Kim Thanh überwindet Schwierigkeiten in der „One-Stop“-Abteilung auf Gemeindeebene

Die „One-Stop-Shop“-Abteilung der Gemeinde Hoa Binh hat eine Fläche von über 10 Quadratmetern und ist ziemlich beengt, sodass hier nur drei Beamte arbeiten können.

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Vor der Fusion der Gemeinden Lien Hoa und Binh Dan nutzten beide Gemeinden die Büros des Parteikomitees, des Volksrats und der Zentrale des Volkskomitees als zentrale Anlaufstelle für die Verwaltungsverfahren von Organisationen und Bürgern. Seit dem 1. Dezember 2024 fusionieren die beiden Gemeinden zur neuen Gemeinde Hoa Binh mit dem Büro im Volkskomitee der alten Gemeinde Binh Dan. Daher ist die zentrale Anlaufstelle sehr beengt.

Herr Hoang Le Phong, Vorsitzender des Volkskomitees der Kommune Hoa Binh, sagte, dass dieses Hauptquartier 2007 auf zwei Etagen gebaut wurde und die Zimmerfläche ziemlich eng ist, nur etwa 12 ^m2 pro Zimmer. Schon vor der Fusion der Kommunen war die Abteilung für zentrale Angelegenheiten eng, aber jetzt ist sie noch viel enger. Derzeit erhält und bearbeitet die Kommune im Durchschnitt etwa 300 bis 400 Verwaltungsverfahrensakten pro Monat, doppelt so viele wie vor der Fusion. Aufgrund der geringen Fläche kann die Abteilung für zentrale Angelegenheiten nur drei Beamte beschäftigen, die anderen Beamten arbeiten noch in separaten Räumen. Insbesondere Verwaltungsverfahren in den Bereichen öffentliche Sicherheit und Militär werden noch immer im Hauptquartier der Kommune Lien Hoa (alt) bearbeitet, was den Empfang und die Bearbeitung der Verwaltungsverfahrensakten für die Bevölkerung erheblich beeinträchtigt.

Die „One-Stop-Shop“-Abteilung der Kommune Kim Lien wurde ebenfalls vom Volkskomitee der Kommune in zwei Arbeitsräumen am Hauptsitz des Volkskomitees der Kommune mit einer Fläche von etwas über 20 ^m2 eingerichtet. Herr Vu Ngoc Uong, Vorsitzender des Volkskomitees der Kommune, sagte, dass Kim Lien eine große Kommune sei und die Menge an Empfangs- und Bearbeitungsverfahren stets die höchste im Bezirk sei, während die Einrichtungen noch immer beengt und baufällig seien, was die Arbeit und die Servicequalität erheblich beeinträchtige.

Auch die zentralen Verwaltungsstellen vieler anderer Kommunen wie Dai Duc, Kim Anh und Kim Dinh müssen alle auf die Büros der Volkskomitee-Zentrale zurückgreifen, um Verwaltungsvorgänge entgegenzunehmen und abzuwickeln. In den zentralen Verwaltungsstellen herrscht Enge, und manches ist sogar in schlechtem Zustand, z. B. mit abblätternder Farbe oder Undichtigkeiten. Daher haben viele Kommunen die Verwaltungsverfahren in den einzelnen Sektoren (Polizei, Militär, Kultur und Gesellschaft ) noch nicht umgesetzt.

Investitionen in Neubau und Sanierung

Anfang Januar 2025 nahm die Gemeinde Ngu Phuc das neue „One-Stop“-Bürogebäude in Betrieb.

Der Bezirk Kim Thanh besteht derzeit aus 14 Gemeinden und Städten. Sechs dieser Gemeinden haben eine zentrale Anlaufstelle eingerichtet, die vom Zuständigkeitsbereich des Volksrats und des Volkskomitees der jeweiligen Gemeinde getrennt ist. Dazu gehören Vu Dung, Lai Khe, Tam Ky, Ngu Phuc, Tuan Viet und Dong Cam. Die übrigen acht Gemeinden, darunter Kim Anh, Kim Lien, Kim Xuyen, Dai Duc, Kim Tan, Kim Dinh, Hoa Binh und die Stadt Phu Thai, haben noch keinen separaten Zuständigkeitsbereich eingerichtet.

In jüngster Zeit haben die Gemeinden im Bezirk Kim Thanh proaktiv Schwierigkeiten überwunden und in die Renovierung, Reparatur und Modernisierung der kommunalen Zentrale investiert, um sie sauber, schön und geräumig zu gestalten und so die Zufriedenheit der Bevölkerung zu gewährleisten. Unmittelbar nach der Fusion der Gemeinde Phuc Thanh (alt) mit der Stadt Phu Thai investierte die Stadt Phu Thai in die Renovierung und Erweiterung der Zentrale. Die Stadt renovierte ein zusätzliches angrenzendes Büro, um mehr Arbeitsraum zu schaffen, und investierte in mehr Maschinen und Geräte, um die Menschen bei der Erledigung von Verwaltungsverfahren besser unterstützen zu können.

