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| Begrüßungszeremonie für den ungarischen Präsidenten und seine Frau anlässlich ihres offiziellen Besuchs in Vietnam, 28. Mai 2025. (Foto: Nguyen Hong) |
Schlüsselrolle in hochrangigen außenpolitischen Angelegenheiten
Im Zeitalter der nationalen Entwicklung erweist sich die Rezeptions- und Interpretationsarbeit zunehmend als sehr wichtige Rolle in den hochrangigen außenpolitischen Aktivitäten von Partei und Staat.
Zunächst einmal ist die Empfangsarbeit ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs hochrangiger außenpolitischer Aktivitäten. Ein Empfang ist nicht nur eine Formalität und ein Ritual, sondern hat auch eine hohe symbolische Bedeutung und drückt Respekt, Gastfreundschaft, Zivilisation und die kulturelle Identität des vietnamesischen Volkes aus. Insbesondere im Kontext der modernen Diplomatie ist der ausländische Empfang nicht mehr nur eine Zeremonie, sondern hat sich zu einem strategischen Instrument – einer wichtigen Form der „Soft Power“ des Landes – entwickelt. Die sorgfältige Vorbereitung der Empfangszeremonie und die Gestaltung des Arbeitsprogramms zeugen nicht nur vom Respekt gegenüber dem Partner, sondern spiegeln auch deutlich das Image und die Identität der Nation wider. Von der feierlichen Begrüßungszeremonie über den elegant dekorierten Empfangsraum und die Kleiderordnung bis hin zu den kleinen Details des Menüs und des künstlerischen Rahmenprogramms beim Staatsempfang – all dies trägt dazu bei, die Botschaft über die Kultur, die Werte und den Entwicklungsstand des Landes zu vermitteln.
Durch die professionelle Betreuung ausländischer Gäste demonstriert Vietnam nicht nur seine Organisationsfähigkeit und seinen Respekt gegenüber Partnern, sondern bekräftigt auch seine kulturelle Stärke, seine Integrationsfähigkeit und sein Image als modernes, gastfreundliches Land mit eigener Identität. Die positiven Erfahrungen ausländischer Staats- und Regierungschefs während ihrer Besuche können einen tiefen Eindruck hinterlassen und zur Stärkung der bilateralen Beziehungen sowie des nationalen Ansehens auf internationaler Ebene beitragen. Die Qualität des Empfangs, Ausnahmen, die angemessene Zeiteinteilung und sorgfältig gewählte Gesten sind wichtige Instrumente, um diplomatische Botschaften zu übermitteln und persönliche Beziehungen zwischen unseren und den Staats- und Regierungschefs anderer Länder aufzubauen.
Darüber hinaus ist Dolmetschen nicht nur eine rein professionelle Aufgabe, sondern auch Teil der Diplomatie. Seine Aufgabe ist es, Botschaften zu entschlüsseln und zu vermitteln sowie die Nuancen, Emotionen und Gedanken beider Seiten korrekt und differenziert wiederzugeben. Dies ist ein Schlüsselfaktor für die Qualität und Effektivität hochrangiger Kontakte und Dialoge. Angesichts der zunehmenden internationalen Integration sind die Inhalte des Austauschs oft strategisch, vielschichtig und komplex. Daher muss das Dolmetscherteam nicht nur über fundierte Fachkenntnisse und fließende Fremdsprachenkenntnisse verfügen, sondern auch über tiefgreifende Kenntnisse in Politik und Diplomatie sowie über ein ausgeprägtes kulturelles Verständnis.
Insbesondere bei den Treffen hochrangiger Vertreter beider Seiten werden zwar vertrauliche Worte verwendet, doch der Austausch enthält oft wichtige strategische Botschaften. Daher muss der Dolmetscher Feingefühl und Mut beweisen, um sowohl die Sprache als auch die Nuancen präzise zu vermitteln und dabei eine empathische Ausdrucksweise zu wahren, die gleichzeitig die volle strategische Tiefe im Sinne des Geistes und der Botschaft der Staats- und Regierungschefs gewährleistet. Dies ist eine Herausforderung und zugleich eine große Ehre für das Dolmetscherteam im Bereich der Außenpolitik, das die außenpolitische Arbeit des Landes begleitet.
Empfang und Dolmetschen sind zwei Schlüsselfaktoren für den Erfolg hochrangiger außenpolitischer Veranstaltungen. Ihre Bedeutung nimmt mit Vietnams wachsender internationaler Bedeutung und der damit einhergehenden stärkeren Integration weiter zu. Der Aufbau eines Teams aus professionellen, kompetenten und sachkundigen Empfangsmitarbeitern und Dolmetschern wird wesentlich zur umfassenden und soliden Entwicklung des diplomatischen Sektors beitragen und das Image des Landes im neuen Kontext wirkungsvoll stärken.
