Am Morgen des 26. Februar führte die Delegation der Nationalversammlung der Provinz Binh Thuan im Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus der Provinz eine thematische Überprüfung zum Thema „Die Umsetzung von Richtlinien und Gesetzen zur Reform des Organisations- und Managementsystems sowie zur Verbesserung der Qualität und Effizienz öffentlicher nicht-kommerzieller Einheiten im Zeitraum 2018 - 2023“ durch.
Die Beobachterdelegation wurde von Herrn Nguyen Huu Thong, dem stellvertretenden Leiter der Delegation der Provinzversammlung, angeführt. Ebenfalls anwesend waren Leiter von Ausschüssen des Provinzvolksrats, Vertreter von Einrichtungen des öffentlichen Dienstes des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus sowie Vertreter relevanter Ministerien und Behörden.
Der Direktor des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus, Bui The Nhan, berichtete der Aufsichtsdelegation: „Im Zuge der Umsetzung von Richtlinien und Gesetzen zur Reform des Organisations- und Managementsystems und zur Verbesserung der Qualität und Effizienz der öffentlichen Dienstleistungseinheiten im Zeitraum 2018–2023 besteht das Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus derzeit aus sieben Einheiten, vier nachgeordneten Einheiten und 148 Mitarbeitern, was einem Rückgang um 29 Personen entspricht. Das Ministerium steuert die Personalplanung strikt nach der Organisationsstruktur und legt die Stellen praxisnah und wissenschaftlich fest. Die Umsetzung des Personalabbaus gewährleistet die Einhaltung der geltenden Grundsätze und Verfahren. Auf Bezirksebene wurde das Pilotprojekt zur Zusammenlegung des Bezirksradiosenders und des Bezirkskultur- und Sportzentrums abgeschlossen.“
Darüber hinaus hat die Einführung eines Mechanismus der Autonomie und Verantwortlichkeit bei der Aufgabenerfüllung, der Organisationsstruktur, der Personalbesetzung und der Finanzierung, verbunden mit Verwaltungsreformen und der Standardisierung von Arbeitsprozessen sowie klar definierten Verantwortlichkeiten für jede Abteilung und jeden Einzelnen, zu einer verbesserten Arbeitsqualität und Effizienz sowie zu kürzeren Bearbeitungszeiten geführt.
Während der Monitoring-Sitzung erläuterten die Leiter der dem Ministerium und den zugehörigen Behörden unterstellten Einheiten des öffentlichen Dienstes die Ergebnisse sowie die aktuellen Schwierigkeiten aufgrund instabiler Einnahmen aus dem Betrieb der Einheiten, welche deren Fähigkeit zur Stärkung ihrer Autonomie beeinträchtigen. Die geltenden Bestimmungen offenbaren Hindernisse wie die Abhängigkeit beruflicher Weiterbildungskurse von Ausbildungseinrichtungen, wodurch die Zulassungskriterien für Beamtenprüfungen und die notwendigen Bedingungen für die Ernennung von Beamten im jeweiligen Sektor nicht erfüllt werden. Darüber hinaus beeinträchtigt der Rückgang der Einnahmen aus dem Betrieb der Einheiten deren Fähigkeit zur Stärkung ihrer Autonomie.
Der Direktor des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus unterbreitete zudem Empfehlungen, die Beachtung verdienen. Dazu gehören die Notwendigkeit eines Fahrplans zur schrittweisen Stärkung der Autonomie der öffentlichen Einrichtungen sowie die Anpassung der Zielvorgaben an die jeweiligen Gegebenheiten der einzelnen Einrichtungen, die politische Aufgaben wahrnehmen, anstatt einen einheitlichen Satz anzuwenden und die Umsatzziele jährlich um 7–10 % zu erhöhen. Gleichzeitig sollte ein geeigneter Mechanismus geschaffen werden, der es den öffentlichen Einrichtungen ermöglicht, einen Teil ihrer Betriebskosten flexibel aus verschiedenen Finanzierungsquellen zu decken.
Nach Anhörung der Stellungnahmen relevanter Stellen und Sektoren würdigte Herr Nguyen Huu Thong, stellvertretender Leiter der Delegation der Provinzversammlung, das Verantwortungsbewusstsein des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus bei der Umsetzung der Richtlinien und Gesetze zur Reform des Organisations- und Managementsystems sowie zur Verbesserung der Qualität und Effizienz der öffentlichen Dienstleistungen im Zeitraum 2018–2023. Während des Umsetzungsprozesses wurden Schwierigkeiten und Hindernisse umgehend angegangen und in jeder Phase wertvolle Erkenntnisse gewonnen. Er forderte das Ministerium zudem auf, die Qualität der Organisationsstruktur der öffentlichen Dienstleistungen auch zukünftig weiter zu verbessern. Die Delegation der Provinzversammlung wird die vorgeschlagenen Inhalte protokollieren und zusammenstellen, um sie dem Volkskomitee der Provinz zur Beratung vorzulegen, bevor sie diese in Kürze der Nationalversammlung unterbreitet.
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