Hanoi ist entschlossen, Verwaltungsverfahren auf der Grundlage von Daten zu kürzen und zu vereinfachen

Am Morgen des 29. Oktober leitete der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh, stellvertretender Leiter der sektorübergreifenden Arbeitsgruppe zur Überprüfung und Bewertung der Verwaltungsverfahren (TTHC) landesweit, die sektorübergreifende Arbeitsgruppe bei der Zusammenarbeit mit dem Volkskomitee von Hanoi an der Umsetzung des offiziellen Erlasses Nr. 201/CD-TTg des Premierministers vom 22. Oktober 2025, der sich auf die Überprüfung, Reduzierung und Vereinfachung der TTHC auf der Grundlage von Daten konzentriert.

Szene während der Arbeitssitzung der Arbeitsdelegation. Foto: Dinh Hiep

Die Delegation umfasste Vertreter des Nationalen Datenzentrums des Ministeriums für Öffentliche Sicherheit; des Nationalen Bevölkerungsdatenzentrums der Abteilung für Verwaltungsmanagement der Sozialen Ordnung des Ministeriums für Öffentliche Sicherheit; einer Reihe spezialisierter Einheiten des Ministeriums für Öffentliche Sicherheit, des Regierungsbüros , des Innenministeriums und des Justizministeriums.

Auf Seiten des Volkskomitees von Hanoi waren der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees von Hanoi, Truong Viet Dung, sowie Leiter verschiedener Abteilungen, Zweigstellen und Funktionseinheiten der Stadt anwesend.

Der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh, stellvertretender Leiter der sektorübergreifenden Arbeitsgruppe zur Überprüfung und Bewertung von Verwaltungsverfahren im ganzen Land, spricht. Foto: Dinh Hiep

In seiner Rede bei dem Treffen äußerte sich Vizeminister Nguyen Thanh Tinh zu den Ergebnissen der sozioökonomischen Entwicklung der Hauptstadt im Kontext der Straffung des Verwaltungsapparates und der Umsetzung des zweistufigen lokalen Regierungsmodells.

Der stellvertretende Minister Nguyen Thanh Tinh betonte das Ziel, administrative Verfahren zu überprüfen, zu reduzieren und zu vereinfachen, um Bürgern und Unternehmen besser dienen zu können, und begrüßte ausdrücklich die einheitliche Vorgehensweise der Stadt, bei 25 wichtigen öffentlichen Online-Diensten, die vollständig bereitgestellt werden, keine Papierdokumente mehr zu sammeln, sondern diese durch Datenanalyse zu ersetzen.

Der stellvertretende Minister Nguyen Thanh Tinh erklärte, das Ministerium für Öffentliche Sicherheit habe proaktiv die Verwaltungsverfahren überprüft und 15 Dokumentarten identifiziert, die sich für die elektronische Datenerfassung eignen. Laut ersten Statistiken können 734 Verwaltungsverfahren mit Aktenbestandteilen umgehend durch Daten von Ministerien, Behörden und zahlreichen Kommunen ersetzt werden.

Der stellvertretende Minister betonte den allgemeinen Grundgedanken von „korrekten, ausreichenden, sauberen, aktuellen, einheitlichen und gemeinsam genutzten“ Daten und forderte die Ministerien, Zweigstellen, Ortschaften und zugehörigen Einheiten auf, die Verantwortung für die Vervollständigung der Datenbanken zu teilen und die Konnektivität und Kommunikation zwischen Datenbanken und Kommunikationssystemen sicherzustellen, damit die Menschen die Daten erfassen und umsetzen können, um einen Konsens zu erzielen.

Der stellvertretende Minister wies darauf hin, dass die Erfassung fehlerhafter Daten während des Implementierungsprozesses unvermeidlich sei, und betonte die Notwendigkeit eines Datenbereinigungsverfahrens sowie eines flexiblen Handhabungsmechanismus, um die legitimen Rechte der Bevölkerung zu gewährleisten. Konkret müsse jedes Ministerium und jeder Sektor proaktiv einen konkreten Implementierungsplan vorlegen, der klar die Arten von Dokumenten benennt, die durch elektronische Daten ersetzt werden können – allen voran die 15 Dokumentenarten, die vom Ministerium für Öffentliche Sicherheit bereits geprüft wurden.

Bei dem Treffen forderte der stellvertretende Minister die Stadt Hanoi auf, Schwierigkeiten und Hindernisse aus der lokalen Praxis aufzuzeigen sowie Lösungen im Sinne von „einfach reden und handeln“ vorzuschlagen und zu empfehlen, um so praktische Vorteile für die Bevölkerung und die Unternehmen zu erzielen und zum Aufbau einer modernen, transparenten und serviceorientierten Verwaltung beizutragen.

