Gastronomiebetrieb: Replizieren elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen

Die Verwendung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen erleichtert Unternehmen und gewerblichen Haushalten nicht nur die einfache und schnelle Rechnungsstellung, sondern erleichtert auch die Prüfung und Überwachung durch die Steuerbehörden. Das Restaurant An Huy in der Wohnanlage Hung Lam 3 im Bezirk Hong Thai (Stadt Viet Yen) ist seit vielen Jahren im Geschäft der Reisbestellung, des Reisservierens und des Eintopfs tätig. Bisher stellte das Restaurant elektronische Rechnungen aus, ab Anfang 2024 wird es jedoch elektronische Rechnungen verwenden, die von Registrierkassen generiert werden, die direkt mit dem Verwaltungssystem der Steuerbehörde verbunden sind.

Beamte des Viet Yen-Hiep Hoa Inter-District Tax Team prüfen die Ausstellung elektronischer Rechnungen im Restaurant An Huy, Bezirk Hong Thai (Stadt Viet Yen).

Laut der Restaurantbesitzerin Nguyen Thi Thu Trang muss sie sich bei der Verwendung elektronischer Rechnungen aus der Kasse nicht mehr wie früher mit der Erklärung und Zahlung von Steuern herumschlagen, sondern die Steuerbehörde meldet auf Grundlage der Einnahmen des Restaurants den zu zahlenden Steuerbetrag. Im Durchschnitt zahlt das Restaurant jedes Quartal mehr als 30 Millionen VND an Steuern an den Staat. Laut Statistiken des Viet Yen-Hiep Hoa Inter-District Tax Team verwenden in der gesamten Stadt Viet Yen 29 von 117 verwalteten Geschäftshaushalten und Gastronomiebetrieben elektronische Rechnungen, die aus Registrierkassen generiert werden.

In der Stadt Bac Giang verwenden viele Lebensmittelunternehmen elektronische Rechnungen aus Registrierkassen. Herr Nguyen Van Ha, ein Beamter des Steuerteams der Stadt Bac Giang, der für die Bezirke Dinh Ke und Hoang Van Thu zuständig ist, teilte mit, dass bisher 16 von 40 steuerpflichtigen Haushalten in den beiden Bezirken elektronische Rechnungen verwendet hätten, die aus Registrierkassen generiert würden. In seiner Funktion setzt Herr Ha seine Bemühungen fort, die verbleibenden Haushalte dazu zu bewegen, Registrierkassen für die Erstellung elektronischer Rechnungen im Zusammenhang mit dem Steuersektor auszustatten.

Es ist bekannt, dass das Restaurant Dong Duong im Bezirk Dinh Ke (Stadt Bac Giang) aufgrund der relativ großen Anzahl an Kunden pro Tag und des stabilen Umsatzes jedes Quartal etwa 100 Millionen VND an Steuern zahlt. Früher verbrachten Restaurants viel Zeit damit, Rechnungen handschriftlich zu verfassen und zu prüfen, um sie an Kunden auszustellen. Dabei unterliefen ihnen manchmal Fehler, und sie mussten die Rechnungen stornieren. Die Verwendung von aus der Kasse generierten Rechnungen ist jedoch immer korrekt und spart Zeit. Frau Nguyen Thanh Huong, Buchhalterin eines Unternehmens, das hier eine Party gebucht hat, sagte: „Wenn wir den Service in diesem Restaurant nutzen und bezahlen, bekommen wir die Rechnung schnell und ohne lange warten zu müssen.“

