Verkürzung der Verfahrensbearbeitungszeit
Am 23. Januar reichte Herr Pham Van Lap, Vertreter der Thanh Dong Group Joint Stock Company mit Sitz in der Gemeinde Lien Hong (Stadt Hai Duong ), einen Online-Antrag auf dem Portal des öffentlichen Dienstes der Provinz ein, um das Verfahren zur Unternehmensregistrierung abzuschließen. Gemäß den Vorschriften dauert die Bearbeitung dieses Verfahrens drei Tage. Am späten Nachmittag desselben Tages erhielt Herr Lap jedoch eine SMS-Benachrichtigung. Sein Antrag wurde noch am selben Tag bearbeitet, und er wird das Ergebnis per Post nach Hause erhalten. Herr Lap war sehr zufrieden, dass das Ergebnis zwei Tage früher als vorgeschrieben eintraf.
Am 23. Januar reichte Herr Doan Duc Son, Vertreter der Chuang Yue Wang Packaging Technology Vietnam Co., Ltd. mit Sitz in der Gemeinde Quoc Tuan (Nam Sach), ebenfalls einen Antrag auf Gewerbeanmeldung ein. Unmittelbar nach Eingang des Antrags im Softwaresystem für die Annahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren prüfte und bearbeitete der Beamte der Abteilung für Planung und Investitionen seinen Antrag. Der vollständige und formgerechte Antrag wurde vom Beamten genehmigt und zur Nachprüfung an den Leiter des Gewerbeamts weitergeleitet, bevor dieser die Gewerbeanmeldung für das Unternehmen unterzeichnete.
Nachdem Herr Doan Duc Son die Bearbeitung seines Antrags erhalten hatte, berichtete er, dass er sich vor Abschluss des Gewerbeanmeldungsverfahrens auf der Website des Planungs- und Investitionsministeriums über den Ablauf und die Verfahren zur Online-Antragstellung informiert hatte. Während des Vorgangs traten einige Probleme auf, weshalb er direkt beim Gewerbeamt des Ministeriums anrief und dort kompetente Beratung und Unterstützung erhielt. „Nach der Überprüfung war mein Antrag vollständig, sodass ich das Ergebnis noch am selben Tag erhielt. Die Tatsache, dass der Antrag zwei Tage früher als vorgeschrieben zurückgeschickt wurde, half unserem Unternehmen, Zeit zu sparen und schneller in den Markt einzutreten“, sagte Herr Son.
Der Vertreter der Hong Lac Group Joint Stock Company im Bezirk Nam Dong (Stadt Hai Duong) sagte, das Unternehmen habe sich gerade zur Eröffnung einer neuen Repräsentanz angemeldet. Im Vergleich zu früher sei die Abwicklung der Verwaltungsverfahren im Bereich Unternehmensgründungen viel einfacher und bequemer. Alle Informationen sind auf der Website des Planungs- und Investitionsministeriums und auf dem elektronischen Informationsportal der Provinz öffentlich zugänglich, sodass Unternehmen ganz bequem nach Informationen suchen können. Sie können ihren Antrag einfach von zu Hause aus online einreichen, ohne reisen zu müssen. Auch die Bearbeitung des Antrags sei sehr kurz: Nach nur knapp zwei Tagen erhielt das Unternehmen seine Gewerbeanmeldung.
Digitale Transformation
Im Gewerbeamt des Planungs- und Investitionsministeriums werden die meisten Dokumente online über das Portal des Provinzialamts bearbeitet. Sobald die Dokumente im System vorliegen, prüfen, klassifizieren und bewerten die Beamten die einzelnen Bestandteile und leiten sie zur Genehmigung an den Abteilungsleiter weiter. Die meisten Unternehmen müssen nicht persönlich vor Ort sein, um Dokumente einzureichen oder Termine zu erhalten. Die Bearbeitung erfolgt online und telefonisch. Die Dokumente werden per Post nach Hause geschickt, was den Unternehmen Zeit und Kosten spart.
Um den Zeit- und Kostenaufwand für Unternehmen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Bereich der Investitionsplanung zu minimieren, hat das Ministerium für Planung und Investitionen in jüngster Zeit besonderes Augenmerk auf die Reform der Verwaltungsverfahren gelegt, insbesondere auf die Überprüfung, Verkürzung und Vereinfachung der Verfahren. Das Ministerium fordert die für die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zuständigen Fachabteilungen und Beamten auf, proaktiv Pläne zu entwickeln, die Unterlagen, Verfahren und den Zeitaufwand für die Bearbeitung der ihnen unterliegenden Verwaltungsverfahren zu überprüfen, zu verkürzen und zu vereinfachen. Die Abwicklung von Verwaltungsverfahren soll durch den Einsatz von Informationstechnologie optimiert, die Digitalisierung von Unterlagen und Ergebnissen verstärkt und weitere Maßnahmen ergriffen werden.
Im Bereich der Unternehmensregistrierung bietet das Amt für Planung und Investitionen Unternehmen seit vielen Jahren Beratung und Unterstützung bei der Online-Einreichung von Anträgen, der direkten Einreichung von Anträgen und der Zustellung der Ergebnisse zu Hause. Insbesondere hat das Amt ab dem 15. Januar 2025 die Bearbeitungszeit für Verwaltungsverfahren im Bereich der Investitionsplanung von den vorgeschriebenen drei Werktagen auf zwei Tage ab Eingang vollständiger und gültiger Anträge verkürzt.
