Digitale Transformation im Frontsystem

Infrastruktur synchronisieren, Betriebsabläufe innovieren

Im Büro des Provinzkomitees der Vaterländischen Front Vietnams genügt ein Klick auf „Senden“ im elektronischen System oder in der Zalo-Gruppe, um ein zu versendendes Dokument umgehend an alle Ebenen der Front – von der Provinz bis zur Basis – weiterzuleiten. Bei Konferenzen auf Provinzebene und Kongressen auf Gemeindeebene nutzt die Vaterländische Front QR-Codes für den Zugriff auf Dokumente und ersetzt so Papierdokumente. Diese Innovationen reduzieren nicht nur den Verwaltungsaufwand und sparen Zeit, sondern schaffen auch einen schnellen und effektiven Kommunikationskanal und tragen so zur Modernisierung der Frontorganisation bei.

Die Mitarbeiter des Büros des Provinzkomitees der Vaterländischen Front Vietnams verarbeiten Dokumente im Informationssystem und leiten die Operationen der Vaterländischen Front Vietnams. Foto: THU OANH

Für eine effektive digitale Transformation hat der Ständige Ausschuss des Provinzkomitees der Vaterländischen Front Vietnams einen Plan für den digitalen Wandel im Zeitraum 2025–2028 verabschiedet, einen Lenkungsausschuss und ein Team zur Unterstützung der digitalen Transformation eingerichtet und jedem Bereich spezifische Verantwortlichkeiten zugewiesen. Das operative Managementsystem wird parallel über die Plattformen von Viettel und VNPT implementiert und verbindet alle Behörden, Einheiten und Ortschaften bis hin zur Gemeindeebene, um einen schnellen und sicheren Dokumentenaustausch zu gewährleisten.

Laut Nguyen Duc Duc Thanh, stellvertretender Büroleiter des Provinzkomitees der Vaterländischen Front Vietnams, hat die Einheit bisher 29 von 31 Zielen des Digitalisierungsplans unter der Leitung der Zentralregierung erreicht. „Wichtige Inhalte wie Infrastrukturausbau, elektronisches Dokumentenmanagementsystem, Mitarbeiterschulungen und Datendigitalisierung wurden alle parallel umgesetzt und haben zu einer deutlichen Effizienzsteigerung in Verwaltung, Betrieb und Bürgerbetreuung geführt“, so Thanh.

Herr Vu Duy Khanh, Spezialist im Büro des Provinzkomitees der Vaterländischen Front Vietnams, teilte mit: „Das Provinzkomitee der Vaterländischen Front Vietnams hat die Internetverbindung und das WLAN-System modernisiert, um den Anforderungen der Online-Arbeit gerecht zu werden. Das Online-Meeting-System wurde eingeführt, um Abteilungen, Zweigstellen, Gemeinden, Stadtteile und Sonderzonen in der Provinz zu vernetzen.“

Digitalisierung von Daten, Verbesserung der Personalkapazität

Sämtliche Aufzeichnungen, Protokolle, Anregungen von Wählern, Überwachungsdokumente und Kritikpunkte wurden vom Provinzkomitee der Vaterländischen Front Vietnams digitalisiert und auf einer elektronischen Plattform gespeichert. Der Ständige Ausschuss des Provinzkomitees erließ eine offizielle Anordnung zur Erstellung und Speicherung neuer Daten im digitalen Umfeld, um schrittweise ein einheitliches elektronisches Datenarchiv des Frontsystems aufzubauen. Parallel dazu organisierte die Einheit fünf Schulungen zur digitalen Transformation für alle Kader und Beamten, sowohl in Präsenz als auch online. Aktuell verfügen alle Führungskräfte und Kader, die diese benötigen, über persönliche digitale Signaturen, und alle ein- und ausgehenden Dokumente werden online verarbeitet.

Die Website der Provinzfront dient weiterhin als Kanal für Propaganda und zum Empfang von Rückmeldungen aus der Bevölkerung. Darüber hinaus erweitert die Front ihre Reichweite über Zalo, Facebook und E-Mail, wodurch die Bürgerinnen und Bürger unkompliziert Informationen und Meinungen an die Organisation übermitteln können. Nguyen Kim Thuy, Vorsitzender des Komitees der Vaterländischen Front Vietnams in der Gemeinde Thanh Dong, erklärte: „Über Zalo-Gruppen und Facebook-Seiten können die Front und die Gemeindeorganisationen die Meinungen und Rückmeldungen der Bevölkerung derzeit leicht erfassen, zusammenfassen und umgehend bearbeiten. Dies trägt dazu bei, das Vertrauen der Bevölkerung in das Frontsystem zu stärken.“

Herr Nguyen Duc Duc Thanh fügte hinzu: „Die digitale Transformation bedeutet nicht nur die Anwendung von Technologie, sondern auch die Veränderung der Arbeitsweise mit dem Ziel, den Bürgern schneller und transparenter zu dienen. In der kommenden Zeit wird das Provinzkomitee der Vaterländischen Front Vietnams die Nutzung digitaler Signaturen bei der Dokumentenausstellung verstärken und die Form von Online-Meetings ausweiten. Gleichzeitig wird in Bild- und Videospeichertechnik investiert, um die Öffentlichkeitsarbeit effektiver zu gestalten.“

Mit drastischer Ausrichtung, synchroner Umsetzung und geeigneten Maßnahmen wird die digitale Transformation im System der Vaterländischen Front Vietnams in der Provinz zunehmend vertieft und trägt zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz, zur Förderung der Verwaltungsreform und zur Stärkung der Verbindung zwischen Partei, Regierung und Bevölkerung im digitalen Zeitalter bei.

THU OANH

Quelle: https://baoangiang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-he-thong-mat-tran-a466249.html