Informationstechnologie erleichtert die Innovation und Rationalisierung des Apparats.

NDO – Die Nutzung von Technologie zur Verbesserung der Effizienz der Staatsführung durch die Rationalisierung des Verwaltungsapparats ist ein erfolgreiches Beispiel vieler Länder wie Malaysia, Japan, China usw. Auch Vietnam ordnet und rationalisiert den Apparat von der zentralen bis zur lokalen Ebene und setzt ihn entschlossen, methodisch, wissenschaftlich, demokratisch und synchron in die Richtung um, dass die Zentrale mit gutem Beispiel vorangeht und die lokale Bevölkerung reagiert.

Um dieses große Arbeitsvolumen dringend bewältigen zu können, ist die Rolle der Informationstechnologie sehr wichtig, um die Aufgaben gemäß den Anweisungen des Zentralen Exekutivkomitees,des Politbüros , des Sekretariats und des Lenkungsausschusses zu erledigen.

Die Straffung des Apparats muss institutionelle Barrieren beseitigen

Die ehemalige stellvertretende Ministerin für Information und Kommunikation, Mai Liem Truc, erklärte, dass die Resolution 18-NQ/TW der 6. Konferenz des 12. Zentralkomitees der Partei zum Thema „Einige Fragen zur weiteren Erneuerung und Reorganisation des Apparats des politischen Systems, um ihn zu rationalisieren und effektiv und effizient arbeiten zu lassen“ am 25. Oktober 2017 veröffentlicht worden sei. Nach mehr als sieben Jahren sei sie jedoch aus vielen Gründen kaum umgesetzt worden, vor allem aber aufgrund des mangelnden Bewusstseins für die Dringlichkeit der Rationalisierung des Apparats und der Reform der Institutionen. Dabei seien die Institutionen der entscheidende Faktor für Erfolg oder Misserfolg eines Landes.

Herr Mai Liem Truc ist daher überzeugt, dass sich Wissenschaft und Technologie derzeit rasant entwickeln, insbesondere digitale Technologien wie künstliche Intelligenz, Big Data, Cloud Computing und das Internet der Dinge. Dies schafft günstige Voraussetzungen für umfassende institutionelle Reformen. Der erste Durchbruch ist die Umstrukturierung des nationalen Verwaltungsapparats von der zentralen bis zur lokalen Ebene. Von hier aus werden wir die nächsten Schritte unternehmen und das Rechtssystem und die Funktionsweise – von Verfassung, Gesetzen, untergeordneten Gesetzen und Richtlinien – ändern. Schließlich müssen die Beamten, insbesondere die Führungskräfte von der zentralen bis zur lokalen Ebene, das System entsprechend der neuen Struktur und des neuen Rechtsrahmens steuern.

„Wir haben bisher auf zentraler Ebene sehr schnell an der Straffung des Verwaltungsapparats gearbeitet. Der nächste Schritt, den wir nun abschließen, ist die nationale Governance-Struktur auf Verwaltungsebene. Dies ist die größte Umstrukturierung des Verwaltungsapparats von der Zentrale bis zur lokalen Ebene, die es je gab“, sagte Mai Liem Truc.

Der ehemalige stellvertretende Minister für Information und Kommunikation erklärte jedoch auch, dass die Umsetzung der Resolution 18 noch immer mit großen Schwierigkeiten verbunden sei, da es sich um die größte Reform der letzten 50 Jahre handele, die weitreichende Auswirkungen und einen enormen Arbeitsaufwand mit sich bringe. Gleichzeitig sei der Druck durch das Wirtschaftswachstum auf Vietnam enorm: Es werde 2025 8 % und in den Folgejahren zweistellig sein.

Darüber hinaus ist es ein großes Problem, die politischen Entscheidungen für Hunderttausende von Beamten zu treffen, die ihren Job aufgeben oder ihre Position wechseln.

Ehemalige stellvertretende Ministerin für Information und Kommunikation, Mai Liem Truc.

Um Innovationen und Rationalisierungen wirksam voranzutreiben, müssen wir laut Herrn Mai Liem Truc „Opfer“ in Kauf nehmen, unser Denken erneuern, bahnbrechende Ideen entwickeln und Dinge anders angehen, um starke, beispiellose Entscheidungen treffen zu können.

Um Innovationen und Rationalisierungen wirksam voranzutreiben, müssen wir „Opfer“ in Kauf nehmen, unser Denken erneuern, bahnbrechende Ideen entwickeln und Dinge anders angehen, um starke, beispiellose Entscheidungen treffen zu können.