Herr Nguyen Thanh Hung, stellvertretender Direktor der Abteilung für Planung und Investitionen, erklärte, dass die Abteilung die Bearbeitungszeit für Verwaltungsverfahren im Bereich der Unternehmensregistrierung überprüft und verkürzt habe, um unnötige Kosten für neue Unternehmen zu reduzieren. Vier Beamte wurden beauftragt, Unternehmen bei der Bearbeitung der Verwaltungsverfahren direkt zu empfangen, zu unterstützen und anzuleiten. Verantwortung, Befugnisse, Zeit und Arbeitsaufwand sind klar definiert, und jeder Bearbeitungsschritt wird öffentlich gemacht. Beratung, Empfang, Bewertung, Bearbeitung, Übermittlung von Unterlagen und die Übermittlung der Ergebnisse an die Unternehmen sind stets präzise und zeitnah gewährleistet.
Das Ministerium für Planung und Investitionen aktualisiert, veröffentlicht und veröffentlicht außerdem die Antragsformulare und die notwendigen Informationen für die Bearbeitung von Verfahren in verschiedenen Formen auf dem elektronischen Informationsportal, der Website des Ministeriums, dem elektronischen Informationsportal der Provinz und im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung. Der Schwerpunkt liegt auf Investitionen in Infrastruktur und Ausrüstung, der Verbesserung der Qualität und Effizienz der öffentlichen Dienstleistungserbringung und der Förderung des Einsatzes von Informationstechnologie bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Dienste von Investoren und Unternehmen.
Motto „Für die Wirtschaft, für die Menschen“
Laut Nguyen Thanh Hung ist die Verkürzung der Bearbeitungszeit für Unternehmensregistrierungen nicht nur eine Zusage des Ministeriums für Planung und Investitionen gegenüber den Führungskräften des Volkskomitees der Provinz und den Unternehmen. Wichtiger noch: Die Verkürzung der Bearbeitungszeit für Unternehmensregistrierungszertifikate an Unternehmen in der Provinz wird dazu beitragen, Bedingungen für Unternehmen zu schaffen, die ihnen einen möglichst schnellen und einfachen Markteintritt ermöglichen. „Einzelpersonen und Organisationen innerhalb und außerhalb der Provinz, die sich zur Gründung eines Unternehmens registrieren lassen möchten, werden gemäß den Vorschriften maximal angeleitet und unterstützt. Die diensthabenden Beamten des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung und die Beamten des Gewerbemeldeamts des Ministeriums werden diejenigen ohne Erfahrung beraten und anleiten, den Antrag so schnell wie möglich auszufüllen und online/persönlich einzureichen“, sagte Hung.
Herr Vu Huy Cuong, Leiter des Gewerbeamts der Abteilung für Planung und Investitionen, erklärte, dass die Verkürzung der Bearbeitungszeit für die Gewerbeanmeldung den Arbeitsdruck der Mitarbeiter der Abteilung erheblich erhöht habe. Die Mitarbeiter müssten sich mehr Zeit nehmen, um Aufträge nach Feierabend zu bearbeiten und zu erledigen, um den Unternehmen die Ergebnisse so schnell wie möglich zu präsentieren. Getreu dem Motto „Für Unternehmen, im Dienste der Menschen“ erfüllen alle Mitarbeiter ihre Aufgaben mit höchster Motivation und bieten Unternehmen und Investoren maximale Unterstützung.
Bis jetzt, nach mehr als zwei Wochen (die Feiertage zum chinesischen Neujahrsfest ausgenommen), hat das Gewerbemeldeamt der Abteilung für Planung und Investitionen Gewerbeanmeldungen von über 100 Unternehmen erhalten und zurückgeschickt. 100 % der Akten zu Verwaltungsverfahren wurden innerhalb von zwei Tagen bearbeitet, davon über 50 % an nur einem Tag; über 90 % der Akten wurden online empfangen und bearbeitet.
Die Bemühungen des Ministeriums für Planung und Investitionen, die Zeit für die Gewerbeanmeldung zu verkürzen, haben Unternehmen dabei geholfen, frühzeitig in den Markt einzutreten und Kosten zu senken. Darüber hinaus ist dies auch eine der Lösungen zur Verbesserung der Qualität des provinziellen Wettbewerbsfähigkeitsindex im Einklang mit dem Plan zur Umsetzung der Resolution Nr. 02/NQ-CP der Regierung vom 8. Januar 2025 über die wichtigsten Aufgaben und Lösungen zur Verbesserung des Geschäftsumfelds und zur Steigerung der nationalen Wettbewerbsfähigkeit im Jahr 2025, die kürzlich vom Volkskomitee der Provinz veröffentlicht wurde.
Im Jahr 2024 erteilte die Provinz Hai Duong 2.000 neu gegründeten Unternehmen eine Gewerbeerlaubnis, ein Anstieg von 6,2 % gegenüber dem Vorjahr. Das Gesamtkapital betrug rund 30.400 Milliarden VND. Im Jahr 2024 nahmen in der Provinz außerdem rund 750 Unternehmen ihren Betrieb wieder auf, was 89,1 % gegenüber 2023 entspricht. 2.030 Unternehmen wurden aufgelöst oder stellten ihren Betrieb ein, ein Anstieg von 15,2 %. Derzeit gibt es in der Provinz mehr als 21.000 Unternehmen mit einem Gesamtkapital von über 240.000 Milliarden VND .
Im Jahr 2025 will Hai Duong die Zahl der Neugründungen im Vergleich zum Jahr 2024 um 10 % steigern.
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Quelle: https://baohaiduong.vn/dang-ky-thanh-lap-doanh-nghiep-nhanh-gon-404574.html
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