Nach einer Implementierungsphase hat die Unterkunftsbenachrichtigungssoftware (ASM-Software) sowohl Beherbergungsbetrieben als auch Touristen, die nach Ninh Binh kommen, geholfen, viele Verwaltungsvorgänge und persönliche Dokumente zu reduzieren. Dadurch trägt sie schrittweise zur Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung in der Region bei.
Sorgen Sie für Sicherheit
ASM-Software ist das 9. Modell von 43 Modellen in 5 Gruppen von Dienstprogrammen, die Menschen und Unternehmen bei der Umsetzung des Regierungsprojekts 06 zur Entwicklung von Anwendungen für Bevölkerungsdaten, Identifizierung und elektronische Authentifizierung zur Unterstützung der nationalen digitalen Transformation im Zeitraum 2022–2025 mit einer Vision bis 2030 nutzen.
Hauptmann Bui Van Anh vom Amt für Verwaltungsmanagement der sozialen Ordnung der Provinzpolizei Ninh Binh sagte: „Die ASM-Software wird vom Zentrum für Forschung und Anwendung von Bevölkerungsdaten und Bürgeridentifikation verwaltet und betrieben. Personen- und Wohndaten werden gemäß den Vorschriften vertraulich behandelt.“
Die Software wird seit dem 27. Februar 2023 von der Abteilung für Verwaltungspolizei für soziale Ordnung des Ministeriums für öffentliche Sicherheit eingesetzt und ist mit dem Softwaresystem der Nationalen Bevölkerungsdatenbank verknüpft, um die Anwendung von CCCD-Karten mit elektronischen Chips zu entwickeln. Die Wohninformationen der Bewohner werden regelmäßig aktualisiert und gewährleisten Vertraulichkeit. Die ASM-Software integriert zahlreiche Funktionen, wie z. B. Zimmerverwaltung, Personalverwaltung, Gästeverwaltung und Verwaltung von Geschäftsdienstleistungen. So können Beherbergungsbetriebe ihre Dienstleistungen effizient und effizient verwalten.
Beherbergungsbetriebe und Bewohner können sich über VNeID-Konten anmelden, die Software nutzen und diese in Kombination mit dem QR-Code-Lesegerät des Bürgerausweises nutzen, um bei der Anmeldung zur Unterkunft automatisch Angaben zu machen, ohne dass hierfür Dokumente vorgelegt werden müssen.
Der Einsatz dieser Software soll Abläufe und Formalitäten für Touristen vereinfachen, Reisezeit und -kosten für Beherbergungsbetriebe reduzieren und die Reform und Abwicklung öffentlicher Verwaltungsverfahren über das Internet fördern. Die Aktualisierung von Unterkunftsinformationen unterstützt zudem die Polizei bei der Haushaltsregistrierung, trägt so wirksam zur Kriminalitätsbekämpfung bei und sorgt für Sicherheit und Ordnung in der Region.
Bringen viele Vorteile
Im August führte die Provinzpolizei von Ninh Binh, wie auch andere Kommunen im ganzen Land, die ASM-Software in den meisten Dienstleistungsbetrieben zur Benachrichtigung von Unterkünften ein. Das Quang Truong Hotel (Ninh Binh Stadt) war eine der ersten Einrichtungen, die die ASM-Software einsetzte. Nach sorgfältiger Einweisung durch die Behörden beherrschen die Mitarbeiter den Umgang mit Geräten und Software.
Frau Nguyen Thi Thu Trang, Vertreterin dieses Hotels, erklärte: „Früher mussten wir bei der Ankunft unserer Gäste ihre Personalausweise einbehalten, sie zusammen mit der Aufenthaltserklärung fotokopieren und bei den Behörden einreichen. Jetzt müssen die Gäste nur noch ihre Chip-Personalausweise vorzeigen. Anschließend scannt das Personal den QR-Code auf dem von der Polizei bereitgestellten Gerät, und die Daten werden automatisch in das System eingetragen. Das spart den Gästen nicht nur Zeit, sondern erleichtert auch die Verwaltung ihres Aufenthalts.“
Hauptmann Bui Van Anh vom Amt für Verwaltungsmanagement der öffentlichen Ordnung der Provinzpolizei Ninh Binh fügte hinzu: „Die ASM-Unterkunftsverwaltungssoftware unterstützt Beherbergungsbetriebe bei der Verwaltung von Personal, Zimmerstatus und anderen praktischen Dienstleistungen. Insbesondere kann die Polizei mithilfe der Software die Aktivitäten von Verdächtigen und gesuchten Personen schnell erkennen und Ermittlungen sowie Festnahmen koordinieren.“
Dadurch wird ein strenges Management der Beherbergungs- und Übergangswohnaktivitäten ermöglicht und die Verwaltungsreform im Wohnmanagement vorangetrieben, was wiederum zur Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung in der gesamten Provinz beiträgt. Nach mehr als einem Monat der Umsetzung in der Provinz nutzen mittlerweile mehr als 530 Beherbergungsbetriebe ASM und über 3.000 Unterkunftsmeldungen wurden über ASM abgewickelt.
Die Abteilung für Verwaltungsmanagement der sozialen Ordnung wird in Zukunft die Funktionen und Vorteile von ASM in allen von ihr verwalteten Unterkünften weiter fördern und bekannt machen. Darüber hinaus wird die Provinzpolizei in Abstimmung mit dem Gesundheitsministerium die Implementierung eines Modells zur Implementierung der Unterkunftsbenachrichtigung über ASM-Software für medizinische Einrichtungen organisieren.
Damit die Implementierung der ASM-Software in Zukunft noch effektiver wird, müssen sich die Beherbergungsbetriebe in der Region im Implementierungsprozess eng mit der Polizei und verwandten Einheiten abstimmen. Dies trägt dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, die Bearbeitung persönlicher Dokumente zu vereinfachen, Organisationen und Einzelpersonen praktische Vorteile zu bieten und gleichzeitig für gute Sicherheit und Ordnung in der Region zu sorgen.
Artikel und Fotos: Minh Hai
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