Herr Nguyen Quang Dong vom Institut für Politikstudien und Medienentwicklung (IPS) teilt diese Ansicht und erklärte, dass die Aufteilung wissenschaftlicher Funktionen bei der Zusammenlegung von Einheiten immer noch mit vielen Schwierigkeiten verbunden sei. Das Wichtigste sei, ein starkes Team von Beamten zu bilden, um die Geräte zu bedienen und Arbeitsunterlagen reibungslos zu bearbeiten. „Wir haben eine sehr starke politische Entschlossenheit, aber die Schwierigkeit in Vietnam liegt in der Koordination zwischen den Einheiten“, erklärte Herr Dong.

Die Rationalisierung des Apparats muss mit der digitalen Transformation einhergehen

Das Zahlungssystem der State Bank of Vietnam (SBV) ist das Rückgrat der vietnamesischen Wirtschaft und verarbeitet täglich Transaktionen im Volumen von 830 Milliarden VND. Kürzlich erließ die Regierung das Dekret Nr. 26/2025/ND-CP zu den Funktionen, Aufgaben, Befugnissen und der Organisationsstruktur der SBV. Konkret wurde die Organisationsstruktur der SBV bei der Zentralbank um sechs Einheiten reduziert; die Bankenaufsichtsbehörde wurde in drei Einheiten umstrukturiert; 63 SBV-Filialen in Provinzen und Städten wurden in 15 regionale SBVs aufgeteilt, die jeweils für zahlreiche benachbarte Provinzen zuständig sind.

Die Umstellung des IT-Systems innerhalb von drei Monaten war eine anspruchsvolle Aufgabe. Dank der engen Zusammenarbeit mit FPT gelang es der Staatsbank Vietnams jedoch innerhalb kurzer Zeit, die Systemoptimierung gemäß Resolution 18-NQ/TW umzusetzen und gleichzeitig das Technologiesystem an das neue Organisationsmodell anzupassen.

Dies ist ein typisches Beispiel für die Wahl einer effektiven IT-Lösung zur parallelen Ausführung zweier Aufgaben: Rationalisierung des Geräts und genaue und sichere Konvertierung von Daten, um einen reibungslosen und stabilen Systembetrieb sicherzustellen.

Der ehemalige stellvertretende Minister Mai Liem stellte direkt fest, dass diese Innovation zu 70 % institutioneller und zu 30 % technologischer Natur sei . Die Reform des nationalen Verwaltungsapparats, die Zusammenlegung von Provinzen, Bezirken, Gemeinden usw. hat den großen Vorteil, dass Vietnam Informationstechnologie entwickelt, die digitale Transformation anwendet und eine starke KI einsetzt.

„Millionen Parteimitglieder im ganzen Land haben den Geist der Resolution 57 per Videokonferenz empfunden. Digitale Verwaltung und digitales Banking schaffen günstige Bedingungen für die Menschen und reduzieren Zwischenschritte. Informationstechnologie, Big Data, KI und das Internet der Dinge schaffen enorme Kapazitäten für das Managementsystem. Die Informationstechnologie wird uns verändern und überraschen. Operative Arbeit ist nicht länger an Raum und Zeit gebunden“, sagte Mai Liem Truc.

Informationstechnologiesysteme, Big Data, KI, Internet der Dinge … eröffnen enorme Möglichkeiten für Managementsysteme. Die Informationstechnologie wird uns auf überraschende Weise verändern. Management ist nicht länger an Raum und Zeit gebunden.

Ehemalige stellvertretende Ministerin für Information und Kommunikation, Mai Liem Truc

Er ist jedoch überzeugt, dass Erfolg oder Misserfolg der digitalen Transformation nicht von den Technikern, sondern von Führungskräften, politischen Entscheidungsträgern und Unternehmern bestimmt werden: „Führungskräfte müssen leidenschaftlich, ehrgeizig und mutig sein. Mit anderen Worten: Sie müssen stark, klar denkend und visionär sein, eine gute Organisation aufbauen und eine Organisation mit talentierten Mitarbeitern nutzen.“

Um sich an eine neue Phase der Rationalisierung des Beamtenteams anzupassen, muss sich dieses Team ändern und Informationstechnologie einsetzen, um reibungslos und effektiv arbeiten zu können.

Herr Nguyen Quang Dong, Institut für Politikstudien und Medienentwicklung (IPS).

Laut Herrn Nguyen Quang Dong spielt die Technologie eine wirksame unterstützende Rolle bei der Bereitstellung wissenschaftlicher Grundlagen, der Prognose von Situationen und der angemessenen Verteilung der Beamtenzahl.

