Kim Thanh überwindet Schwierigkeiten in der „One-Stop-Shop“-Abteilung auf Gemeindeebene

Die „One-Stop-Shop“-Abteilung der Gemeinde Hoa Binh hat eine Fläche von über 10 Quadratmetern und ist ziemlich beengt, sodass hier nur 3 Beamte arbeiten können.

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Vor der Fusion der Gemeinden Lien Hoa und Binh Dan nutzten beide Gemeinden die Büros des Parteikomitees, des Volksrats und der Zentrale des Volkskomitees als zentrale Anlaufstelle für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren für Organisationen und Bürger. Ab dem 1. Dezember 2024 fusionierten die beiden Gemeinden zu einer neuen Gemeinde, Hoa Binh, mit dem Büro im Volkskomitee der Gemeinde Binh Dan (alt), sodass die zentrale Anlaufstelle sehr beengt war.

Herr Hoang Le Phong, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Hoa Binh, sagte, dass dieses Hauptquartier 2007 mit zwei Stockwerken gebaut wurde und die Zimmerfläche ziemlich eng ist, nur etwa 12 ^m2 pro Zimmer. Schon vor der Gemeindefusion war die Abteilung „One-Stop“ eng, aber jetzt ist sie noch viel enger. Derzeit erhält und bearbeitet die Gemeinde im Durchschnitt jeden Monat etwa 300 bis 400 Akten zu Verwaltungsverfahren, doppelt so viele wie vor der Fusion. Aufgrund der geringen Fläche kann die Abteilung „One-Stop“ nur drei Beamten Arbeit geben, die anderen Beamten arbeiten noch in separaten Räumen. Insbesondere Verwaltungsverfahren in den Bereichen öffentliche Sicherheit und Militär werden noch immer im Hauptquartier der Gemeinde Lien Hoa (alt) bearbeitet, was den Empfang und die Bearbeitung der Akten zu Verwaltungsverfahren für die Bevölkerung erheblich beeinträchtigt.

Die „One-Stop“-Abteilung der Kommune Kim Lien wurde ebenfalls vom Volkskomitee der Kommune in zwei Arbeitsräumen am Hauptsitz des Volkskomitees der Kommune eingerichtet, mit einer Fläche von etwas über 20 ^m2 . Herr Vu Ngoc Uong, Vorsitzender des Volkskomitees der Kommune, sagte, dass Kim Lien eine große Kommune sei und die Zahl der eingehenden und bearbeiteten Verwaltungsverfahrensunterlagen stets die höchste im Bezirk sei, während die physischen Einrichtungen noch immer beengt und baufällig seien, was die Arbeits- und Servicequalität erheblich beeinträchtige.

Auch die Zentralen in vielen anderen Kommunen wie Dai Duc, Kim Anh und Kim Dinh müssen für die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsanträgen auf die Büros der Volkskomitee-Zentrale zurückgreifen. In den Zentralen ist es eng, und manche Dinge sind sogar in einem schlechten Zustand, die Farbe blättert ab und es gibt Lecks. Daher haben viele Kommunen die Verwaltungsverfahren in den einzelnen Sektoren (Polizei, Militär, Kultur – Gesellschaft ) noch nicht in den Zentralen umgesetzt.

Investitionen in Neubau und Sanierung

Anfang Januar 2025 nahm die Gemeinde Ngu Phuc das neue „One-Stop“-Bürogebäude in Betrieb.

Der Bezirk Kim Thanh besteht derzeit aus 14 Gemeinden und Städten. Sechs dieser Gemeinden haben eine zentrale Anlaufstelle eingerichtet, die vom Arbeitsbereich des Volksrats und des Volkskomitees der Gemeinde getrennt ist. Dazu gehören Vu Dung, Lai Khe, Tam Ky, Ngu Phuc, Tuan Viet und Dong Cam. Die übrigen acht Ortschaften, darunter Kim Anh, Kim Lien, Kim Xuyen, Dai Duc, Kim Tan, Kim Dinh, Hoa Binh und die Stadt Phu Thai, haben noch keine separate Arbeitszone eingerichtet.

In jüngster Zeit haben die Gemeinden im Bezirk Kim Thanh proaktiv Schwierigkeiten überwunden und in die Renovierung, Reparatur und Modernisierung der kommunalen Zentrale investiert, um sie sauber, schön und geräumig zu gestalten und so die Zufriedenheit der Bevölkerung zu gewährleisten. Unmittelbar nach der Fusion der (alten) Gemeinde Phuc Thanh mit der Stadt Phu Thai investierte die Stadt Phu Thai in die Renovierung und Erweiterung der Zentrale. Die Stadt renovierte ein zusätzliches angrenzendes Büro, um mehr Arbeitsraum zu schaffen, und investierte in mehr Maschinen und Geräte, um die Menschen bei der Erledigung von Verwaltungsverfahren besser unterstützen zu können.

