Die Delegation besichtigte und bewertete die Felder beim Bach Dang Museum sowie die Yen Giang Stake Fields, Dong Van Muoi Stake Fields und Dong Ma Ngua Stake Fields. Sie hörte die Berichte von Vertretern des Volkskomitees der Stadt Quang Yen sowie von Abteilungen und Zweigstellen der Provinz über die Umsetzung der Arbeitsinhalte zur Erstellung der Akte, die bei der UNESCO zur Anerkennung der Bach Dang Stake Fields im Komplex der Denkmäler und Landschaften von Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son, Kiep Bac in den drei Provinzen Quang Ninh, Bac Giang und Hai Duong als Weltkulturerbe eingereicht werden soll.
Nach Einschätzung von Frau Ichita Shimoda, einer japanischen internationalen Beraterin, muss das Nominierungsdossier für die historische Stätte Bach Dang im Denkmal- und Landschaftskomplex Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son – Kiep Bac für die Anerkennung als Weltkulturerbe den technischen Anforderungen entsprechen, die sich aus der Umsetzung des Welterbeübereinkommens ergeben.
Um den Wert der Reliquie im Kulturerbekomplex zu beweisen und zu bestätigen, ist es notwendig, eine Geschichte über den Wert der Reliquie zusammenzufassen, zu klären und zu schreiben, in der der Grund für die Aufnahme der Bach Dang Stake Fields in das Dossier klar benannt und die Bedeutung, der herausragende globale Wert und die Integrität der Reliquie im Verhältnis zu anderen Reliquienstätten im Reliquien- und Landschaftskomplex Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son, Kiep Bac klar analysiert werden müssen, um sie der UNESCO zur Anerkennung als Weltkulturerbe vorzulegen.
Um die Bereitstellung vollständiger Informationen im Dossier zu gewährleisten, ist es laut Frau Ichita Shimoda notwendig, Bilder des Reliquienkomplexes entsprechend der richtigen Größe, Standards und Vorschriften zu ergänzen. An den Reliquienstätten müssen Planungskarten, Karten mit Reliquienschutzzonen mit Grenzmarkierungen, Zoneneinteilung, aktueller Gebietsbeschreibung, Berechnungen zur Pufferzonenplanung und Festlegung von Verwaltungsmechanismen vorhanden sein. Außerdem muss ein System von Aufzeichnungen, thematischen Berichten, Zeichnungen, ein System zugehöriger Rechtsdokumente und ein System von Fotos der nominierten Kulturerbestätte und der Pufferzone vorhanden sein. Qualität, Inhalt und Komponenten des Dossiers werden gemäß den Richtlinien zur Umsetzung der UNESCO-Welterbekonvention von 1972 erstellt.
Hierbei handelt es sich um einen Probebewertungsschritt des ICOMOS-Expertenteams, um direkt bei der Fertigstellung des Dossiers zu beraten, bevor die Experten der UNESCO Ende August das Dossier offiziell bewerten und den Monument- und Landschaftskomplex Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son sowie Kiep Bac zur Einreichung bei der UNESCO für die Anerkennung als Weltkulturerbe vorschlagen.
Nach einer langen Zeit der Konstruktion, Vorbereitung und Fertigstellung wurde am 26. Januar 2024 das wissenschaftliche Dossier des Monument- und Landschaftskomplexes Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son – Kiep Bac bei der UNESCO zur Aufnahme in die Liste des Weltkulturerbes eingereicht. Das Dossier wurde vom Volkskomitee der Provinz Quang Ninh in Abstimmung mit den Volkskomitees der Provinzen Bac Giang und Hai Duong geleitet. Das Dossier umfasst 2.139 Seiten mit Dokumenten in vietnamesischer und englischer Übersetzung, 101 Diagramme, Karten, 196 Architekturzeichnungen, 260 archäologische Zeichnungen, 1.141 Fotos, die historische, kulturelle und architektonische Werte sowie immaterielle und materielle Erbgüter nachbilden, sowie einen Mastermanagementplan für die drei Provinzen Quang Ninh, Hai Duong und Bac Giang.
Dies ist ein wissenschaftliches Dossier, das gemäß der Konvention von 1972 mit zahlreichen Kriterien eingereicht und schnell, positiv und zügig recherchiert, dokumentiert und verfasst wurde. Um den Wert des Komplexes zu belegen, zu erklären und zu bestätigen, haben die drei Provinzen Quang Ninh, Bac Giang und Hai Duong gleichzeitig die Umsetzung von Forschungsmethoden geleitet und den Wert des Reliquienkomplexes demonstriert, zusammengefasst, erläutert und schriftlich festgehalten. Insbesondere wurden zahlreiche internationale Seminare und Konferenzen organisiert, um den herausragenden globalen Wert des Yen-Tu-Reliquienkomplexes zu ermitteln, wissenschaftliche Forschungsthemen umzusetzen, Dokumente zu sammeln und zusammenzufassen sowie Ausgrabungen und archäologische Untersuchungen durchzuführen.
An der Erstellung des Dossiers waren mehr als 100 Experten aus zahlreichen Forschungsbereichen beteiligt, die Dossiers verfassten und internationale Experten einluden, Untersuchungen durchzuführen und mit einheimischen Experten zusammenzuarbeiten, um das Dossier zu erstellen. Zu ihnen gehörten viele führende Experten der Vietnam Archaeological Association, der UNESCO, des Karst Center und des Geological Heritage.
Dies ist das erste Kulturerbeprofil in Vietnam, das einer Kette von 18 Kulturerbeclustern mit 32 Reliktstätten in interprovinziellen Gebieten, großen Flächen und komplexem Berggelände folgt.
In ihrem Antwortdokument erklärte die UNESCO, dass die Nominierungsunterlagen für den Denkmal- und Landschaftskomplex Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son und Kiep Bac alle technischen Anforderungen der Welterbekonvention erfüllen. Gleichzeitig forderte sie zusätzliche Bilder des Denkmalkomplexes in der korrekten Größe, den Standards und Vorschriften. Die Unterlagen werden auch an den Internationalen Rat für Denkmalpflege (ICOMOS) weitergeleitet. Auf Grundlage der Auswertung der Unterlagen entsandten die UNESCO-Organisationen ein Expertenteam zur Untersuchung und Bewertung der Stätte.
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