„Wenn Hanoi beispielsweise die Anzahl der Beamten anhand der Einteilung der Stadtebenen in Typ 1, 2 und 3 ermittelt, ist nicht sicher, ob in Stadtgebieten des Typs 3 wie den Bezirken Mo Lao und Van Quan der gleiche Arbeitsaufwand anfällt. Daher hilft die Technologie, anhand der Anzahl der Transaktionen und der Datenverarbeitung zu ermitteln, wie viel Zeit ein durchschnittlicher Beamter für die Datenverarbeitung benötigt und welcher Bezirk über ein hohes Datenvolumen verfügt. Darauf basierend kann die Anzahl der Beamten an die jeweilige Ortschaft angepasst werden“, so Herr Dong.

Dieser Experte ist davon überzeugt, dass die Technologie dazu beitragen wird, die Anzahl einfacher Aufgaben wie die Überprüfung der Echtheit von Dokumenten oder die Reduzierung von Zwischenschritten zu reduzieren. Wenn manuelle Schritte durch Technologie ersetzt werden, bleibt den Beamten mehr Zeit für eine Arbeit mit höherer Wertschöpfung.

Herr Dong betonte jedoch auch, dass ein Markt erforderlich sei, damit die vietnamesische Digitalwirtschaft die digitale Transformation effektiv vorantreiben könne. Der Staat müsse der größte Abnehmer für Technologieunternehmen sein, um marktspezifische Produkte für den vietnamesischen Markt zu entwickeln. Ein effektiver staatlicher Kapitaleinsatz werde Technologieunternehmen bei der Entwicklung digitaler Lösungen große Vorteile verschaffen.

Herr Mai Liem Truc kommentierte, dass die digitale Transformation Geschäftsmodelle, Unternehmensstrukturen und das Governance-Modell von Staat und Nation verändern und zur Straffung des Apparats beitragen werde. Er äußerte sich wie folgt: „Wenn es einen Rat für Provinzen und Städte bei Fusionen gibt, dann ist es der, schnellstmöglich eine vernetzte Management-Informationsinfrastruktur aufzubauen, die stark und sicher genug ist, um gemeinsam auf einer Plattform verwaltet zu werden.“

Er schlug außerdem vor, dass Vietnam sich am Modell Singapurs orientieren und ein effektives Verwaltungssystem für den öffentlichen Dienst implementieren könne, bei dem Beamte Gehälter erhalten, die mit denen privater Unternehmen vergleichbar sind. China verfügt zudem über Erfahrung in der Verwaltung großer lokaler Regierungssysteme und der zielgerichteten und ergebnisorientierten Steuerung des öffentlichen Dienstes.

Die Resolution 57-NQ/TW zu Durchbrüchen in Wissenschaft, Technologie, Innovation und nationaler digitaler Transformation und die Resolution 18-NQ/TW ergänzen sich gegenseitig untrennbar. Die Resolution 57-NQ/TW wird die Umstrukturierung des Systems und den Betrieb des Apparats unterstützen.

Herr Mai Liem Truc

Herr Mai Liem Truc sagte, dass sich die Resolution 57-NQ/TW zu Durchbrüchen in Wissenschaft, Technologie, Innovation und nationaler digitaler Transformation und die Resolution 18-NQ/TW untrennbar ergänzen. Die Resolution 57-NQ/TW wird die Umstrukturierung des Systems und den Betrieb des Apparats unterstützen.

Der Leitgedanke der Resolution 57-NQ/TW zu Durchbrüchen in Wissenschaft, Technologie, Innovation und der nationalen digitalen Transformation ist sehr klar: „Die Entwicklung von Wissenschaft, Technologie, Innovation und der nationalen digitalen Transformation ist der wichtigste Durchbruch, die Hauptantriebskraft für die schnelle Entwicklung moderner Produktivkräfte, perfekte Produktionsbeziehungen, innovative nationale Regierungsmethoden, die Entwicklung der Sozialökonomie, die Vermeidung des Risikos des Zurückfallens und die Verwirklichung einer bahnbrechenden Entwicklung und Prosperität des Landes im neuen Zeitalter.“ Herr Mai Liem Truc betonte, dass die Abteilungsleiter Wert auf die Entwicklung von Technologien legen müssen, damit der Apparat effektiv und effizient arbeitet, und sich nicht nur auf die Reform des Apparats konzentrieren dürfen.

„Das Leben verändert sich im Hinblick auf die Organisationsstruktur und den Betrieb von Institutionen mit digitaler Technologie und digitaler Transformation zu schnell. Daher müssen die Leiter aller zentralen und lokalen Behörden sowie die Menschen und Unternehmen ihre Denkweise ändern, sich trauen, sich zu engagieren und gewisse Opfer und Nachteile in Kauf zu nehmen. Dann wird der große Durchbruch gelingen“, sagte Mai Liem Truc.