Die Delegation besichtigte und bewertete die Felder beim Bach Dang Museum, Yen Giang Stake Field, Dong Van Muoi Stake Field und Dong Ma Ngua Stake Field. Sie hörte sich die Berichte von Vertretern des Volkskomitees der Stadt Quang Yen sowie von Abteilungen und Zweigstellen der Provinz zur Umsetzung der Arbeitsinhalte an, um die Unterlagen zur Anerkennung der Bach Dang Stake Fields im Komplex der Denkmäler und Landschaften von Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son, Kiep Bac in den drei Provinzen Quang Ninh, Bac Giang und Hai Duong als Weltkulturerbe bei der UNESCO einzureichen.
Nach Einschätzung von Frau Ichita Shimoda, einer japanischen internationalen Beraterin, muss das Nominierungsdossier für die historische Stätte Bach Dang im Denkmal- und Landschaftskomplex Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son – Kiep Bac, um als Weltkulturerbe anerkannt zu werden, die technischen Anforderungen erfüllen, die sich aus der Umsetzung des Welterbeübereinkommens ergeben.
Um den Wert der Reliquie im Kulturerbekomplex zu beweisen und zu bestätigen, ist es notwendig, eine Geschichte über den Wert der Reliquie zusammenzufassen, zu klären und zu schreiben, in der der Grund für die Aufnahme der Bach Dang Stake Fields in das Dossier klar benannt und die Bedeutung, der herausragende globale Wert und die Integrität der Reliquie im Verhältnis zu anderen Reliquienstätten im Reliquien- und Landschaftskomplex Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son, Kiep Bac klar analysiert werden müssen, um sie der UNESCO zur Anerkennung als Weltkulturerbe vorzulegen.
Um die Bereitstellung vollständiger Informationen im Dossier zu gewährleisten, ist es laut Frau Ichita Shimoda notwendig, Bilder des Reliquienkomplexes entsprechend der richtigen Größe, Standards und Vorschriften zu ergänzen. An den Reliquienstätten müssen Planungskarten, Karten mit Reliquienschutzzonen mit Grenzmarkierungen, Zoneneinteilung, aktueller Gebietsbeschreibung, Berechnungen zur Pufferzonenplanung und Festlegung von Verwaltungsmechanismen vorhanden sein. Außerdem muss ein System von Aufzeichnungen, thematischen Berichten, Zeichnungen, ein System zugehöriger Rechtsdokumente und ein System von Fotos der nominierten Kulturerbestätte und der Pufferzone vorhanden sein. Qualität, Inhalt und Komponenten des Dossiers werden gemäß den Richtlinien zur Umsetzung des UNESCO-Welterbeübereinkommens von 1972 erstellt.
Hierbei handelt es sich um einen ersten Bewertungsschritt des ICOMOS-Expertenteams, um direkt bei der Fertigstellung des Dossiers zu beraten, bevor die Experten der UNESCO Ende August das Dossier offiziell bewerten und den Denkmal- und Landschaftskomplex Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son, Kiep Bac zur Einreichung bei der UNESCO für die Anerkennung als Weltkulturerbe vorschlagen.
Nach einer langen Zeit der Konstruktion, Vorbereitung und Fertigstellung wurde am 26. Januar 2024 das wissenschaftliche Dossier des Denkmal- und Landschaftskomplexes Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son – Kiep Bac bei der UNESCO zur Prüfung für die Aufnahme in die Liste des Weltkulturerbes eingereicht. Das Dossier wurde vom Volkskomitee der Provinz Quang Ninh in Abstimmung mit den Volkskomitees der Provinzen Bac Giang und Hai Duong geleitet. Das Dossier umfasst 2.139 Seiten Dokumente in vietnamesischer und englischer Übersetzung, 101 Diagramme, Karten, 196 Architekturzeichnungen, 260 archäologische Zeichnungen, 1.141 Fotos, die historische, kulturelle und architektonische Werte sowie immaterielle und materielle Erbgüter nachbilden, sowie einen Mastermanagementplan für die drei Provinzen Quang Ninh, Hai Duong und Bac Giang.
Dies ist ein wissenschaftliches Dossier, das gemäß der Konvention von 1972 mit zahlreichen Kriterien eingereicht und schnell, positiv und zügig recherchiert, nachgewiesen und verfasst wurde. Um den Wert des Komplexes zu demonstrieren, zu erklären und zu bestätigen, haben die drei Provinzen Quang Ninh, Bac Giang und Hai Duong gleichzeitig die Umsetzung von Forschungsmethoden geleitet, den Wert des Reliquienkomplexes demonstriert, zusammengefasst, erläutert und Geschichten darüber geschrieben. Insbesondere wurden zahlreiche internationale Seminare und Konferenzen organisiert, um den herausragenden globalen Wert des Yen-Tu-Reliquienkomplexes zu bestimmen, wissenschaftliche Forschungsthemen umzusetzen, Dokumente zu sammeln und zusammenzufassen sowie Ausgrabungen und archäologische Untersuchungen durchzuführen.
An der Erstellung des Dossiers waren mehr als 100 Experten aus zahlreichen Forschungsbereichen beteiligt, die Dossiers verfassten und internationale Experten einluden, um Umfragen durchzuführen und mit einheimischen Experten zusammenzuarbeiten, um das Dossier zu erstellen. Darunter waren viele führende Experten der Vietnam Archaeological Association, der UNESCO, des Karst Center und des Geological Heritage ...
Dies ist das erste Kulturerbeprofil in Vietnam, das einer Kette von 18 Kulturerbeclustern mit 32 Reliktstätten in interprovinziellen Gebieten, großen Gebieten und komplexem Berggelände folgt.
In ihrem Antwortdokument erklärte die UNESCO, dass die Nominierungsunterlagen für den Denkmal- und Landschaftskomplex Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son und Kiep Bac alle technischen Anforderungen der Welterbekonvention erfüllen. Gleichzeitig forderte sie zusätzliche Bilder des Denkmalkomplexes in der korrekten Größe, den Standards und Vorschriften. Die Unterlagen werden auch an den Internationalen Rat für Denkmalpflege (ICOMOS) weitergeleitet. Auf Grundlage der Auswertung der Unterlagen entsandten die UNESCO-Agenturen ein Expertenteam zur Untersuchung und Bewertung der Stätte.
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