Was sagen die Lehrer von Ha Tinh zur Verwendung digitaler Zeugnisse?

Das Schuljahr 2025/26 ist das zweite Jahr, in dem die Thach Linh Grundschule (Stadtteil Thanh Sen) digitale Zeugnisse einsetzt. Diese Anwendung dient der digitalen Speicherung von Schülerdaten mit elektronischen Authentifizierungssignaturen von autorisierten Personen und Organisationen. Digitale Zeugnisse gewährleisten die vollständige und korrekte Speicherung von Schülerinformationen sowie Lern- und Ausbildungsergebnissen; gleichzeitig sind sie konsistent und können nach der Ausstellung nicht mehr verändert werden.

In der digitalen Zeugnisanwendung werden Schülerinformationen nach Schuljahr gespeichert und können einfach abgerufen werden.

Frau Le Thi Tham, Lehrerin der Klasse 2A1 an der Thach Linh Grundschule, berichtete: „Früher mussten meine Kollegen und ich viel Zeit damit verbringen, Noten einzutragen und Kommentare für die Schüler auf Papierzeugnissen zu schreiben. Schon Unachtsamkeit konnte leicht zu Fehlern führen, und das Korrigieren von Fehlern durch Radieren machte das Zeugnis auch weniger ansprechend. Seit der Einführung digitaler Zeugnisse sind diese Einschränkungen beseitigt.“

Durch die Einführung digitaler Zeugnisse erhalten Lehrkräfte gemeinsame Konten, um reguläre, Zwischen- und Abschlussnoten zu erfassen sowie die Fähigkeiten und das Verhalten der Schüler zu beurteilen. Das System wertet die Daten anschließend automatisch aus. Die Lehrkräfte müssen die Zeugnisse lediglich prüfen und unterschreiben, bevor die Schulleitung sie genehmigt und archiviert.

Die Erfassung von Zeugnissen in Schulen, insbesondere digitale Zeugnisse, bietet viele Vorteile: Sie trägt zur Verringerung des Buchhaltungsaufwands für Lehrer und Schulen bei; sie spart Zeit und Geld im Vergleich zur Verwendung von Papierzeugnissen; Lehrer können die Noten der Schüler überall mit nur einem Smartphone oder Tablet und einer Internetverbindung eingeben.

Digitale Transkripte helfen Lehrern, Zeit bei der Papierarbeit zu sparen und sich auf ihre fachliche Tätigkeit zu konzentrieren.

Frau Phan Thi Tam Tu, Schulleiterin der Le Binh Secondary School (Thanh Sen Ward), sagte: „Im Schuljahr 2024/25 begann die Schule mit der Erprobung des digitalen Zeugnisses. Der Implementierungsprozess zeigte viele praktische Vorteile, wie z. B. die Erleichterung der Lehrerarbeit, sodass sie sich auf den Unterricht konzentrieren können; für die Schule reduzierte er die Druckkosten, vereinfachte die Buchverwaltung, erleichterte die Speicherung und Aufbewahrung und steigerte die Professionalität.“

„An der Grundschule Phuc Loc (Gemeinde Tung Loc) müssen durchschnittlich über 800 Papierzeugnisse pro Schuljahr bearbeitet werden. Jede Klassenlehrerin/jeder Klassenlehrer muss täglich 35 Zeugnisse ausfüllen. Seit der Umstellung auf digitale Zeugnisse hat sich der Arbeitsaufwand jedoch deutlich verringert. So benötigen die Lehrkräfte nun etwa 5 Minuten, um ein Klassenzeugnis zu unterschreiben; der Schulleiter benötigt etwa 15 bis 20 Minuten, um die Zeugnisse für 5 Jahrgänge und 24 Klassen zu unterschreiben“, erklärte Nguyen Tuan Dung, Schulleiter der Grundschule Phuc Loc (Gemeinde Tung Loc).

Um die digitale Zeugnisausgabe von Anfang an effektiv einzuführen, haben die Schulen Schulungen organisiert und die Lehrkräfte in die einzelnen Schritte eingewiesen. Bei Schwierigkeiten und Problemen, die noch nicht behoben wurden, haben die Schulen mit dem Anbieter gesprochen, um technische Unterstützung zu erhalten.

Im Schuljahr 2025-2026 werden 100% der Grundschulen in Ha Tinh digitale Zeugnisse einführen.

Das Bildungs- und Ausbildungsministerium von Ha Tinh hat in jüngster Zeit verstärkt alle relevanten Dokumente für Verwaltung und Betrieb digitalisiert, um Zeit und Kosten zu sparen. Im Rahmen der digitalen Transformation des Sektors haben bisher 100 % der Grundschulen, 3 weiterführende Schulen, 4 Gymnasien und 3 Berufsbildungszentren die Nutzung digitaler Zeugnisse erprobt.

Herr Dau Quang Hong, Leiter der Abteilung für Allgemeinbildung im Bildungsministerium der Provinz Ha Tinh, betonte, dass digitale Zeugnisse eine wichtige Lösung für die Umsetzung der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation im Bildungssektor darstellen. Laut einer Einschätzung nutzen die meisten Führungskräfte und Lehrkräfte der genannten Bildungseinrichtungen digitale Zeugnisse bereits kompetent. Das Ministerium aktualisiert regelmäßig die Informationen, überwacht die Umsetzung und bietet den Schulen professionelle Beratung und Unterstützung bei der effektiven Implementierung.

Die Umstellung von traditionellen Papierzeugnissen auf digitale Zeugnisse, die an das Informationsmanagementsystem des Ministeriums für Bildung und Ausbildung angebunden werden sollen, ist heutzutage unumgänglich. Trotz der Vorteile stehen einige Schulen bei der Einführung digitaler Zeugnisse jedoch weiterhin vor Herausforderungen, wie beispielsweise unzureichende Ausstattung, eine mangelhafte IT-Infrastruktur und begrenzte Softwarekenntnisse des Lehrpersonals. Daher konzentriert sich das Ministerium für Bildung und Ausbildung darauf, gemeinsam mit den zuständigen Stellen Pläne zu entwickeln, um diese Schwierigkeiten schnellstmöglich zu beseitigen und die Voraussetzungen für eine flächendeckende Einführung in der Provinz zu schaffen.