Die Delegation führte vor Ort Begehungen und Bewertungen im Bach-Dang-Museum sowie auf den Pfahlfeldern Yen Giang, Dong Van Muoi und Dong Ma Ngua durch. Sie hörte sich Berichte von Vertretern des Volkskomitees der Stadt Quang Yen und der Provinzbehörden und -einrichtungen über die Vorbereitungen für die Einreichung der Unterlagen bei der UNESCO zur Anerkennung der Pfahlfelder Bach Dang innerhalb des historischen und landschaftlich reizvollen Komplexes Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son, Kiet Bac in den drei Provinzen Quang Ninh, Bac Giang und Hai Duong als Weltkulturerbe an.

Laut Ichita Shimoda, einem japanischen internationalen Berater, muss das Nominierungsdossier für die historische Stätte Bach Dang innerhalb des Komplexes historischer Stätten und Sehenswürdigkeiten Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son - Kiet Bac zur Anerkennung als Weltkulturerbe die technischen Anforderungen der Welterbekonvention erfüllen.
Um den Wert der Stätte innerhalb des Welterbekomplexes aufzuzeigen, ist es notwendig, diesen Wert zusammenzufassen, zu verdeutlichen und in einer Beschreibung darzustellen. Diese Beschreibung sollte die Gründe für die Aufnahme der Bach-Dang-Pfahlfelder in das Dossier klar darlegen und die Bedeutung, den herausragenden globalen Wert und die Integrität der Stätte im Verhältnis zu anderen Stätten innerhalb des historischen und landschaftlich reizvollen Komplexes Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son – Kiet Bac analysieren, der der UNESCO zur Anerkennung als Welterbestätte vorgelegt wurde.
Laut Frau Ichita Shimoda ist es zur Gewährleistung der Vollständigkeit des Dossiers notwendig, dieses mit Bildern des Welterbekomplexes in korrekter Größe, gemäß den geltenden Standards und Vorschriften zu ergänzen. Für jeden Standort müssen eine Planungskarte, eine Karte zur Abgrenzung des Schutzgebiets mit Grenzmarkierungen, abgegrenzten Bereichen, Beschreibungen des aktuellen Gebiets, Berechnungen für die Pufferzonenplanung und Festlegung der Managementmechanismen vorliegen. Weiterhin sind ein System von Fachberichten und Zeichnungen, ein System relevanter Rechtsdokumente sowie ein System von Fotografien des nominierten Welterbes und der Pufferzone erforderlich. Qualität, Inhalt und Bestandteile des Dossiers müssen den Richtlinien für die Umsetzung des UNESCO-Welterbeübereinkommens von 1972 entsprechen.

Dies ist eine Probebewertung durch das ICOMOS-Expertenteam, um direkte Hinweise zur Vervollständigung des Dossiers zu geben, bevor Ende August die offizielle Bewertung durch UNESCO-Experten für die Nominierung des historischen Stätten- und Landschaftskomplexes Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son, Kiet Bac bei der UNESCO zur Anerkennung als Weltkulturerbe erfolgt.
Nach einer langen Bau-, Vorbereitungs- und Fertigstellungsphase wurde am 26. Januar 2024 das wissenschaftliche Dossier für den historischen Stätten- und Landschaftskomplex Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son – Kiet Bac der UNESCO zur Prüfung als Weltkulturerbe vorgelegt. Das Dossier wurde vom Volkskomitee der Provinz Quang Ninh in Abstimmung mit den Volkskomitees der Provinzen Bac Giang und Hai Duong erstellt. Es umfasst 2.139 Seiten Dokumente in vietnamesischer und englischer Übersetzung, 101 Diagramme und Karten, 196 Architekturzeichnungen, 260 archäologische Zeichnungen und 1.141 Fotografien. Es dokumentiert die historischen, kulturellen, architektonischen, immateriellen und materiellen Werte des Komplexes und enthält einen umfassenden Managementplan für die drei Provinzen Quang Ninh, Hai Duong und Bac Giang.
Dieses wissenschaftliche Dossier, das gemäß den zahlreichen Kriterien des Übereinkommens von 1972 eingereicht wurde, umfasste zügige, aktive und dringende Forschungs-, Nachweis- und Dokumentationsarbeiten. Um den Wert des Komplexes zu belegen, zu erklären und zu bestätigen, leiteten die drei Provinzen Quang Ninh, Bac Giang und Hai Duong gleichzeitig die Anwendung von Forschungsmethoden ein, um den Wert des historischen Komplexes von Yen Tu zu belegen, zusammenzufassen, zu klären und zu dokumentieren. Dies beinhaltete die Organisation zahlreicher internationaler Workshops und Konferenzen zur Ermittlung des herausragenden globalen Wertes des Komplexes von Yen Tu, die Durchführung spezialisierter wissenschaftlicher Forschung, die Sammlung und Auswertung von Dokumenten sowie die Organisation von Ausgrabungen und archäologischen Untersuchungen.
An der Erstellung des Dossiers waren über 100 Experten aus verschiedenen Forschungsbereichen beteiligt. Dazu gehörten die Verfassen des Dossiers sowie die Einladung internationaler Experten, Erhebungen durchzuführen und gemeinsam mit einheimischen Experten das Dossier zu erstellen. Darunter befanden sich zahlreiche führende Experten der Vietnamesischen Archäologischen Gesellschaft, der UNESCO, des Karst- und Geologischen Erbezentrums und anderer Institutionen.
Dies ist das erste Kulturerbe-Dossier in Vietnam, das aus einer Reihe von 18 Kulturerbe-Clustern mit 32 historischen Stätten in mehreren Provinzen besteht und ein riesiges Gebiet mit komplexem Bergterrain abdeckt.
In ihrer Antwort erklärte die UNESCO, dass die Nominierungsunterlagen für den Komplex aus Denkmälern und Sehenswürdigkeiten Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son – Kiet Bac alle in der Welterbekonvention festgelegten technischen Anforderungen erfüllen. Sie forderte zudem zusätzliches Bildmaterial des Komplexes an, das den vorgegebenen Größen, Standards und Vorschriften entspricht. Die Unterlagen werden gleichzeitig auch an den Internationalen Rat für Denkmalpflege (ICOMOS) weitergeleitet. Auf Grundlage der Bewertung der Unterlagen haben UNESCO-Organisationen ein Expertenteam entsandt, um eine Bestandsaufnahme und Bewertung des Komplexes durchzuführen.
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