Leiter des Notariats in Nam Thanh, Le Ngoc Lan – Vorsitzender der Notarvereinigung der Provinz Thanh Hoa, berät die Menschen.
Viele bemerkenswerte neue Punkte
Es muss betont werden, dass die notarielle Beglaubigung keine bloße Geschäftstätigkeit, sondern ein juristischer Unterstützungsberuf ist. Diese Tätigkeit trägt wesentlich zur Rechtssicherheit zivilrechtlicher Transaktionen bei und schützt die Rechte und berechtigten Interessen von Einzelpersonen und Organisationen.
Das Beglaubigungsgesetz von 2024 stellt klar, dass die notarielle Beglaubigung eine öffentliche Dienstleistung ist, die vom Staat einem Notar einer Notariatsorganisation übertragen wird. Unter einer notariellen Beglaubigung versteht man die schriftliche Beurkundung der Echtheit und Rechtmäßigkeit eines zivilrechtlichen Rechtsgeschäfts durch einen Notar. Zusätzliche Bestimmungen definieren klar, dass unter einer notariellen Beglaubigung die notarielle Beurkundung eines Rechtsgeschäfts zu verstehen ist. Auch wenn ein Notar mit der Wahrnehmung einiger Beglaubigungsaufgaben betraut ist, gilt dies dennoch nicht als notarielle Tätigkeit, wenn er das Rechtsgeschäft nicht beglaubigt, sondern lediglich die Beurkundung vornimmt. Diese Neuerungen sollen die Mängel der Bestimmungen des Beglaubigungsgesetzes von 2014 hinsichtlich des Umfangs der Beglaubigungstätigkeit und der Befugnisse von Notaren beheben, die Unterzeichnung von Rechtsgeschäften erleichtern und die staatliche Verwaltung der notariellen Beglaubigung effizienter gestalten.
Das Gesetz ändert außerdem die Bestimmungen zu einer Reihe verbotener Handlungen und fügt eine Reihe neuer verbotener Handlungen für Notare, Notarorganisationen, Einzelpersonen und verwandte Organisationen hinzu, um die Qualität des Notarteams zu verbessern, zur Entwicklung eines hochwertigen Notarteams und stabiler und tragfähiger Notarorganisationen beizutragen und die Verantwortung und das Bewusstsein von Einzelpersonen und Organisationen im Zusammenhang mit der Beglaubigung zu stärken. Es fügt Bestimmungen zu Transaktionen hinzu, die notariell beglaubigt werden müssen, listet jedoch keine Transaktionsnamen auf, sondern schreibt Kriterien zur Bestimmung notariell beglaubigter Transaktionen vor. Das Gesetz überträgt dem Justizministerium die Verantwortung, notariell beglaubigte und authentifizierte Transaktionen auf dem elektronischen Informationsportal des Justizministeriums zu prüfen, zu aktualisieren und zu veröffentlichen, damit Privatpersonen und Unternehmen notariell beglaubigte Transaktionen leicht identifizieren können, und die Transparenz im Strafverfolgungsprozess erhöht wird.
Das Gesetz ändert und ergänzt zahlreiche Vorschriften für Notare, um die Qualität der Eingaben, die Qualität und Professionalität der Notartätigkeiten zu verbessern und die betriebliche Effizienz sowie die nachhaltige Entwicklung des Notarteams sicherzustellen. Die Vorschriften zur Organisation und Praxis des Notariats werden geändert und ergänzt, um die Rechte und Pflichten der Notare besser zu gewährleisten. Insbesondere fügt das Gesetz vier neue Artikel (Artikel 62 bis Artikel 65) hinzu, die die grundlegendsten Fragen der elektronischen Beglaubigung regeln und so eine Rechtsgrundlage für die digitale Transformation der Notartätigkeit schaffen.