Cu Ngoc Trang, Direktorin des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Stadt Hanoi, spricht. Foto: Dinh Hiep

Herr Cu Ngoc Trang, Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Stadt Hanoi, berichtete auf der Sitzung, dass das Volkskomitee der Stadt unmittelbar nach Erhalt des offiziellen Rundschreibens Nr. 201/CD-TTg des Premierministers das offizielle Rundschreiben Nr. 5748/UBND-NC vom 24. Oktober 2025 an die städtischen Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren sowie an das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Stadt herausgegeben habe, um das offizielle Rundschreiben und Dokument Nr. 4735/TCT vom 20. Oktober 2025 der Arbeitsgruppe zur Umsetzung des Projekts Nr. 06 umzusetzen.

Hinsichtlich der Ergebnisse der Überprüfung von 734 Verwaltungsverfahren, deren Aktenbestandteile sofort durch Daten von Ministerien und Behörden ersetzt werden können, wurde durch eine vorläufige Prüfung festgestellt, dass sich in der Liste der 734 Verwaltungsverfahren 300 Verwaltungsverfahren in der Zuständigkeit der lokalen Behörden befinden, davon 228 Verwaltungsverfahren in der Zuständigkeit der Stadt und 72 Verwaltungsverfahren in der Zuständigkeit der Gemeinden und Stadtteile.

Hinsichtlich der Ergebnisse der Überprüfung und Bewertung des aktuellen Status und Modells von Informationssystemen und Datenbanken zur Wiederverwendung bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren, für Datenbanken, die 15 Arten von Dokumenten nutzen können, die reduziert werden können, hat das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Stadt Hanoi die Nutzung für 3 Arten von Dokumenten, darunter Personalausweise, Bürgerausweise, Personalausweise und Haushaltsregisterbücher, verbunden und sichergestellt, was 5 Datenbanken entspricht.

Herr Cu Ngoc Trang erklärte, dass die Stadt die Verknüpfung und Nutzung von drei Dokumentenarten – Grundbuchauszug, Unternehmensregistrierungsbescheinigung und Gewerbeanmeldung – für drei Datenbanken umsetzt. Für die übrigen neun Dokumentenarten und die dazugehörigen neun Datenbanken wurde die Stadt noch nicht angewiesen, die Verknüpfung vorzunehmen.

Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees von Hanoi, Truong Viet Dung, spricht. Foto: Dinh Hiep

Bei der Arbeitssitzung schlug die Stadt Hanoi vor, dass die interdisziplinäre Arbeitsgruppe die zuständigen Behörden, Einheiten, Organisationen und Einzelpersonen anweisen solle, 15 Arten von Dokumenten in Datenbanken zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie „korrekt, vollständig, sauber und aktuell“ sind. Dadurch werde eine Grundlage für die Datennutzung geschaffen und die Anzahl der Dokumente reduziert.

Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees von Hanoi, Truong Viet Dung, bekräftigte die Vorreiter- und Führungsrolle der Hauptstadt und erklärte, dass die Stadt sich verpflichtet habe, neue Modelle und Experimente zur Reduzierung von Dokumentenbestandteilen und zur vollständigen Datennutzung zu erproben, wenn sie von der Zentralregierung damit beauftragt werde, und damit eine Grundlage für die Nachahmung in den einzelnen Regionen zu schaffen.

Zum Abschluss des Treffens würdigte Vizeminister Nguyen Thanh Tinh die von Hanoi in jüngster Zeit ergriffenen drastischen Maßnahmen zur Reduzierung und Vereinfachung der Verwaltungsverfahren. Insbesondere habe die Stadt die Überprüfung und erste Bewertung der Reduzierung der Verwaltungsverfahren auf Grundlage von Daten proaktiv und verantwortungsbewusst koordiniert. Auf Grundlage der im Treffen geäußerten Meinungen wird das Justizministerium die Vorschläge der Stadt weiter auswerten, Lösungen erarbeiten und der Regierung gemäß Amtsblatt Nr. 201/CD-TTg zur Entscheidung vorlegen.

Den Schlussvortrag hielt der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh. Foto: Dinh Hiep

Unter Betonung der Politik der Dezentralisierung und der Übertragung von Befugnissen an die Kommunen forderte der stellvertretende Minister Nguyen Thanh Tinh die Stadt auf, auf Grundlage der praktischen Umsetzung der Verwaltungsverfahren die Überprüfung abzuschließen, Reduzierungen und Vereinfachungen vorzuschlagen und die Ergebnisse dem Justizministerium gemäß dem Geist des Amtsblatts Nr. 201/CD-TTg des Premierministers und dem Leitfaden des Justizministeriums zu übermitteln; gleichzeitig solle sichergestellt werden, dass die städtischen Dokumente bis zum 15. November 2025 geändert werden, um bestimmte von der Stadt erlassene Verwaltungsverfahren zu reduzieren und zu vereinfachen.

Quelle: https://hanoimoi.vn/ha-noi-kien-quyet-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-721404.html