Daten zu Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten dringend synchronisieren

Ministerien, Zweigstellen und Kommunen müssen dringend die Synchronisierung der Daten über Kader, Beamte und öffentliche Angestellte in der nationalen Datenbank abschließen. Diese Arbeit verläuft derzeit nur schleppend und weist in der Praxis noch viele Mängel auf.

Menschen kommen zum Servicezentrum für öffentliche Verwaltung – Zweigstelle Nr. 3 – Bezirk Dong Da, Hanoi , um administrative Angelegenheiten zu erledigen. (Foto: nhandan.vn)

Das Innenministerium hat soeben ein zweites Schreiben veröffentlicht, in dem es Ministerien, Behörden und Kommunen dringend auffordert, die Datensynchronisierung in der nationalen Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes abzuschließen. Derzeit verläuft diese Arbeit schleppend; viele Stellen haben ihre Daten noch nicht gemeldet oder nicht wie gefordert verknüpft.

Zuvor hatte das Innenministerium am 11. Juli 2025 das amtliche Rundschreiben Nr. 5034/BNV-CCVC herausgegeben, in dem es Ministerien, Zweigstellen, nachgeordnete Behörden, Regierungsbehörden , Volkskomitees der Provinzen und zentral verwaltete Städte aufforderte, eine Reihe von Inhalten zu koordinieren und bereitzustellen, um die Daten in der Nationalen Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes zu synchronisieren und den Anforderungen des neuen Organisationsmodells und der zweistufigen lokalen Selbstverwaltung gerecht zu werden sowie die Daten mit der Nationalen Bevölkerungsdatenbank abzugleichen; außerdem sollen die Daten gemäß Plan Nr. 02 KH/BCĐTW mit der Datenbank für Parteiorganisationen, Parteimitglieder, Kader und Beamte verbunden und synchronisiert werden.

In diesem Dokument wurde klar dargelegt, dass zur Gewährleistung des „korrekten - ausreichenden - sauberen - lebendigen - einheitlichen - gemeinsamen“ Betriebs der Nationalen Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst in staatlichen Einrichtungen, die mit der Nationalen Bevölkerungsdatenbank und der Datenbank für Parteimitglieder, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst gemäß Plan Nr. 02-KH/BCĐTW verknüpft ist, das Innenministerium die Zweigstellen, Ministerien, Behörden auf Ministeriumsebene, untergeordneten Behörden, Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte (nachfolgend als Ministerien, Zweigstellen und Gebietskörperschaften bezeichnet) aufforderte, die Umsetzung der folgenden 4 Inhalte zu koordinieren.

Zunächst sollten Sie den aktuellen Status prüfen und bewerten und die Software/Datenbanken der Ministerien, Zweigstellen und Ortschaften auswählen.

Zweitens müssen Anpassungen und Aktualisierungen an der Software/Datenbank der Ministerien, Zweigstellen und Ortschaften vorgenommen werden, um den Anforderungen des neuen Organisationsmodells und der zweistufigen lokalen Selbstverwaltung gerecht zu werden.

Drittens, aktualisieren und korrigieren Sie die Daten der Kader, Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst entsprechend den neuen Arbeitseinheiten und Standortinformationen.

Viertens, synchrone Bereitstellung der nationalen Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst.

Bis zum 8. September hatten jedoch nur 16 Behörden die angeforderten Berichte eingereicht, und nur 9 Behörden hatten Daten mit der nationalen Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst synchronisiert, wobei die Anzahl der Datensätze sehr begrenzt war.

Diese Realität zeigt, dass Ministerien, Behörden und Kommunen der Aktualisierung und Synchronisierung der Daten zu ihren Kadern, Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst nicht genügend Aufmerksamkeit geschenkt und die erforderlichen Fortschritte nicht erzielt haben. Dabei ist die nationale Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst ein wichtiger Bestandteil einer modernen Plattform für das Personalmanagement im öffentlichen Dienst und dient der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation des Landes.

Um die nationale Datenbank über Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst zu pflegen und effektiv zu nutzen, betont das Innenministerium die Notwendigkeit, dass die Einheiten die Daten mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank abgleichen und mit der Datenbank über Parteiorganisationen, Parteimitglieder, Kader und Beamte synchronisieren.

Die Grundsätze für den Aufbau und Betrieb der nationalen Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst lauten „korrekt – ausreichend – sauber – aktuell – einheitlich – geteilt“, um Konnektivität, Genauigkeit und regelmäßige Aktualisierungen zu gewährleisten. Dies ist auch eine Anforderung des Zentralen Lenkungsausschusses und des Lenkungsausschusses der Regierung für Wissenschafts- und Technologieentwicklung, Innovation, digitale Transformation und Projekt 06.

In diesem zweiten Aufforderungsschreiben forderte das Innenministerium die Ministerien, Zweigstellen und Gebietskörperschaften auf, sich unverzüglich auf die Umsetzung von drei Aufgabengruppen zu konzentrieren.

