Sekretariat des Zentralkomitees der Partei: Die Anzahl der jährlichen Konferenzen soll um 10 % reduziert und die Schlussvorträge der Führungskräfte auf höchstens 50 Minuten begrenzt werden.

Das ständige Mitglied des Sekretariats, Tran Cam Tu, unterzeichnete und veröffentlichte die Schlussfolgerung 226 des Sekretariats zur Korrektur der Arbeitsmethoden und zur Verbesserung der Effektivität des politischen Systems.

Ständiges Mitglied des Sekretariats des Zentralkomitees der Partei, Tran Cam Tu – Foto: D. Phuoc

Nach Angaben des Zentralkomitees der Partei wurden in der jüngsten Zeit bedeutende Ergebnisse bei der Umstrukturierung und Straffung des Organisationsapparats des politischen Systems erzielt.

Neben den erzielten Erfolgen gibt es noch einige Probleme, die angegangen und behoben werden müssen, wie beispielsweise die übermäßige Ausstellung von Dokumenten und die Abhaltung von Besprechungen. Die Koordination zwischen den verschiedenen Ebenen, Sektoren, Organisationen, Behörden und Kommunen ist noch nicht wirklich reibungslos und eng.

Um etwaige Mängel zu beheben und zu überwinden, forderte das Sekretariat des Zentralkomitees die Parteikomitees, Behörden und lokalen Stellen auf, sich auf die effektive Umsetzung einer Reihe von Kernpunkten zu konzentrieren.

Die Anzahl der Verwaltungsdokumente soll jedes Jahr um mindestens 15 % gegenüber dem Vorjahr reduziert werden.

Hinsichtlich der Ausstellung von Dokumenten forderte das Sekretariat des Zentralkomitees, den Schwerpunkt auf Innovationen und die Verbesserung der Qualität der Dokumentenausstellung zu legen, indem die Prozesse vereinfacht und optimiert und die Verfahren in die Dokumentenausstellung integriert werden.

Stellen Sie keine Dokumente aus, die in Ihrem eigenen Zuständigkeitsbereich liegen, anstelle von Dokumenten aus, die in den allgemeinen Zuständigkeitsbereich einer Organisation, Behörde, eines Ortes oder einer Einheit fallen...

Notwendige und zusammengehörige Regelungen aus verschiedenen Dokumenten werden in eine einzige allgemeine Regelung integriert; ähnliche sektorübergreifende Inhalte werden in einem gemeinsamen Dokument (Ministerium, Sektor) zusammengefasst, um die Umsetzung zu steuern und zu organisieren und so Schwierigkeiten für Unternehmen und Bürger zu vermeiden...

Das Sekretariat forderte außerdem, dass Dokumente nur dann herausgegeben werden, wenn dies zur Regelung, Steuerung und Organisation der Umsetzung unbedingt erforderlich ist, und dass Dokumente, die lediglich den Inhalt von Dokumenten höherer Ebenen kopieren, nicht herausgegeben werden sollten...

Organisationen, Behörden, Kommunen und Einrichtungen müssen jährlich die Anzahl ihrer Verwaltungsdokumente im Vergleich zum Vorjahr um mindestens 15 % reduzieren...

Hinsichtlich der Organisation von Konferenzen ersucht das Sekretariat des Zentralkomitees die Parteikomitees, Parteiorganisationen, Agenturen, Ortsverbände und Einheiten auf allen Ebenen, jährlich auf der Grundlage des Arbeitsprogramms Pläne zur Organisation von Konferenzen zu entwickeln, die auf der aktuellen Situation basieren.

Davon sollten maximal 40 % Präsenzkonferenzen und mindestens 60 % Online-Konferenzen sein. Konferenzen sollten nur dann organisiert werden, wenn dies unbedingt notwendig ist oder detaillierte Richtlinien vorliegen.

Auf allen Ebenen wurden Konferenzen nicht neu organisiert, sondern per Live-Videokonferenz abgehalten und online an die Basis übertragen. Um Kosten zu sparen und Verschwendung bei der Konferenzorganisation zu vermeiden, wurden strenge Maßnahmen ergriffen, um das Konferenzbudget einzuhalten; die Anzahl der Konferenzen wurde jährlich um 10 % reduziert.

Parteikomitees, Parteiorganisationen, Regierungsbehörden und Massenorganisationen sollten die Koordinierung bei der Organisation von Konferenzen auf ihren jeweiligen Ebenen, Sektoren und Einheiten verstärken, Doppelarbeit und Überlastung vermeiden und diese auf den Anfang oder das Ende des Jahres konzentrieren.

Auf Provinzebene sollten nicht mehr als zwei Konferenzen pro Jahr stattfinden, und auf Gemeindeebene sollten nicht mehr als drei Konferenzen pro Jahr stattfinden.

