Digitale Transformation zur Verbesserung öffentlicher Online-Dienste

Beamte des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt rufen Daten zu notariell beglaubigten Aufzeichnungen über Landbesitzübertragungen und Grundbesitz von Personen aus dem Notariatssystem ab.

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Anders als früher stellte Herr Vo Nam Hai (Stadt Vung Tau) bei der Vorbereitung der Dokumente für den Kauf und Verkauf eines Grundstücks in der Stadt Long Hai (Bezirk Long Dat) fest, dass die Einreichung der Dokumente viel bequemer war als zuvor. Die Online-Bewerbung ist über das Bürgerservice-Portal problemlos möglich.

Herr Hai sagte, dass früher bei jedem Kauf oder Verkauf eine notariell beglaubigte Kopie des Haus- oder Grundstückskaufvertrags bei der zuständigen Behörde des Bezirks oder der Provinz eingereicht werden musste, um die Formalitäten für die Namens- und Eigentümeränderung zu erledigen. Wenn Sie Ihren Antrag online einreichen möchten, müssen Sie diesen Vertrag einscannen und im Bürgerservice-Portal anhängen.

„Ich habe keinen Scanner. Wenn ich den Vertrag fotografiere und hochlade, erhalte ich oft die Meldung, dass er nicht korrekt ist. Das geht dann nicht. Letztendlich muss ich eine Papierkopie einreichen, was sehr zeitaufwändig ist. Dieses Verfahren wurde nun abgeschafft, und die Mitarbeiter des One-Stop-Shops holen sich die Informationen selbst im System. Das ist eine große Hilfe für die Menschen!“, sagte Herr Hai.

Nun kann Herr Hai den gesamten Bewerbungsprozess online durchführen. Auch die Eigentumsübertragungsunterlagen werden per Post versandt, was wie bisher Zeit und Aufwand spart.

Dem Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt (DARD) zufolge hat das Ministerium im Rahmen der Umsetzung des Regierungsprojekts Nr. 06 und der Anweisung des Premierministers, von den Bürgern bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren nicht zu verlangen, in die VneID-Anwendung integrierte Dokumente zu kopieren und notariell beglaubigen zu lassen, eine Anwendungssoftware entwickelt, um die Datenbank für Umweltressourcen mit der Notardatenbank zu verbinden und gemeinsam zu nutzen, und diese am 13. April offiziell in Betrieb genommen.

Mit dieser Anwendung können autorisierte staatliche Stellen im Rahmen der Abwicklung bestimmter Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Grundstücken auf Anfrage von Bürgern auf notariell beglaubigte Datenbanken von Notarorganisationen zugreifen und diese abrufen. Darüber hinaus wird die Notwendigkeit der Bearbeitung notariell beglaubigter Grundstückskaufverträge und gefälschter Stempel eingeschränkt und die Risiken für die mit der Dokumentenbearbeitung befassten Beamten werden minimiert.

In Umsetzung der Resolution 57-NQ/TW des Politbüros zu Durchbrüchen in der wissenschaftlichen und technologischen Entwicklung, Innovation und der nationalen digitalen Transformation hat das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt einen Umsetzungsplan für das Jahr 2025 mit vielen bahnbrechenden Zielen entwickelt. Insbesondere sollte eine Nutzungsrate von 90 % der Online-Dienste öffentlicher Einrichtungen durch Privatpersonen und Unternehmen angestrebt werden.

Management und Datenbank digitalisieren

Nach Angaben des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt gab es im Jahr 2024 in der gesamten Provinz fast 49.000 Aufzeichnungen über die Übertragung von Landnutzungsrechten und Eigentumsrechten an Grundstücken. Die Software zur Verwaltung von Grundstücksdatenbanken der Provinz hat die Anforderungen der Branche an das Grundstücksgeschäft, das System des Grundbuchamts und die Informationsbereitstellung für Personen, Organisationen und Unternehmen vollständig umgesetzt, ist rund um die Uhr (einschließlich Feiertagen und Wochenenden) in Betrieb und wird kontinuierlich mit allen Verwaltungseinheiten aktualisiert.

Die Provinz Ba Ria-Vung Tau hat außerdem die Verknüpfung und Weitergabe von Grundstücksdaten an die nationale Bevölkerungsdatenbank abgeschlossen, um die Meldepflicht der Einwohner zu gewährleisten. Dementsprechend müssen bei der Wohnsitzanmeldung auch keine notariell beglaubigten Kopien der Grundbuchdokumente vorgelegt werden.

Darüber hinaus hat das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt zahlreiche weitere Softwareprogramme für die Verwaltungsarbeit entwickelt, beispielsweise Software für die Verwaltung öffentlicher Grundstücke, Software zur Bekanntgabe versteigerter Grundstücke, einen elektronischen Atlas, Software zur Verwaltung digitaler Dokumentenlager und einen Dienst zur Erstellung von Datenbanken digitaler Dokumentenlager (Digitalisierung von Dokumenten) für Einheiten, Abteilungen und Zweigstellen innerhalb und außerhalb der Provinz. Software zur Verwaltung von Wäldern, Fischerbooten, Fluss- und Seesystemen ...

Dementsprechend werden zu versteigernden Grundstücken öffentliche Informationen über das versteigerte Objekt, den voraussichtlichen Preis, den Nutzungszweck, die Fläche, die Nutzungsdauer, den Standort des Grundstücks usw. sowie Kontaktinformationen bereitgestellt. Öffentliche Grundstücksauktionsgebiete werden außerdem auf einem Kartenhintergrund mit darübergelegten Satellitenbildern dargestellt und bieten so klare Informationen. Organisationen und Einzelpersonen können von zu Hause aus problemlos versteigerte Grundstücke finden, an denen sie interessiert sind.

Herr Pham Quoc Dang, stellvertretender Direktor des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt, sagte, dass die Einheit während des Arbeitsprozesses Beamte und Mitarbeiter stets dazu ermutige, Initiativen, technische Verbesserungen und Innovationen zu ergreifen, um die Produktivität und Arbeitseffizienz zu steigern. Insbesondere die Anwendung von Wissenschaft und Technologie, die digitale Transformation im Management und die Verwaltungsreform im Dienste der Menschen.

Derzeit verfügt das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt über mehr als 20 Arten von Verwaltungssoftware, von denen viele von Mitarbeitern und Arbeitern erforscht und entwickelt werden. „Der Anteil der Verwaltungsverfahren, die von Einzelpersonen und Unternehmen online von zu Hause aus erledigt werden, ohne dass sie sich direkt an Behörden wenden müssen, ist jedoch immer noch sehr gering: nur etwa 7 %. Die Branche strebt an, diese Quote bis zum 31. August 2025 auf über 80 % zu erhöhen“, informierte Herr Pham Quoc Dang, stellvertretender Direktor des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt.

Zu den wichtigsten Aufgaben des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt im Jahr 2025 gehören der Aufbau von Daten zu Bodenpreisen, Bestandsstatistiken, Planungen und Landnutzungsplänen. Gleichzeitig müssen wir den systematischen und wissenschaftlichen Aufbau und die Entwicklung von Informations- und Datensystemen fortsetzen und so zur Verbesserung der Servicequalität für Bürger und Unternehmen sowie zur Steigerung der operativen Effizienz staatlicher Stellen beitragen und so eine nachhaltige sozioökonomische Entwicklung fördern.

Artikel und Fotos: NGOC MINH-QUANG VU

Quelle: https://baobariavungtau.com.vn/khoa-hoc-cong-nghe/202504/chuyen-doi-so-de-nang-cap-dich-vu-cong-truc-tuyen-1040538/