„Phu Thai ist das wirtschaftliche und kulturelle Zentrum des Bezirks. Daher kommen täglich viele Menschen hierher, um Geschäfte zu tätigen und Verwaltungsangelegenheiten zu erledigen. Der aktuelle One-Stop-Shop der Stadt ist der Arbeitsraum des früheren One-Stop-Shops in der Altstadt, daher sind die Räumlichkeiten sehr beengt. Da jedoch kein separater Arbeitsbereich vorhanden ist, wurde der Bereich renoviert und erweitert, um die Arbeitsbedingungen zu gewährleisten“, sagte Tran Van Huy, Vorsitzender des Volkskomitees von Phu Thai.

Herr Hoang Le Phong, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Hoa Binh, fügte hinzu, dass die Gemeinde den Bau einer zentralen Anlaufstelle in einem separaten Bereich plane. Die Gesamtinvestition wird voraussichtlich rund 4 Milliarden VND betragen. Im Jahr 2025 wird die Gemeinde mit dem Bau beginnen, um den Arbeitsbedarf zu decken und die Bevölkerung besser zu versorgen.

Anfang Januar 2025 eröffnete die Gemeinde Ngu Phuc ihre neue zentrale Anlaufstelle und nahm sie in Betrieb. Vor dem Bau eines geräumigen, modernen Büros, getrennt vom Bürogebäude des Gemeindehauptsitzes, war die zentrale Anlaufstelle der Gemeinde Ngu Phuc sehr beengt. Im Jahr 2024 investierte die Gemeinde fast 4 Milliarden VND aus dem lokalen Haushalt in den Bau einer zweistöckigen zentralen Anlaufstelle mit einer Gesamtfläche von fast 200 ^m² . Das Büro ist geräumig, die Abteilungen verfügen über Tische, Stühle, Aktenschränke und Wartebereiche für die Mitarbeiter.

Herr Dao Quy Duong, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Ngu Phuc, erklärte, dass die Gemeinde zuvor über einen Empfangs- und Ergebnisraum verfügte. Dieser befand sich jedoch im Hauptquartier des Volkskomitees und war weniger als 35 ^Quadratmeter groß. Dies erschwerte die Bereitstellung von Sitzgelegenheiten und Aktenschränken zur Dokumentenaufbewahrung. Die Gemeinde hat alle Ressourcen mobilisiert, Budget gespart und in den Aufbau einer neuen Zentrale investiert. „Mit einem geräumigen und luftigen Arbeitsraum wird die Arbeitseffizienz der Mitarbeiter und Beamten sicherlich steigen“, sagte Herr Duong.

Laut dem Innenministerium des Bezirks Kim Thanh mangelt es in vielen Gemeinden zwar noch immer an Einrichtungen und die Büros sind überfüllt. In jüngster Zeit haben die Behörden jedoch Schwierigkeiten überwunden und Geld in die Renovierung, Reparatur und Modernisierung der zentralen Anlaufstelle investiert, um den Bürgern besser dienen zu können. Die Gemeinden investieren außerdem in Maschinen und Ausrüstung, modernisieren Übertragungsleitungen und fördern die Online-Erledigung von Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen. Derzeit sind 100 % der Beamten der zentralen Anlaufstelle in Gemeinden und Städten mit PCs, Scannern und Kopierern ausgestattet, um die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu gewährleisten.

Diese Bemühungen trugen zu den Ergebnissen der letzten zwei Jahre bei. Der Bezirk Kim Thanh belegte stets den ersten Platz im Verwaltungsreformindex auf Bezirksebene der Provinz Hai Duong. Im Jahr 2024 erreichte der Bezirk Kim Thanh bei der Bewertung des Verwaltungsreformindex im National Service Portal System 93,8 Punkte (auf einer Skala von 100) und belegte damit den ersten Platz in der Provinz. Beim Online-Wettbewerb zur Propaganda der Verwaltungsreform der Provinz gewann der Bezirk Kim Thanh den zweiten Preis für das Kollektiv; eine Einzelperson gewann den Förderpreis; eine Einzelperson erhielt eine Verdiensturkunde vom Volkskomitee der Provinz.

TRUONG HA

Quelle: https://baohaiduong.vn/kim-thanh-khac-phuc-kho-khan-o-bo-phan-mot-cua-cap-xa-403157.html