Das Agricultural General Hospital ist eine der ersten medizinischen Einrichtungen, die vollständig auf elektronische Patientenakten umgestiegen ist – Foto: VGP/HM
Nur einmal für die digitale Signatur registrieren
Als eine Einheit, die elektronische Patientenakten vollständig implementiert hat und digitale Unterschriften von Patienten (100 %) über elektronische Signaturtafeln verwendet, erklärte Außerordentlicher Professor Dr. Ha Huu Tung, Direktor des Nong Nghiep General Hospital, dass die Implementierung elektronischer Patientenakten äußerst praktisch sei.
Herr Ha Huu Tung erklärte, dass es früher besonders umfangreiche Krankenakten von Schwerkranken gegeben habe, die Hunderte von Seiten umfassten. Der Platz für die Akten (Archiv) sei nicht ausreichend gewesen, und jedes Jahr habe sich die Anzahl der Akten verdoppelt. Nur Akten, die zehn Jahre lang aufbewahrt worden waren, wurden vernichtet.
Bei der Einführung elektronischer Patientenakten werden diese Daten vom Krankenhaus gemeinsam genutzt. Daher können alle Abteilungen und Räume des Krankenhauses klinische Ergebnisse einsehen und Patienten online konsultieren. Dies ist ein äußerst praktischer Aspekt.
Das medizinische Personal muss außerdem nicht mehr zeitaufwändig mit der Hand schreiben. Die Ergebnisse müssen auf Papier ausgedruckt werden, und der Patient muss sie mit nach Hause nehmen, damit der Arzt sie bei der Beratung einzeln durchlesen kann.
Schätzungsweise kann das Krankenhaus jährlich 6 bis 7 Milliarden VND einsparen, da keine Filme mehr ausgedruckt werden müssen. Auch die auf Papier gedruckten Krankenakten müssen nicht mehr ausgedruckt werden, was weitere 2 bis 3 Milliarden VND jährlich einspart. „Die Archive werden für andere berufliche Zwecke genutzt“, sagte der Direktor des Agricultural General Hospital.
Insbesondere bei der Einführung elektronischer Patientenakten ist die digitale Unterschrift des Patienten oder seines gesetzlichen Vertreters zur Bestätigung der Akte sehr wichtig. Der Leiter des Allgemeinen Landwirtschaftskrankenhauses erklärte, dass Patienten beim Eintritt ins Krankenhaus nur einmal digital unterschreiben müssten. Diese Unterschrift sei bis zur Entlassung gültig. Das sei für die Patienten sehr praktisch.
Das Xanh Pon General Hospital in Hanoi ist die erste medizinische Einrichtung, die die digitale Signatur auf VNeiD für Patienten einführt. Dies gilt für 100 % der stationären Patienten und drei Ambulanzen der Untersuchungsabteilung. Das bedeutet, dass die Unterzeichnung von Krankenakten auf Smartphones mit installierter VNeiD-Anwendung möglich ist.
Es wird erwartet, dass das Krankenhaus nach einer Phase der Implementierung und Bewertung der Wirksamkeit im gesamten medizinischen Untersuchungs- und Behandlungsprozess digitale Signaturen einsetzt.
Die digitale Unterschrift des Patienten ist der letzte Schritt nach der ärztlichen Untersuchung. Durch die digitale Unterschrift direkt am Telefon entfällt die handschriftliche Unterschrift auf der Behandlungskostenabrechnung. Das spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand. Insbesondere sind die persönlichen Daten des Patienten besser geschützt, wodurch das Risiko von Fälschung oder Missbrauch minimiert wird.
Krankenhäuser müssen bis spätestens 30. September 2025 elektronische Patientenakten einführen – Foto: VGP/HM
Hinweise zur Bestätigungsunterschrift des Patienten auf elektronischen Patientenakten
Kürzlich hat das Gesundheitsministerium zudem das Rundschreiben Nr. 13/2025/TT-BYT zur Einführung elektronischer Patientenakten herausgegeben. Artikel 3 dieses Rundschreibens schreibt vor, dass medizinisches Personal, Patienten oder deren gesetzliche Vertreter relevante Inhalte in elektronischen Patientenakten elektronisch unterzeichnen oder bestätigen müssen. Dabei stehen drei Formen zur Verfügung:
- Verwenden Sie eine rechtsgültige elektronische Signatur;
- Verwendung biometrischer Techniken;
- Verwenden Sie andere Formen der elektronischen Bestätigung, wie in Klausel 4, Artikel 22 des Gesetzes über elektronische Transaktionen vorgeschrieben.
Dieses Rundschreiben tritt am 21. Juli 2025 in Kraft. Demnach werden Patienten, die vor diesem Datum in medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen behandelt werden und nach dem 21. Juli 2025 aus dem Krankenhaus entlassen werden oder ihre ambulante Behandlung beenden, bis zu ihrer Entlassung aus dem Krankenhaus oder dem Abschluss ihrer ambulanten Behandlung weiterhin medizinische Papierakten verwenden, es sei denn, die medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen wechseln zu elektronischen Akten.
Vor dem 21. Juli 2025 in Papierform erstellte Krankenakten: Auf Grundlage der tatsächlichen Bedingungen der medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtung werden die Leiter dieser Einrichtungen über die Umstellung von Papierdokumenten auf elektronische Daten entscheiden, sofern die Einrichtung die Voraussetzungen erfüllt, und dabei die Einhaltung der Bestimmungen des Dekrets 137/2024/ND-CP über elektronische Transaktionen staatlicher Stellen und Informationssysteme für elektronische Transaktionen gewährleisten.
Außerdem müssen medizinische Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen mit Krankenhauslizenz gemäß Rundschreiben 13/2025/TT-BYT bis spätestens 30. September 2025 elektronische Patientenakten einführen.
Andere medizinische Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen mit stationären, teilstationären und ambulanten Patienten müssen bis spätestens 31. Dezember 2026 die Einführung elektronischer Patientenakten abschließen.
Thuy Ha
Quelle: https://baochinhphu.vn/ky-xac-nhan-trong-ho-so-benh-an-dien-tu-nhu-the-nao-102250710172805559.htm
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