Le Ngoc Lan, Leiter des Notariatsbüros Nam Thanh (Quang Xuong) und Vorsitzender der Notarvereinigung der Provinz mit langjähriger Berufserfahrung, erklärte: „Das Notargesetz von 2024 enthält viele wichtige Neuerungen. So sind beispielsweise die Vorschriften zur elektronischen Beglaubigung und zur Aufnahme von Fotos der Notare bei der Unterzeichnung notariell beglaubigter Dokumente Gegenstand der notariellen Beglaubigung und dürfen nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Aufbewahrung notarieller Dokumente gespeichert und verwendet werden, um die Rechtssicherheit beglaubigter Transaktionen zu gewährleisten. Diese Neuerungen lassen viele Notare noch immer über die detaillierten Verfahren bei der Umsetzung rätseln.“
Verbreitung und Anleitung zur Anwendung des Gesetzes in der Praxis
Thanh Hoa ist ein Ort mit einer recht aktiven Anzahl von Notariaten und Notaren. Gab es 2018 in Thanh Hoa drei Notariate, 38 Notariate mit insgesamt 76 Notaren, so sind es heute 59 Notariate mit 116 Notaren. Im Jahr 2024 führten die Notariate 200.667 Aufträge aus, ein Anstieg um 23.067 im Vergleich zum Vorjahreszeitraum. Sie kassierten Beglaubigungs- und Zertifizierungsgebühren in Höhe von knapp 59,2 Milliarden VND. Die Beglaubigung von Verträgen, Grundstücks-, Wohnungs- und Immobilientransaktionen sowie anderen wichtigen Vermögenswerten macht einen hohen Anteil aus und trägt wesentlich zur staatlichen Verwaltung bei, vermeidet Steuerausfälle und begrenzt Streitigkeiten.
Im Hinblick auf die staatliche Verwaltung der Notariatstätigkeiten hat das Justizministerium das Projekt zur Stärkung der staatlichen Verwaltung der Notariatstätigkeiten in der Provinz erfolgreich umgesetzt. Die Schulung und Förderung der notariellen Fähigkeiten erfolgte in Abstimmung mit dem Notarverband der Provinz. Zudem wurde die zeitnahe und vollständige Aktualisierung der Notariatsunterlagen in der Software zur Verwaltung von Notariatsunterlagen und -daten angeordnet. Gleichzeitig wurden die Vorschriften zur Inspektion, Prüfung und Behandlung von Verstößen im Notariatsbereich strikt umgesetzt.
Im Rahmen der beruflichen Selbstverwaltungsaktivitäten hat der Provinzialnotarverband drei Kongresse absolviert und ist zu einer Brücke zwischen Notaren und staatlichen Stellen geworden. Er ist ein Ort, an dem sich Notare versammeln, vereinen, ihre legitimen Rechte und Interessen schützen und die Mitglieder bei der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur notariellen Beglaubigung überwachen können.
Der Vorsitzende der Notarvereinigung der Provinz, Le Ngoc Lan, erklärte, dass die zuständigen Behörden und die lokalen Behörden ihre Propaganda, Verbreitung und Rechtsaufklärung intensivieren müssten, um die Bürger mit den Bestimmungen des neuen Gesetzes sowie den Rechten und Pflichten von Organisationen und Einzelpersonen bei notariell zu beglaubigenden Transaktionen vertraut zu machen. Die Qualität des Notarteams müsse verbessert und die Umsetzung und Anwendung des Gesetzes in der Praxis sorgfältig geprüft und überwacht werden. Die zuständigen Behörden und Organisationen müssten eng zusammenarbeiten, die Vernetzung und den Informationsaustausch beschleunigen, um die Inhalte der elektronischen Beglaubigung effektiv umzusetzen und Informationen aus Datenbanken gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu nutzen.
Der Landesnotarverband fördert die Selbstverwaltung im Bereich der Beglaubigung, führt regelmäßige Schulungen, Austausch und professionelle Beratung durch, um das Wissen und die beruflichen Fähigkeiten der Notare zu verbessern und ihr Verantwortungsbewusstsein im Dienst der Bürger zu stärken. Mitte Juni 2025 wird der Landesnotarverband in Abstimmung mit den zuständigen Behörden eine Fortbildung für Notare zu den Neuerungen des Beglaubigungsgesetzes von 2024 organisieren. So werden die Fähigkeiten und Methoden der professionellen Umsetzung vermittelt, damit die neuen Regelungen gesetzeskonform angewendet werden können und die Beglaubigungstätigkeiten immer professioneller und effektiver werden.
Artikel und Fotos: Viet Huong
Quelle: https://baothanhhoa.vn/de-luat-cong-chung-nam-2024-di-vao-cuoc-song-251762.htm
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