Um sicherzustellen, dass regelmäßige Pressekonferenzen und Informationen den Bedürfnissen und Wünschen der ansässigen Mitglieder besser gerecht werden.

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Der Journalist Vu Kieu Minh ist engagiert und verantwortungsbewusst in seinen lokalen Aktivitäten. Er legt Wert auf korrekte und genaue offizielle Informationen und möchte diese stets schnell und zeitnah an die Öffentlichkeit weitergeben. Eine der von ihm sehr geschätzten Informationsquellen sind regelmäßige Pressekonferenzen und Informationen.

Der Journalist Vu Kieu Minh teilte mit:

Von der Agentur wurde ich ab Februar 2023 als Leiter der Nordost-Vertretung der Zeitung NTNN/Dan Viet nach Quang Ninh entsandt. Seitdem kann ich jeden Dienstagnachmittag an der regelmäßigen Pressekonferenz teilnehmen, die von der Propagandaabteilung des Parteikomitees der Provinz in Abstimmung mit der Informations- und Kommunikationsabteilung des Volkskomitees der Provinz geleitet wird. Jeden Monat nehme ich auch an der monatlichen Informationskonferenz teil, die je nach monatlichem Inhalt in der Regel in verschiedenen Bezirken stattfindet.

Regelmäßige Pressekonferenzen durchführen, um den Bedürfnissen und Wünschen der ständigen Mitglieder besser gerecht zu werden, Bild 1 — Journalist Vu Kieu Minh – Redaktionssekretär und Leiter der Nordost-Repräsentanz der Zeitung NTNN/Dan Viet

Während meiner Zeit als Reporter in Hanoi nahm ich auch regelmäßig an den Sitzungen des Volkskomitees von Hanoi und den monatlichen Pressekonferenzen der Regierung teil. Diese Sitzungen wurden alle sehr methodisch und professionell organisiert und, was am wichtigsten war, sie waren der Ort, an dem Journalisten äußerst nützliche und notwendige Informationen erhalten konnten, insbesondere die monatliche Regierungssitzung unter dem Vorsitz des Regierungsbüros , bei der die meisten Leiter wichtiger Ministerien und Zweigstellen anwesend waren, bei der die meisten der heißesten Themen des Monats seziert und analysiert wurden, bei der Reporter frei Fragen zu allen Themen stellen konnten, die sie interessierten, und bei der die meisten von ihnen zufriedenstellende Antworten von den betreffenden Ministerien und Zweigstellen sowie den zuständigen Behörden erhielten.

Als ich nach Quang Ninh zog, war ich überrascht, regelmäßig an den wöchentlichen und monatlichen Treffen teilzunehmen, die mit einem ebenso hohen Maß an Professionalität und Methodik abliefen wie die Treffen des Regierungsbüros . Der einzige Unterschied besteht in der Größe und dem Umfang der Themen, die die Reporter interessieren und die zu den Aktivitäten der Heimatprovinz gehören.

Was mich jedoch beeindruckte, war die Art und Weise, wie das Organisationskomitee die Treffen auf sehr kohärente, klare und entschlossene Weise leitete. Besonders beeindruckt war ich auch von den Entwürfen der Wochen- und Monatsberichte, die die Themen zusammenfassten, die die Presse interessierten und über die sie nachdachte, sowie von den Rückmeldungen der Behörden und der öffentlichen Meinung, die von der Propagandaabteilung des Provinzparteikomitees verfasst wurden, da sie sowohl umfassend als auch sehr detailliert und auf jedes Thema zugeschnitten waren.

An diesen Treffen nehmen in der Regel zahlreiche Reporter von in der Provinz ansässigen und tätigen Presseagenturen teil. Die meisten wichtigen Themen werden zufriedenstellend und umfassend beantwortet. Auch schwierige Fragen werden direkt und ohne Umschweife beantwortet. Kurz gesagt: Die Qualität der Informationen aus den wöchentlichen und monatlichen Treffen ist stets mittelmäßig bis gut.

Der Journalist Vu Kieu Minh betonte auch einige notwendige Punkte, um in der kommenden Zeit die Qualität und Effektivität der wöchentlichen und monatlichen Treffen zu verbessern.

Zunächst ist es notwendig, den Informationsgehalt in den Bereichen soziale Sicherheit, Sicherheit und Ordnung zu erhöhen. Diese Bereiche sind eng mit den Interessen der Bevölkerung verbunden und auch für die Presse von Interesse, die sie aufgreifen und ihren Lesern Informationen liefern möchte. Daher hoffen wir, dass das Organisationskomitee der wöchentlichen Treffen die aktuellen Themen der Woche und des Monats schnell erfasst, um Treffen zeitnah abhalten und Informationen bereitstellen zu können. Durch die rechtzeitige Bereitstellung von Informationen wird vermieden, dass die Presse unter Informationsmangel leidet und unrichtige und einseitige Informationen verbreitet.

Zweitens ist es notwendig, einige Hauptinhalte für die wöchentlichen und monatlichen Treffen vorzubereiten und sich vor der Veranstaltung mit Journalisten und Reportern zu beraten. Wenn bestimmte Inhalte für viele Reporter und Journalisten von Interesse sind und von ihnen nachgefragt werden, hoffen wir, dass das Organisationskomitee Vertreter der zuständigen Behörden zur Teilnahme an dem Treffen einlädt, um diese fair und transparent mit der Presse zu teilen und zu beantworten. Nur so kann die Verbreitung von Informationen und Richtlinien der Provinz reibungslos und effektiv erfolgen.

Drittens wird empfohlen, dass das Organisationskomitee der Konferenz zusätzlich zum Hauptthema jeder Sitzung auch Journalisten und Reporter dazu ermutigt und ihnen zustimmt, Fragen zu stellen und Informationen außerhalb des Rahmens der Sitzung bereitzustellen. Das Organisationskomitee der Konferenz wird ein Sekretariat einrichten, das die Informationen aufzeichnet und an die zuständigen Behörden weiterleitet, damit diese den Reportern und Journalisten schriftlich antworten oder direkt im Anschluss daran arbeiten können.

Schließlich kann bei jedem Treffen kurz über die Ergebnisse einiger seit dem letzten Treffen beantworteter und behandelter Fragen berichtet werden, insbesondere über die Beteiligung der Behörden an den in der Presse behandelten Themen. Nur dann gewinnen die Presseagenturen Vertrauen und spüren, dass die Treffen wirklich nützlich und effektiv sind, und freuen sich darauf, wöchentlich und monatlich daran teilzunehmen, ohne dass sie dazu Anrufe, Ermutigungen oder Empfehlungen des Organisationskomitees benötigen.

Bao Minh (schriftlich)

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Quelle