„Phu Thai ist das wirtschaftliche und kulturelle Zentrum des Bezirks. Täglich kommen viele Menschen hierher, um Geschäfte zu erledigen und Verwaltungsangelegenheiten zu erledigen. Der aktuelle One-Stop-Shop der Stadt ist der Arbeitsraum des früheren One-Stop-Shops in der Altstadt, daher sind Platz und Fläche sehr beengt. Da es jedoch keinen separaten Arbeitsbereich gibt, wurde der Bereich renoviert und erweitert, um die Arbeitsbedingungen zu gewährleisten“, sagte Tran Van Huy, Vorsitzender des Volkskomitees von Phu Thai.

Herr Hoang Le Phong, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Hoa Binh, fügte hinzu, dass die Gemeinde den Bau einer zentralen Anlaufstelle in einem separaten Bereich plane. Die Gesamtinvestitionskosten werden voraussichtlich rund 4 Milliarden VND betragen. Im Jahr 2025 wird die Gemeinde mit dem Bau beginnen, um den Arbeitsbedarf zu decken und die Bevölkerung immer besser zu versorgen.

Anfang Januar 2025 eröffnete die Gemeinde Ngu Phuc ihre neue zentrale Anlaufstelle und nahm sie in Betrieb. Bevor die neue zentrale Anlaufstelle über ein geräumiges, modernes Büro verfügte, das vom Bürogebäude des Gemeindehauptsitzes des Volkskomitees getrennt war, war sie sehr beengt. Im Jahr 2024 investierte die Gemeinde fast 4 Milliarden VND aus dem lokalen Budget in den Bau einer zweistöckigen zentralen Anlaufstelle mit einer Gesamtfläche von fast 200 ^m² . Das Büro ist geräumig, die Abteilungen sind mit Tischen, Stühlen und Aktenschränken ausgestattet, und die Leute, die zur Arbeit kommen, haben Stühle zum Warten …

Herr Dao Quy Duong, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Ngu Phuc, erklärte, dass die Gemeinde zwar bereits über einen Empfangs- und Ergebnisraum verfügte, dieser sich jedoch im Hauptgebäude des Volkskomitees befand und weniger als 35 ^Quadratmeter groß war. Dadurch war es schwierig, Sitzgelegenheiten und Aktenschränke zur Dokumentenaufbewahrung bereitzustellen. Die Gemeinde hat alle Ressourcen mobilisiert, Budget gespart und in den Aufbau einer neuen Zentrale investiert. „Mit einem geräumigen und luftigen Arbeitsraum wird die Arbeitseffizienz der Mitarbeiter und Beamten sicherlich steigen“, sagte Herr Duong.

Nach Angaben des Innenministeriums des Bezirks Kim Thanh mangelt es in vielen Gemeinden zwar noch immer an Einrichtungen und die Büros sind überfüllt. In jüngster Zeit haben die Einheiten jedoch Schwierigkeiten überwunden und Geld in die Renovierung, Reparatur und Modernisierung der zentralen Anlaufstelle investiert, um den Menschen besser dienen zu können. Die Gemeinden investieren außerdem in Maschinen und Ausrüstung, modernisieren Übertragungsleitungen und fördern die Online-Erledigung von Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen. Derzeit sind 100 % der Beamten der zentralen Anlaufstelle der Gemeinden und Städte mit PCs, Scannern und Fotokopierern ausgestattet, um die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu gewährleisten.

Diese Bemühungen haben zu den Ergebnissen der letzten zwei Jahre beigetragen. Der Bezirk Kim Thanh belegte im Verwaltungsreformindex auf Bezirksebene der Provinz Hai Duong stets den ersten Platz. Im Jahr 2024 erreichte der Bezirk Kim Thanh bei der Bewertung des Verwaltungsreformindex im National Service Portal System 93,8 Punkte (auf einer Skala von 100) und belegte damit den ersten Platz in der Provinz. Beim Online-Wettbewerb zur Propaganda der Verwaltungsreform der Provinz gewann der Bezirk Kim Thanh den zweiten Gruppenpreis; eine Einzelperson gewann den Förderpreis; eine Einzelperson wurde vom Volkskomitee der Provinz mit einer Verdiensturkunde ausgezeichnet.

TRUONG HA

Quelle: https://baohaiduong.vn/kim-thanh-khac-phuc-kho-khan-o-bo-phan-mot-cua-cap-xa-403157.html