Exportetiketten drucken: Wie wählt man den richtigen Drucker, um das Risiko einer Zollabweisung zu vermeiden?

Die Wirtschaft erholte sich in den ersten sechs Monaten des Jahres 2025 deutlich bei den Exportaufträgen, insbesondere in der Textil-, Agrar- und Elektronikindustrie. Hinter der guten Nachricht verbirgt sich jedoch ein potenzielles Risiko: Laut Statistiken von Logistikunternehmen kommt es bei bis zu 5 % der Sendungen aufgrund von Etikettenfehlern zu Problemen bei der Zollabfertigung. Abblätternde, verschmierte und nicht scanbare Etiketten können pro Container Verluste in Höhe von mehreren Tausend Dollar verursachen und den Ruf bei internationalen Partnern schädigen.

Báo Cần Thơ•24/06/2025

Um das Problem zu klären und eine Lösung anzubieten, haben wir mit einem Experten von Barcode World gesprochen, der führenden Beratungseinheit für Barcode-Lösungen in Vietnam.

Viele Unternehmen nutzen Bürodrucker, um Etiketten für ihre Pakete zu drucken. Worin liegt das größte Risiko bei Exportgütern?

Dies ist ein schwerwiegender Fehler, der aufgrund der grundlegenden Unterschiede in Technologie und Materialien große Risiken birgt. Die internationalen Transportbedingungen sind sehr rau. Tintenstrahltinte verschmiert bei Feuchtigkeit, während Lasertinte sich durch Reibung leicht ablöst.

Die unmittelbare Folge ist, dass der Barcode nicht gescannt werden kann. Dies führt dazu, dass die Sendung beim Zoll zurückgehalten oder von Partnern abgelehnt wird, was zu einer Unterbrechung der Lieferkette führt. Finanziell gesehen drohen Unternehmen Lagergebühren, das Risiko von Vertragsstrafen aufgrund verspäteter Lieferung und direkte Auswirkungen auf den Cashflow. Langfristig führt dies zu einem Reputationsverlust bei anspruchsvollen Importeuren.

Welche technischen Kriterien sind bei der Auswahl eines Druckers am wichtigsten, um langlebige Etiketten zu gewährleisten, die internationalen Standards entsprechen?

Um effektiv zu investieren, müssen sich Unternehmen auf vier wichtige technische Faktoren konzentrieren:

1/ Drucktechnologie – Thermotransfer ist zwingend erforderlich : Dies ist eine absolute Voraussetzung. Bei dieser Technologie schmilzt die Tinte vom Farbband auf die Etikettenoberfläche. Dadurch entsteht ein Druck mit hoher mechanischer Haftung, Reibungs- und Feuchtigkeitsbeständigkeit, der das Scannen des Barcodes stets gewährleistet.

2/ Auflösung – Sollte 300 DPI betragen : Dies ist eine kleine Investition, bietet aber absolute Sicherheit. Eine Auflösung von 300 DPI hilft beim scharfen Drucken komplexer 2D-Barcodes und erfüllt die Standards für automatisches Scannen in großen Logistikzentren von Amazon, Walmart oder anspruchsvollen Märkten wie der EU und Japan.

3/ Druckgröße – Mindestens 4 Zoll : Die Standardgröße für internationale Versandetiketten (DHL, FedEx, UPS) beträgt 4 x 6 Zoll. Daher muss der Drucker eine Mindestbreite von 4 Zoll aufweisen, um kompatibel zu sein.

4/ Richtige Materialkombination : Gute Maschinen müssen mit geeigneten Materialien kombiniert werden. Die effektivste Kombination für Exportgüter ist ein wasserfester, reißfester Papier- oder PVC-Aufkleber mit Wachs- oder Harztinte. Diese Tintenart bietet hervorragende Haftung sowie gute Kratz- und Lichtbeständigkeit.

Auf dem Markt gibt es Desktop- und Industriemodelle. Worauf sollten Unternehmen ihre Entscheidung stützen?

Diese Entscheidung hängt vom Produktionsvolumen und der Arbeitsumgebung ab. Unternehmen sollten sich für Produktionsvolumina unter 2.000 Etiketten pro Tag in sauberen Umgebungen für Desktop-Geräte entscheiden. Für größere Produktionsvolumina und den Dauerbetrieb in rauen Lagerumgebungen sind Industriegeräte dank ihrer robusten Metallkonstruktion und ihrer höheren Geschwindigkeit hingegen die ideale Wahl.

Kann Barcode World einige typische, zuverlässige Druckermodelle für jede Unternehmensgröße vorschlagen?

Basierend auf den oben genannten Kriterien schlagen wir einige bewährte und wirksame Lösungen vor :

● Für kleine Unternehmen : Langlebige Desktop-Modelle wie der GoDEX EZ520+ oder RING 412PEI+ mit einer hohen Auflösung von 300 DPI sind die optimale Wahl.

● Für mittelgroße Unternehmen : Am besten geeignet sind halbindustrielle Drucker, typischerweise Zebra ZT231 (Metallrahmen, hohe Geschwindigkeit) oder GoDEX ZX430i+ (300 DPI Druckqualität).

● Für große Unternehmen und Fabriken : Industrielle Maschinen sind gefragt. Zebra ZT411 und RING 4012PL+ setzen Maßstäbe in Sachen Zuverlässigkeit. Für größere Etikettendruckanforderungen, wie z. B. Palettenetiketten, sind Modelle wie GoDEX EZ6350i (6 Zoll) und HD830i+ (8 Zoll) die perfekte Lösung.

Bei der Investition in den richtigen Etikettendrucker handelt es sich nicht einfach nur um den Kauf eines Geräts, sondern um die Investition in eine Risikomanagementlösung für Ihre Exportaktivitäten.