Nachrichtenproduktion. Ziel ist die Optimierung des Betriebsmodells des HNB, wodurch neue Effizienzgewinne und Mehrwerte geschaffen werden. In Umsetzung der Resolution Nr. 01/NQ-TU vom 31. Dezember 2020 des Parteikomitees der Provinz Thai Nguyen zum Programm zur digitalen Transformation der Provinz Thai Nguyen (2021–2025, mit einer Vision bis 2030) und im Sinne der Initiative „ Thai Nguyen fördert die digitale Transformation“ hat der HNB alle Mitarbeiter und Mitglieder der Verbandsgeschäftsstelle umfassend informiert und ihnen die Installation von Anwendungen wie C-Thai Nguyen, dem elektronischen Parteimitgliedshandbuch, der vietnamesischen Sozialversicherung und der elektronischen Identifikations-App ermöglicht. Die Digitalisierungspolitik wird umgesetzt, Informationstechnologie wird in allen Aktivitäten eingesetzt und digitale Plattformen werden für die Aufgabenverteilung, den Austausch und die Durchführung von Arbeiten genutzt. Minimieren Sie anschließend den Einsatz von Dokumenten, Papieren oder Besprechungen, verwenden Sie Software für professionelle Arbeiten wie Buchhaltungssoftware, Lien Thong-Software, speichern Sie Agenturdokumente auf Google Drive, um Computerspeicher zu sparen, Speicherüberlastung zu begrenzen und die Datensicherheit zu gewährleisten.

Bezüglich der fachlichen Kompetenzen erklärte Herr Bao Lam, dass der Verband in letzter Zeit besonderes Augenmerk auf professionelle Weiterbildungskurse im Bereich Multimedia-Journalismus für Mitglieder und Journalisten gelegt habe. Dazu gehören beispielsweise Kompetenzen im Umgang mit Informationen auf gängigen sozialen Netzwerken wie Facebook, YouTube, Zalo und TikTok.

Derzeit betreiben Presseagenturen mit Zweigstellen und Unterzweigstellen unter dem Dach von HNB Propaganda auf diesen sozialen Netzwerkplattformen und erzielen damit viele positive Ergebnisse. Dadurch werden wirtschaftliche , soziale und aktuelle inländische, internationale und lokale Informationen auf schnellstem Wege an die Leser vermittelt.

Im Jahr 2022 hat der Journalistenverband die Anwendung von Informationstechnologie und die digitale Transformation in seinen Mitgliedsorganisationen und Zweigstellen aktiv vorangetrieben. Unter ihnen wurde Mediatech Vietnam, einer der führenden Lösungsanbieter und Systemintegratoren der Medienbranche, zum Forum „Journalismus mit digitaler Transformation“ eingeladen, um optimale Lösungen für die digitale Transformation 4.0 im Journalismus vorzustellen, darunter: Konvergente Redaktionen; ein plattformübergreifendes System zur Verwaltung von Nachrichtenproduktionsprozessen und Lizenzgebühren; ein OTT-System zur digitalen Inhaltsverteilung; eine Infrastruktur zur Speicherung digitaler Inhalte…

Die Thai Nguyen Journalists' Association nutzt derzeit zwei Arten von Informations- und Propagandamaterialien: den Thai Nguyen Journalists' Newsletter und die elektronische Informationsseite. Beide werden elektronisch publiziert – von der Bearbeitung und Prüfung der Inhalte über die Zensur bis hin zur Präsentation, Veröffentlichung und dem Druck wissenschaftlich fundierter und anspruchsvoller Artikel. Die elektronische Informationsseite verzeichnete bisher über 16 Millionen Besuche.

HNB Thai Nguyen hat außerdem eine Fanpage unter der Adresse https://www.facebook.com/hoinhabaotn eingerichtet, auf der er regelmäßig Inhalte zu seinem Fachgebiet, dem Journalismus und aktuellen nationalen und internationalen Themen von öffentlichem Interesse veröffentlicht. Die Seite hat derzeit fast 1.000 regelmäßige Follower und Tausende von Likes.

Der YouTube-Kanal veröffentlicht Videos und Clips, die vom Journalistenverband der Provinz produziert und von offiziellen Pressequellen aktualisiert werden. Darunter befinden sich zahlreiche kulturelle und gesellschaftliche Veranstaltungen der Provinz. Obwohl der Kanal erst kürzlich eingerichtet wurde, hat er bereits Hunderte von Abonnenten, und die Aufrufzahlen steigen täglich. Künftig wird HNB seine Öffentlichkeitsarbeit auf Zalo und TikTok weiter ausbauen, um den Bedürfnissen der Leser gerecht zu werden.

Obwohl er zu den lokalen Verbänden gehört, die den digitalen Wandel recht früh aufgeholt haben, macht sich Herr Nguyen Bao Lam Sorgen um die finanzielle Belastung, die mit der Aufrechterhaltung dieser Aktivitäten verbunden ist.

„Tatsächlich hat die digitale Transformation des Journalistenverbands in den letzten Jahren viele Vorteile gebracht, aber wir sind auch auf einige Schwierigkeiten gestoßen. So fehlen dem Umsetzungsprozess der digitalen Transformation weiterhin die finanziellen Mittel für Investitionen in die Anschaffung der notwendigen technischen Ausrüstung. Die Mitarbeiter des Verbands müssen viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen, was die Arbeitseffizienz beeinträchtigt. Die Investitionen in die IT-Systeme wurden nicht synchronisiert, was zu Schwierigkeiten bei der Nutzung von Datenbanken führt. Die miteinander verbundene Software der HNB und die Software zur Parteiverwaltung weisen häufig Fehler auf. Es kommt vor, dass gesendete Dokumente den Empfänger nicht erreichen und umgekehrt, eingehende Dokumente nicht im System angezeigt werden. Einige Dokumente treffen verspätet ein, was die Dokumentenbearbeitung verzögert.“

Um die positive Entwicklung der digitalen Transformation auch in den kommenden Jahren fortzusetzen, präsentierte der Vorsitzende des Provinzverbandes Thai Nguyen einige wichtige Lösungsansätze. Der Verband wird sich weiterhin auf die Innovation von Inhalten und Arbeitsmethoden konzentrieren und dabei die Basisarbeit gezielt, fokussiert und entschlossen vorantreiben. Ziel ist der Aufbau einer starken Verbandsorganisation, die den Anforderungen der neuen Situation gerecht wird. Disziplin, Ordnung und das Bewusstsein für die Einhaltung der Anweisungen, der Organisation und der Umsetzung der Verbandsrichtlinien werden auf allen Ebenen und bei allen Mitgliedern weiter gestärkt. Die Kontroll- und Überwachungsarbeit an der Basis wird intensiviert, um Probleme in der Praxis frühzeitig zu erkennen und umgehend zu beheben. Die Zusammenarbeit mit der Presseabteilung und den zuständigen Behörden, insbesondere im Hinblick auf die digitale Transformation der Pressearbeit, wird eng gestaltet.

Man kann sagen, dass der Bankenverband von Thai Nguyen in letzter Zeit sehr aktiv an der Transformation seiner Aktivitäten durch den Einsatz von Technologie gearbeitet hat. Diese Bemühungen waren weitgehend erfolgreich, doch bestehen weiterhin zahlreiche kurz- und langfristige Schwierigkeiten, die die Unterstützung des Provinzverbandes und des vietnamesischen Bankenverbandes erfordern.

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