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| Die Abteilung für Staatsprotokoll und Auslandsübersetzung eröffnete im Mai 2025 einen Lehrgang zur Vermittlung von Auslandsübersetzungsfähigkeiten für das (erweiterte) Netzwerk von Kooperationspartnern des Außenministeriums. (Foto: Quang Hoa) |
Umfassendes Gepäck im neuen Zeitalter
Angesichts der zunehmend hohen Anforderungen und Aufgaben des diplomatischen Sektors in der neuen Ära muss das Team aus Empfangsmitarbeitern und Dolmetschern für auswärtige Angelegenheiten ein umfassendes Leistungspaket mit folgenden Schlüsselelementen vorbereiten:
Erstens ist politische und ideologische Standhaftigkeit unerlässlich. Empfangsmitarbeiter und Dolmetscher müssen stets mit den außenpolitischen Richtlinien und Vorgaben der Partei und des Staates vertraut sein, um in allen internationalen Kommunikationssituationen eine klare Haltung und einen festen Standpunkt zu wahren. Dies ist die Grundlage für den effektiven Umgang mit komplexen und sensiblen diplomatischen Situationen.
Zweitens gilt es, Fachwissen und berufliche Kompetenzen zu erweitern. Angesichts der zunehmenden Integration werden die Herausforderungen im Bereich der Außenpolitik immer vielfältiger und komplexer. Daher müssen Empfangsmitarbeiter und Dolmetscher ihr Wissen in vielen Bereichen wie Wirtschaft, Politik, Kultur, Gesellschaft und Völkerrecht kontinuierlich aktualisieren und gleichzeitig flexibel auf Situationen reagieren können.
Drittens ist es wichtig, die Fremdsprachenkenntnisse und das Verständnis für internationale Kommunikation zu verbessern. Neben der fachlichen Beherrschung von Fremdsprachen müssen Fachkräfte im Bereich der auswärtigen Angelegenheiten die Kultur, Denkweise, Gebräuche und Psychologie internationaler Partner tiefgehend verstehen. Die Beherrschung dieser Faktoren trägt dazu bei, Botschaften und Informationen präzise und effektiv zu vermitteln und somit die Qualität der Arbeit zu sichern.
Viertens: Arbeiten Sie professionell, engagiert und kreativ. Ein professioneller Arbeitsstil, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ständige Kreativität und Innovation sind wichtige Faktoren, um die Arbeitsqualität zu verbessern und sich im Empfangs- und Dolmetscherdienst einen Namen zu machen. Jeder Mitarbeiter muss sich proaktiv an moderne diplomatische Trends und die Anforderungen der internationalen Integration anpassen.
Fünftens, körperliche Betätigung. Die Art der Tätigkeit erfordert intensive Arbeit, häufiges Reisen, Einsätze an vielen Orten weltweit mit unterschiedlichen Zeitzonen sowie Rufbereitschaft und die Fähigkeit, Situationen unabhängig von der Uhrzeit zu bewältigen. Daher sind eine gute körperliche und geistige Gesundheit Voraussetzung für die erfolgreiche Ausführung der Aufgaben.
Sechstens: Mut beweisen, Prinzipien wahren und flexibel reagieren. Empfangsmitarbeiter und Dolmetscher sind in der Praxis direkt an der Koordination, Abwicklung und Entscheidungsfindung vor Ort beteiligt. Flexibilität im Umgang mit plötzlichen Änderungen – sei es im Protokoll, beim Personal oder bei den Anforderungen von Führungskräften und Partnern – ist unerlässlich. Diese Flexibilität muss jedoch stets im Rahmen der Prinzipien erfolgen, um nationale Interessen zu wahren und die Kernstandards der Empfangs- und Dolmetscharbeit zu respektieren – die Ausdruck diplomatischer Kultur, nationalen Prestiges und internationaler Gepflogenheiten sind.
Die professionelle Kompetenz von Empfangsmitarbeitern und Dolmetschern zeigt sich deutlich in ihrer Fähigkeit, vor Ort zu beraten, schnell Entscheidungen zu treffen und in unerwarteten und beispiellosen Situationen Verantwortung zu übernehmen, ohne dabei Abläufe, Standards und das nationale Ansehen zu beeinträchtigen. Oftmals sind sie die letzte Kontrollinstanz, bevor eine diplomatische Botschaft übermittelt oder eine hochrangige Zeremonie durchgeführt wird. Ihre Verantwortung ist nicht nur fachlicher Natur, sondern steht auch in direktem Zusammenhang mit der außenpolitischen Strategie des Landes.
Kurz gesagt, um den Anforderungen der neuen Ära gerecht zu werden, muss jeder Beamte im Bereich der Außenbeziehungen, insbesondere im Empfangs- und Übersetzungsbereich, sich ständig weiterbilden, üben und verbessern – von Gesundheit, Wissen, Fähigkeiten und Stil bis hin zum Mut –, um einen wertvollen Beitrag zum Gesamterfolg der Außenpolitik und zum internationalen Integrationsprozess Vietnams zu leisten.
Quelle: https://baoquocte.vn/cong-tac-le-tan-va-phien-dich-su-menh-truyen-tai-va-giai-ma-thong-diep-doi-ngoai-325410.html
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