Um sicherzustellen, dass regelmäßige Pressekonferenzen und Informationsaktivitäten den Bedürfnissen und Wünschen der ansässigen Mitglieder besser gerecht werden.

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Der Journalist Vu Kieu Minh ist engagiert und verantwortlich für seine lokalen Aktivitäten. Er legt Wert auf „korrekte und genaue“ offizielle Informationen und möchte diese stets schnell und zeitnah an die Öffentlichkeit weitergeben können. Eine der „Informationsquellen“, die er sehr schätzt, sind Informationen aus regelmäßigen Pressekonferenzen und Informationen.

Der Journalist Vu Kieu Minh teilte mit:

Von der Agentur wurde ich ab Februar 2023 als Leiter der Nordost-Vertretung der Zeitung NTNN/Dan Viet nach Quang Ninh entsandt. Seitdem nehme ich jeden Dienstagnachmittag an der regelmäßigen Pressekonferenz teil, die von der Propagandaabteilung des Parteikomitees der Provinz in Abstimmung mit der Informations- und Kommunikationsabteilung des Volkskomitees der Provinz geleitet wird. Jeden Monat nehme ich auch an der Informationsveranstaltung teil, die je nach monatlichem Inhalt in der Regel in verschiedenen Bezirken stattfindet.

Regelmäßige Pressekonferenzen durchführen, um den Bedürfnissen und Wünschen der ständigen Mitglieder besser gerecht zu werden, Bild 1 — Journalist Vu Kieu Minh – Redaktionssekretär und Leiter der Nordost-Repräsentanz der Zeitung NTNN/Dan Viet

Während meiner Zeit als Reporter in Hanoi nahm ich auch regelmäßig an den Sitzungen des Volkskomitees von Hanoi und den monatlichen Pressekonferenzen der Regierung teil. Diese Sitzungen wurden alle sehr methodisch und professionell organisiert, und was am wichtigsten war: Hier wurden den Journalisten äußerst nützliche und notwendige Informationen vermittelt. Dies galt insbesondere für die monatlichen Regierungssitzungen unter dem Vorsitz des Regierungsbüros , bei denen die meisten Leiter wichtiger Ministerien und Zweigstellen anwesend waren, bei denen die heißesten Themen des Monats seziert und analysiert wurden und bei denen die Reporter frei Fragen zu allen Themen stellen konnten, die sie interessierten, und bei denen die meisten ihrer Fragen von den betreffenden Ministerien und Zweigstellen sowie den zuständigen Behörden zufriedenstellende Antworten erhielten.

Als ich nach Quang Ninh kam, war ich überrascht, regelmäßig an den wöchentlichen und monatlichen Treffen teilzunehmen, und zwar mit einem ebenso hohen Maß an Professionalität und Methodik wie bei den Sitzungen des Regierungsbüros . Der einzige Unterschied besteht in der Größe und dem Umfang der Themen, die die Reporter interessieren und die mit den Aktivitäten der Heimatprovinz verknüpft sind.

Was mich jedoch beeindruckte, war die Kohärenz, Klarheit und Entschlossenheit des Organisationskomitees der Treffen. Besonders beeindruckt haben mich auch die Entwürfe der Wochen- und Monatsberichte, die die Themen zusammenfassten, die die Presse interessierten und über die sie nachdachte, sowie die Rückmeldungen der Behörden und der öffentlichen Meinung, die von der Propagandaabteilung des Provinzparteikomitees verfasst wurden. Sie waren umfassend und sehr detailliert und auf jedes Thema zugeschnitten.

An diesen Treffen nehmen in der Regel zahlreiche Reporter von in der Provinz ansässigen und tätigen Presseagenturen teil. Die meisten wichtigen Themen werden zufriedenstellend und umfassend beantwortet. Fragen, auch schwierige, werden direkt und ohne Umschweife beantwortet. Kurz gesagt: Die Qualität der Informationen aus den wöchentlichen und monatlichen Treffen ist mittelmäßig bis gut.

Der Journalist Vu Kieu Minh betonte auch einige notwendige Punkte, um in der kommenden Zeit die Qualität und Effektivität der wöchentlichen und monatlichen Treffen zu verbessern.

Zunächst ist es notwendig, den Informationsgehalt in Bereichen der sozialen Sicherheit und Ordnung zu erhöhen. Diese Bereiche sind eng mit den Interessen der Bevölkerung verbunden und auch für die Presse von Interesse, die sie zur Information ihrer Leser aufgreifen möchte. Daher hoffen wir, dass das Organisationskomitee der wöchentlichen Sitzungen die aktuellen Themen der Woche und des Monats schnell erfasst, um die Sitzungen zügig abhalten und zeitnah informieren zu können. Durch die rechtzeitige Bereitstellung von Informationen wird vermieden, dass die Presse unter Informationsmangel leidet und dadurch falsche und einseitige Informationen verbreitet werden.

Zweitens ist es notwendig, einige Hauptinhalte für die wöchentlichen und monatlichen Treffen vorzubereiten und sich vor der Veranstaltung mit Journalisten und Reportern zu beraten. Wenn ein Inhalt für viele Reporter und Journalisten von Interesse ist und nachgefragt wird, hoffen wir, dass das Organisationskomitee Vertreter der zuständigen Behörden zur Teilnahme an dem Treffen einlädt, um diese fair und transparent mit der Presse zu teilen, zu beantworten und zu reagieren. Nur so kann die Verbreitung von Informationen und Richtlinien der Provinz reibungslos und effektiv erfolgen.

Drittens wird empfohlen, dass das Organisationskomitee der Konferenz zusätzlich zum Hauptthema jedes Treffens auch Journalisten und Reporter dazu ermutigt und ihnen zustimmt, Fragen zu stellen und Informationen bereitzustellen, die nicht zum Inhalt des jeweiligen Treffens gehören. Das Organisationskomitee der Konferenz wird ein Sekretariat einrichten, das die Fragen aufzeichnet und an die zuständigen Behörden weiterleitet, damit diese den Reportern und Journalisten anschließend schriftlich antworten oder direkt daran arbeiten können.

Schließlich kann bei jedem Treffen kurz über die Ergebnisse einiger seit dem letzten Treffen beantworteter und behandelter Fragen berichtet werden, insbesondere über die Beteiligung der Behörden an den in der Presse behandelten Themen. Nur dann gewinnen die Presseagenturen Vertrauen und spüren, dass die Treffen wirklich nützlich und effektiv sind, und freuen sich darauf, wöchentlich und monatlich daran teilzunehmen, ohne dass sie dazu Anrufe, Ermutigungen oder Empfehlungen des Organisationskomitees benötigen.

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