Wie ändere ich Verwaltungsgrenzen und schreibe Adressen auf elektronische Rechnungen?

Die Steuerbehörde hat gerade eine offizielle Mitteilung an die Abteilung für Privatunternehmen und Entwicklung der Kollektivwirtschaft ( Finanzministerium ) bezüglich der Verwendung von Geschäftsadressinformationen nach der Änderung der Verwaltungsgrenzen gesandt.

Gemäß den Richtlinien im Amtsblatt Nr. 4370/BTC-DNTN des Finanzministeriums vom 5. April 2025 können Unternehmen, Geschäftshaushalte, Genossenschaften, Genossenschaftsverbände und Genossenschaftsgruppen das ausgestellte Zertifikat weiterhin verwenden. Gewerberegisterbehörden dürfen aufgrund von Änderungen der Verwaltungsgrenzen keine Änderungen der Adressinformationen verlangen.

Unternehmen, Gewerbebetriebe, Genossenschaften, Genossenschaftsverbände und Genossenschaftsgruppen müssen bei Änderungen der Verwaltungsgrenzen bei Bedarf oder gleichzeitig mit der Registrierung/Meldung der Änderungen ihre Adressangaben auf der Bescheinigung aktualisieren.

Laut Finanzamt sind sowohl die gemäß der gültigen Gewerbeanmeldung ermittelte Adresse des Steuerpflichtigen als auch die von der Steuerbehörde gemäß dem zweistufigen Verwaltungsbereich aktualisierte Adresse für die Verwendung auf Rechnungen rechtsgültig.

Falls das Unternehmen (Käufer oder Verkäufer) im Rahmen der Gewerbeanmeldung registrierungspflichtig ist, wird es daher gemäß den Anweisungen im Amtlichen Schreiben Nr. 4370/BTC-DNTN weiterhin die Gewerbeanmeldungsbescheinigung mit der alten Adresse (Adresse vor der Änderung der Verwaltungsgrenzen) verwenden.

Insbesondere wenn die Geschäftsadressinformationen von der Steuerbehörde entsprechend dem entsprechenden Verwaltungsbereich der zweiten Ebene aktualisiert und diese Informationen mit dem elektronischen Rechnungssystem synchronisiert wurden, handelt es sich bei den Adressinformationen auf der Rechnung um die von der Steuerbehörde aktualisierten Adressinformationen. Steuerzahler nutzen die Benachrichtigung der Steuerbehörde, um den zuständigen Behörden oder Kunden Informationen bereitzustellen, wenn die Adresse auf der Rechnung die Adresse ist, die entsprechend der neuen Verwaltungsbereichsliste aktualisiert wurde, die Informationen auf der Gewerbeanmeldung jedoch noch die Adresse entsprechend der alten Verwaltungsbereichsliste sind.

Falls die Geschäftsadressinformationen von der Steuerbehörde gemäß dem entsprechenden zweistufigen Verwaltungsbereich aktualisiert, aber nicht mit dem elektronischen Rechnungssystem synchronisiert wurden, entsprechen die Adressinformationen auf der Rechnung den Adressinformationen auf der Gewerbeanmeldung.

Falls der Käufer nicht der Registrierung im Zusammenhang mit der Gewerbeanmeldung unterliegt, ist die auf der Rechnung angegebene Adresse die Adresse, die von der Steuerbehörde gemäß dem zweistufigen Verwaltungsbereich im Antragssystem der Steuerbranche aktualisiert und dem Steuerzahler mitgeteilt wurde.

Um den Anforderungen der Steuerverwaltung nach Verwaltungsbereichen auf Provinz- und Gemeindeebene gerecht zu werden, hat die Steuerbehörde auf Seiten der Steuerbehörde die offizielle Mitteilung Nr. 1689/CT-NVT vom 10. Juni 2025 zur Überprüfung und Standardisierung des Steuerzahlerverzeichnisses nach Verwaltungsbereichen auf zwei Ebenen herausgegeben.

Die Steuerbehörde aktualisiert die Steuerregistrierungsinformationen zur Adresse des Steuerzahlers im Anwendungssystem der Steuerbranche proaktiv, basierend auf der Entscheidung der zuständigen Behörde zur Bildung einer neuen Verwaltungseinheit, und benachrichtigt gleichzeitig den Steuerzahler, ohne dass dieser das Änderungsverfahren bei der Steuerbehörde durchführen muss. Die Adressinformationen des Steuerzahlers gemäß dem zweistufigen Verwaltungsbereich werden für alle Anwendungen der Steuerbranche synchronisiert oder vom Anbieter elektronischer Rechnungslösungen im dem Steuerzahler bereitgestellten elektronischen Rechnungssystem automatisch aktualisiert.

Quelle: https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html