Erstens sind die Anforderungen des Dokuments Nr. 5034/BNV-CCVC vom 11. Juli 2025 vollständig umzusetzen und dem Innenministerium einen Bericht zu übermitteln (für Behörden, die noch keinen Bericht erstattet haben). Gleichzeitig ist dem Innenministerium bis zum 19. September 2025 über den Aufbau und die Implementierung der Datenbank und des Informationssystems für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst zu berichten und entsprechende Informationen bereitzustellen.

Auf Grundlage von Informationen und Umsetzungsberichten der Ministerien, Zweigstellen und lokalen Behörden wird das Innenministerium den Umsetzungsstand zusammenfassen und dem Zentralen Lenkungsausschuss sowie dem Lenkungsausschuss der Regierung für Wissenschafts- und Technologieentwicklung, Innovation, digitale Transformation und Projekt 06 täglich darüber berichten.

Zweitens, die Software/Datenbank dringend aktualisieren und anpassen, um dem neuen Organisationsmodell und der zweistufigen lokalen Regierung gerecht zu werden, die APIs zur Synchronisierung der Organisationsstruktur und die Profildaten-APIs der Nationalen Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst gemäß Dokument 5034/BNV-CCVC vom 11. Juli 2025 zu integrieren; die Daten regelmäßig und kontinuierlich mit der Nationalen Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst synchronisieren, wobei digitale Signaturen zur Genehmigung der Daten für die Synchronisierung mit der Nationalen Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst erforderlich sind.

Drittens wird für Behörden, die die nationale Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst noch nicht angebunden und synchronisiert haben, empfohlen, dass die lokalen Ministerien und Zweigstellen gemäß API M51 synchrone Tests von 1-10 Datensätzen in der nationalen Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst durchführen und die Testarbeiten vor dem 19. September 2025 abschließen.

Laut dem Ministerium für Inneres (Abteilung für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst) wurde die nationale Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst eingerichtet, um diese landesweit zentral und einheitlich zu verwalten. Sie dient staatlichen Stellen als Instrument, um die Personalsituation präzise und zeitnah zu erfassen und die Planung, Rekrutierung, Personaleinsatzplanung, Schulung, Förderung und Leistungsbeurteilung des Teams zu unterstützen.

Die Vervollständigung und Synchronisierung der nationalen Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst trägt nicht nur zur Verbesserung der Effektivität und Effizienz der staatlichen Verwaltung von Kadern, Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst bei, sondern ist auch ein wichtiger Schritt im Prozess der Verwaltungsreform, des Aufbaus einer digitalen Regierung und einer digitalen Verwaltung.

Angesichts der bisherigen Fortschritte bekräftigt das Innenministerium, dass es die Entwicklung weiterhin engmaschig überwachen und dem Zentralen Lenkungsausschuss sowie dem Regierungslenkungsausschuss täglich Bericht erstatten wird. Ministerien, Behörden und Kommunen müssen die Anforderungen mit noch größerer Dringlichkeit und Entschlossenheit fristgerecht erfüllen und so zum Aufbau eines synchronisierten und modernen nationalen Datensystems beitragen, das ein transparentes und effektives Personalmanagement ermöglicht.

Die nationale Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes wurde erstellt und in Betrieb genommen. Offiziell im Dezember 2022 gestartet, verwaltet diese Datenbank Informationen zu Profilen und Lebensläufen von Kadern, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes im Staatsdienst, einschließlich Änderungen von Positionen, Dienstgraden, Besoldungsgruppen usw.

In Bezug auf den Umfang verbindet, teilt, sammelt und erfasst die Datenbank Kader, Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes in den zentralen und lokalen Regierungsbehörden (ausgenommen Kader, Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes der Partei, der Jugendunion, der Vaterländischen Front und der von der Regierung beauftragten soziopolitischen Organisationen), verbindet sich mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank und strebt eine Datenbank für Parteimitglieder, Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes an.

Die nationale Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst ist derzeit in Betrieb und pflegt Verbindungen zwischen dem Verwaltungssystem für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst von der Basisebene bis zur nationalen Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst auf der nationalen Datenintegrations- und -austauschplattform NDXP.

Aktuelle Statistiken zeigen, dass das Innenministerium in Abstimmung mit dem Ministerium für öffentliche Sicherheit 1.365.761 Datensätze von Kadern, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes aus der nationalen Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank abgeglichen hat. Insgesamt wurden 1.436.507 Datensätze genehmigt.

Derzeit aktualisieren und korrigieren 12 von 34 Ortschaften und 3 von 28 Ministerien, Behörden auf Ministeriumsebene und Regierungsbehörden (mit Ausnahme des Ministeriums für öffentliche Sicherheit und des Verteidigungsministeriums) Daten zu Kadern, Beamten und Angestellten im System.

Das Innenministerium koordiniert mit Ministerien, Zweigstellen und lokalen Behörden die Übermittlung von Daten über Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst gemäß dem zweistufigen Kommunalverwaltungsmodell.

Laut nhandan.vn

Quelle: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/