Nutzung von Daten aus dem Standesamt als Ersatz für Papierdokumente bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren.

Das Justizministerium hat soeben den Beschluss Nr. 3458/QD-BTP zur Veröffentlichung von Personenstandsdaten und zur Nutzung dieser Daten anstelle von Papierdokumenten in Verwaltungsverfahren erlassen. Dies ist eine wichtige Rechtsgrundlage für die Förderung der digitalen Transformation im Bereich der Personenstandsdaten und trägt dazu bei, den Papieraufwand zu reduzieren, Prozesse zu vereinfachen und die Effizienz der Dienstleistungen für die Bürger zu verbessern.

Mitarbeiter des Verwaltungszentrums ( Dak Lak ) im Stadtteil Tan Lap helfen Anwohnern bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren. Foto: Nguyen Dung/TTXVN

Gemäß dem Beschluss sind die Daten in der elektronischen Datenbank des Personenstandsregisters zur Nutzung und zum Ersatz von Papierdokumenten in Verwaltungsverfahren zulässig, einschließlich: Geburtsurkunde/Kopie der Geburtsurkunde, Geburtsauszug; Heiratsurkunde/Kopie des Heiratsauszugs, Familienstandsbescheinigung; Sterbeauszug/Sterbeurkunde/Kopie des Sterbeauszugs.

Sonstige Personenstandsurkunden: Auszüge aus der Eintragung von Änderungen, Berichtigungen und Ergänzungen der Personenstandsurkunden, Neufeststellung der ethnischen Zugehörigkeit; Auszüge aus der Eintragung der Anerkennung von Vaterschaft, Mutterschaft und Abstammung; Adoptionsurkunde; Auszüge aus der Vormundschaftsregistrierung, Auszüge aus der Beendigung der Vormundschaftsregistrierung, Auszüge aus der Vormundschaftsaufsichtsregistrierung, Auszüge aus der Geburtsurkunde im Personenstandsregister, Auszüge aus der Heiratsurkunde, Auszüge aus der Scheidungsurkunde, Auszüge aus anderen Personenstandsurkunden.

Die Nutzung der in der elektronischen Datenbank des Personenstandsregisters enthaltenen Daten unterliegt den Bestimmungen zu Informationssicherheit, datenbezogenen Rechten des geistigen Eigentums, Datenschutz, Datenaustausch sowie den Grundsätzen und Vorschriften für die Verwaltung, Verknüpfung und gemeinsame Nutzung digitaler Daten zwischen den Behörden des politischen Systems. Insbesondere muss sie mit dem vietnamesischen E-Government-Architekturrahmen und dem E-Government-Architekturrahmen des Justizministeriums übereinstimmen.

Die gemäß Beschluss Nr. 3458 ausgetauschten Informationsfelder umfassen: Informationen zur Geburtenregistrierung, Sterberegistereintragung, Eheschließungsregistrierung und Ausstellung von Familienstandsurkunden. Diese Daten werden gemäß Artikel 6 Absatz 1 der Regierungsverordnung Nr. 66.7/2025/NQ-CP vom 15. November 2025 zur Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren auf Grundlage von Daten zur Nutzung und Auswertung freigegeben.

Beschluss Nr. 3458 legt eindeutig fest, dass Minister, Leiter von Behörden auf Ministeriumsebene und Volkskomitees der Provinzen und zentralverwalteten Städte für die Überprüfung und Umstrukturierung der Prozesse zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Rahmen der staatlichen Verwaltung ihrer jeweiligen Sektoren und Bereiche verantwortlich sind; und für Verwaltungsverfahren, die der Zuständigkeit der Volkskomitees auf Provinz- und Gemeindeebene unterliegen, wobei auf der Nutzung von Daten in der elektronischen Datenbank des Personenstandsregisters zu beruhen ist, wobei diese Daten die Papierdokumente in den Akten zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren in ihrer Zuständigkeit gemäß Artikel 7 der Entschließung Nr. 66.7/2025/NQ-CP ersetzen.

Das Justizministerium hat ein Dokument zur Verknüpfung, Nutzung und zum Austausch von Informationen zwischen der elektronischen Zivilregisterdatenbank und dem Informationssystem zur Beilegung von Verwaltungsverfahren auf Minister- und Provinzebene herausgegeben, zusammen mit einem Anhang, der einige bei der Umsetzung zu beachtende Punkte aufzeigt.

Weitere in der elektronischen Datenbank des Personenstandsregisters enthaltene Daten umfassen: Daten zu Änderungen, Berichtigungen und Ergänzungen von Personenstandsregistereinträgen; Daten zur Registrierung von Vaterschaft, Mutterschaft und Abstammung; Daten zur Registrierung von Adoptionen; Daten zur Vormundschaftsregistrierung, zur Beendigung von Vormundschaften und zur Registrierung der Vormundschaftsaufsicht. Diese Daten können von Ministerien, nachgeordneten Behörden und Volkskomitees der Provinzen und Städte zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren anstelle von Papierdokumenten verwendet werden.

Das Justizministerium bittet darum, dass Ministerien, nachgeordnete Behörden und Volkskomitees der Provinzen und Städte vor der Vernetzung und dem Datenaustausch schriftliche Vereinbarungen mit dem Justizministerium über Umfang, Form und Struktur der Datenverbindung, die Verantwortlichkeiten der Parteien bei der Gewährleistung der Informationssicherheit und des Schutzes der Privatsphäre, persönlicher Geheimnisse und Familiengeheimnisse gemäß den Vorschriften austauschen und Tests durchführen, bevor die Systeme offiziell miteinander verbunden werden.

Quelle: https://baotintuc.vn/thoi-su/khai-thac-su-dung-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251211200434328.htm