Bei der Organisation einer Konferenz ist es notwendig, den Umfang und die Zusammensetzung der Teilnehmer, einschließlich der Anzahl der Delegierten, klar zu definieren; nach dem Prinzip sollten, wenn die Konferenz einem bestimmten Block angehört – der Partei, der Regierung, den gewählten Gremien oder den Massenorganisationen –, Delegierte aus diesem Block zur Teilnahme eingeladen werden.

Die vom Politbüro einberufene nationale Konferenz umfasst Mitglieder des Zentralkomitees der Partei, Sekretäre der Provinz- und Stadtparteikomitees sowie der dem Zentralkomitee direkt unterstellten Parteikomitees.

Zu den übrigen Konferenzen werden nur Teilnehmer eingeladen, die in den Zuständigkeitsbereich der einberufenden Behörde fallen und direkt an der Umsetzung der Konferenzagenda beteiligt sind.

Konferenzen, die von Ministerien, Abteilungen, Provinzen und Städten organisiert werden, sind interner Natur und laden nur Delegierte aus der eigenen Ebene und dem eigenen Sektor ein; Delegierte der Zentralregierung und anderer Sektoren und lokaler Stellen werden nicht eingeladen.

Zu Fachkonferenzen werden relevante Amtsträger eingeladen, Personen, die nicht in direktem Zusammenhang mit dem Fachgebiet oder dem Thema der Konferenz stehen, werden ausgeschlossen.

Die Methoden von Besprechungen sollten innovativ gestaltet und verbessert werden, indem sie prägnant, klar und auf die Diskussion ausgerichtet sind und die wörtliche Wiedergabe bereits versandter Dokumente vermieden wird.

Die Eröffnungsrede sollte 10 Minuten nicht überschreiten; die Schlussrede der Führungskräfte sollte insgesamt 50 Minuten nicht überschreiten; und die Präsentationen sollten 10 Minuten nicht überschreiten.

Vorgesetzte dürfen die Arbeit ihrer Untergebenen nicht unter Verstoß gegen die Vorschriften behindern.

Das Zentralsekretariat der Partei forderte Innovationen bei den Arbeitsmethoden, der Koordination, dem Einsatz von Informationstechnologie und der digitalen Transformation.

Dabei müssen die Behörden und Einheiten regelmäßig die Überprüfung und Verbesserung von Funktionen, Aufgaben, Befugnissen und Verantwortlichkeiten leiten und steuern sowie die operative Effizienz der Organisationsstruktur des politischen Systems nach der Umstrukturierung steigern.

Abschaffung veralteter Verwaltungsprozesse und -verfahren, um die Belastung der Mitarbeiter zu vereinfachen und zu verringern...

Die Überschneidungen, Doppelungen, Verantwortungsabwälzungen und Vermeidungsstrategien, die Behörden, Abteilungen, Unternehmen und Bürgern Schwierigkeiten bereiten, müssen gründlich angegangen werden.

Die übertragenen Verantwortlichkeiten und Befugnisse müssen klar definiert und standardisiert werden. Untergebene müssen nach Übertragung von Befugnissen und Verantwortlichkeiten die volle Verantwortung für die Organisation und Durchführung der ihnen zugewiesenen Aufgaben übernehmen.

Aufgaben werden nach dem Prinzip „Eine Aufgabe wird nur einer federführenden Stelle zugewiesen“ zugewiesen. Die Aufgaben werden nach dem Motto „Klare Person, klare Aufgabe, klarer Zeitplan, klare Verantwortlichkeit, klare Befugnisse, klares Ergebnis“ bearbeitet.

Vorgesetzte dürfen die Arbeit ihrer Untergebenen nicht ordnungswidrig behindern. Untergebene müssen Aufgaben innerhalb ihrer übertragenen Befugnisse eigenverantwortlich erledigen; sie dürfen sich ihrer Verantwortung nicht entziehen, Vorgesetzte nicht meiden und sich nicht auf deren Rat verlassen, wenn es um Angelegenheiten geht, die in ihren Zuständigkeitsbereich fallen und keine Schwierigkeiten oder Hindernisse darstellen, die außerhalb ihrer Befugnisse liegen.

Das Sekretariat des Zentralkomitees betonte die Bedeutung der Selbstbestimmung und Rechenschaftspflicht der Führungskräfte. Jährliche Bewertungen und Ranglisten der Führungskräfte sollten auf der Grundlage ihrer Führungsrolle und ihrer Vorbildfunktion bei der Umsetzung dieser Schlussfolgerung durchgeführt werden.

Das Sekretariat des Zentralkomitees fordert die Provinz- und Stadtparteikomitees sowie die dem Zentralkomitee direkt unterstellten Parteikomitees auf, dem Sekretariat jährlich, halbjährlich und vierteljährlich über die Umsetzung der Schlussfolgerungen Bericht zu erstatten.

Fokus auf die Ergebnisse der Reduzierung der Anzahl ausgestellter Dokumente, der Anzahl von Konferenzen und Besprechungen, der Anwendung von Informationstechnologie und der digitalen Transformation von Organisationen, Behörden, Ortschaften und Einheiten.

FINALE

Quelle: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm