Sekretariat des Zentralkomitees der Partei: Die Anzahl der Konferenzen soll reduziert werden, die Schlussbemerkungen der Führungskräfte sollen 50 Minuten nicht überschreiten.

(Dan Tri Zeitung) - Neben der Forderung, die Anzahl der jährlichen Konferenzen um 10 % zu reduzieren, hat das Sekretariat des Zentralkomitees der Partei Innovationen und Verbesserungen bei den Tagungsmethoden gefordert, um diese zu verkürzen. Die Schlussbemerkungen der Führungskräfte sollen 50 Minuten nicht überschreiten.

Tran Cam Tu, ständiges Mitglied des Sekretariats des Zentralkomitees der Partei, hat soeben die Schlussfolgerung des Sekretariats des Zentralkomitees der Partei zur Korrektur der Arbeitsmethoden und zur Verbesserung der Effektivität des politischen Systems unterzeichnet und veröffentlicht.

Neben den positiven Aspekten, wie der Straffung, Effizienz und Bürgernähe des politischen Systems, wodurch es den Bürgern besser dient, wies das Sekretariat auch auf Probleme hin, die behoben werden müssen.

Dies umfasst die Ausstellung zahlreicher Dokumente und die Durchführung zahlreicher Treffen, die mangelnde reibungslose Koordination zwischen verschiedenen Ebenen, Sektoren, Organisationen, Behörden und Regionen sowie die begrenzte Anwendung von Informationstechnologie und digitaler Transformation.

Ständiges Mitglied des Sekretariats des Zentralkomitees der Partei, Tran Cam Tu (Foto: Thanh Trung).

Das Sekretariat des Zentralkomitees forderte Innovationen und Verbesserungen bei der Qualität der Dokumentenausstellung, wobei der Schwerpunkt auf der Vereinfachung, Straffung und Integration der Prozesse und Verfahren bei der Dokumentenausstellung liegen sollte.

„Stellen Sie keine Dokumente aus, die in Ihrem eigenen Zuständigkeitsbereich liegen, anstelle von Dokumenten aus, die in den allgemeinen Zuständigkeitsbereich einer Organisation, Behörde, eines Ortes oder einer Einheit fallen“, betonte das Sekretariat des Zentralkomitees und bat darum, dass Inhalte über Personalangelegenheiten, Vorschriften und Richtlinien nicht in Dokumente aufgenommen werden, die berufliche und technische Angelegenheiten regeln.

Das Sekretariat des Zentralkomitees forderte, dass Dokumente nur dann herausgegeben werden, wenn dies zur Regelung, Steuerung und Organisation der Umsetzung unbedingt erforderlich ist, und dass keine Dokumente herausgegeben werden sollten, die lediglich den Inhalt von Dokumenten höherer Ebenen kopieren.

„Organisationen, Behörden, Ortschaften und Einheiten müssen jährlich die Anzahl der Verwaltungsdokumente im Vergleich zum Vorjahr um mindestens 15 % reduzieren“, heißt es in der Schlussfolgerung des Sekretariats eindeutig.

Hinsichtlich der Organisation von Konferenzen betonte das Sekretariat, dass der Anteil der Präsenzkonferenzen 40 % nicht überschreiten und der Anteil der Online-Konferenzen mindestens 60 % der Gesamtzahl der Konferenzen im Jahr betragen sollte.

Laut Parteizentralkomitee sollten Konferenzen nur dann abgehalten werden, wenn dies unbedingt notwendig ist oder der Inhalt bereits durch detaillierte Richtlinien abgedeckt ist, und die Anzahl der Konferenzen sollte jährlich um 10 % reduziert werden.

Bei der Organisation einer Konferenz ist es notwendig, den Umfang und die Zusammensetzung der Teilnehmer, die angemessene Anzahl der Delegierten klar zu definieren und die Effektivität nach dem Prinzip sicherzustellen, dass, wenn eine Konferenz einem bestimmten Block (Partei, Regierung, gewählte Gremien, Massenorganisationen) angehört, Delegierte aus diesem Block zur Teilnahme eingeladen werden sollten.

Die vom Politbüro einberufene nationale Konferenz umfasst Mitglieder des Zentralkomitees der Partei, Sekretäre der Provinz- und Stadtparteikomitees sowie der dem Zentralkomitee direkt unterstellten Parteikomitees; andere Konferenzen laden nur Teilnehmer ein, die in den Zuständigkeitsbereich der jeweiligen Organisationsebene fallen und direkt an der Umsetzung der Konferenzagenda beteiligt sind.

Das Sekretariat forderte insbesondere Innovationen und Verbesserungen bei den Methoden der Sitzungen, wobei der Schwerpunkt auf Prägnanz und Klarheit der Inhalte, der Konzentration auf die Diskussion und der Vermeidung einer wörtlichen Wiedergabe bereits versandter Dokumente liegen sollte.

Konferenzen zur Verbreitung und Erläuterung wichtiger Resolutionen, Richtlinien und Strategien sollten einen halben Tag nicht überschreiten; Fachkonferenzen sollten einen Tag nicht überschreiten; und wichtige Konferenzen von Ministerien, Sektoren und lokalen Behörden, die Diskussionen erfordern, sollten 1,5 Tage nicht überschreiten.

„Reden auf Konferenzen müssen prägnant und zielgerichtet sein und sich direkt mit den zur Sprache gebrachten Themen befassen, unabhängig von Errungenschaften oder aktuellen Ereignissen. Eröffnungsreden sollten 10 Minuten nicht überschreiten, Schlussreden der Führungskräfte insgesamt nicht mehr als 50 Minuten und Präsentationen nicht länger als 10 Minuten“, wies das Sekretariat des Zentralkomitees an.

Darüber hinaus forderte das Sekretariat des Zentralkomitees der Partei Innovationen bei den Arbeitsmethoden, der Koordination, dem Einsatz von Informationstechnologie, der digitalen Transformation, der Umsetzung von Verwaltungsverfahren im digitalen Umfeld und der Digitalisierung von Dokumenten, um einen Anteil von 95 % oder mehr zu erreichen.

Das Sekretariat wies außerdem auf die Notwendigkeit hin, die Anleitung, die Kontrolle, die Aufsicht und die Unterstützung bei der Bewältigung von Schwierigkeiten und Hindernissen auf der Basisebene zu stärken, um deren Dauer zu verhindern; und die Selbstbestimmung und Rechenschaftspflicht der Leiter von Parteikomitees, Parteiorganisationen, Agenturen, Ortschaften und Einheiten zu betonen.

Das Sekretariat des Zentralkomitees verlangt jährlich die Bewertung und Rangfolge der Beamten, insbesondere derjenigen in Führungspositionen, auf der Grundlage der Ergebnisse ihrer Führung und Anleitung bei der Umsetzung dieser Schlussfolgerung in den Organisationen, Agenturen, Ortschaften und Einheiten, die ihrer Verantwortung unterliegen.

Quelle: https://dantri.com.vn/thoi-su/ban-bi-thu-giam-so-luong-hoi-nghi-lanh-dao-ket-luan-khong-qua-50-phut-20251213094530865.htm