Durch die Erstellung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen werden Fehler im Rechnungsstellungsprozess reduziert und die Transparenz im Geschäftsbetrieb erhöht. Gleichzeitig werden die Rechnungsdaten kontinuierlich an das System der Steuerbehörde übermittelt, sodass eine strenge Verwaltung und Kontrolle der Einnahmen gewährleistet ist und Betrug und Steuerhinterziehung wirksam verhindert werden können. Nach Angaben der Steuerbehörde der Region VI sind elektronische Rechnungen, die aus Registrierkassen generiert werden, in vielen Gebieten der Provinz bereits recht gut implementiert. Besonders hervorzuheben ist die Erdölindustrie, die früher schwer kontrollierbar war und zu Steuerausfällen führen konnte, nach der Propaganda halten sich jedoch alle Betriebe strikt an die gesetzlichen Vorschriften. Dadurch ist die Verwendung elektronischer Rechnungen nach jedem Verkauf für Tankstellen zur Routine geworden.

Aufgrund der Erfahrungen mit der Einführung elektronischer Rechnungen im Mineralölgeschäft setzt der Steuersektor weiterhin elektronische Rechnungen ein, die aus Registrierkassen für Lebensmittel- und Getränkeservices generiert werden. Bislang gibt es in der gesamten Provinz (ohne Unternehmen) 142 von insgesamt 157 Haushalten und Einzelpersonen, die im Lebensmittel- und Getränkegeschäft tätig sind und Steuern gemäß Erklärungen zahlen, bei denen die aus Registrierkassen generierten Rechnungen erfolgreich umgesetzt wurden. Diese Einrichtungen konzentrieren sich auf die Städte Bac Giang und Viet Yen. Da es jedoch keine verbindliche Regelung gibt, die alle Gastronomiebetriebe dazu verpflichtet, elektronische Rechnungsgeneratoren zu installieren, setzt sich die Branche weiterhin dafür ein, das Modell der Anwendung elektronischer Rechnungen in Gastronomiebetrieben zu übernehmen und das öffentliche Bewusstsein dafür zu stärken.

Tatsächlich zahlen Haushalte, die zur Erklärung und Zahlung von Steuern verpflichtet sind, aber bisher keine elektronischen Rechnungen aus der Registrierkasse verwenden, derzeit Pauschalsteuern. Allerdings mangelt es noch immer an Genauigkeit und es besteht die Gefahr von Steuerausfällen. Um die Nutzung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen zu erhöhen, veranstaltet das Finanzamt regelmäßig Schulungen zur Benutzerfreundlichkeit und zu den steuerrechtlichen Bestimmungen, damit Unternehmen freiwillig Kassenauslösegeräte installieren können. Gleichzeitig sollten Unternehmen bei der Einführung elektronischer Rechnungen unterstützt werden. Durch Aktualisierung und Wartung wird eine reibungslose Systemunterstützung sichergestellt und Schwierigkeiten und Hindernisse werden umgehend beseitigt, damit Steuerzahler ihren Verpflichtungen gegenüber dem Staatshaushalt nachkommen können, von der Registrierung über die Erklärung und Zahlung der Steuern bis hin zur elektronischen Steuerrückerstattung, ohne sich direkt an die Steuerbehörde wenden zu müssen.

Was die Einführung elektronischer Rechnungen angeht, die von Registrierkassen für die Gastronomie generiert werden, forderte Premierminister Pham Minh Chinh das Finanzministerium in seiner Rede auf der jüngsten nationalen Online-Konferenz der ersten Sitzung des Lenkungsausschusses der Regierung für Wissenschaft, Technologieentwicklung, Innovation und digitale Transformation auf, diese Inhalte im Juni energisch umzusetzen. Der Premierminister schlug vor, dass die Einführung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen geprüft und zu einer der obligatorischen Voraussetzungen für die Geschäftstätigkeit im Lebensmittel- und Getränkesektor gemacht werden könnte. Nur wenn eine zwingende Anforderung vorliegt, kann diese synchron und vollständig umgesetzt werden.

Artikel und Fotos: Trinh Lan

Quelle: https://baobacgiang.vn/kinh-doanh-dich-vu-an-uong-nhan-rong-hoa-don-dien-tu-khoi-tao-tu-may-tinh-tien-postid415300.bbg