Nach der Fusion umfasst die Gemeinde Luc Hon 29 Dörfer mit fast 2.200 Haushalten. Um sicherzustellen, dass die Kampagne zur Erweiterung und Bereinigung der Grundbuchdatenbank planmäßig und gemäß den Kriterien „genau, vollständig, sauber, lebenswert, einheitlich, gemeinschaftlich genutzt“ umgesetzt wird, hat das Volkskomitee der Gemeinde Luc Hon einen Lenkungsausschuss und eine Arbeitsgruppe unter der Leitung des Vorsitzenden des Volkskomitees eingerichtet und die Beteiligung aller Fachabteilungen sowie politischer und sozialer Organisationen mobilisiert. Gleichzeitig hat die Gemeinde einen Umsetzungsplan für die Kampagne erstellt und jedem Mitglied im Sinne klarer Rollen und Verantwortlichkeiten spezifische Aufgaben zugewiesen. Die beiden Hauptaufgaben der Kampagne sind: die Überprüfung und Bereinigung der gesamten, über verschiedene Zeiträume in der Gemeinde aufgebauten Grundbuchdatenbank sowie die Erfassung, Digitalisierung und Aufbereitung von Daten für ausgestellte, aber noch nicht in die Grundbuchdatenbank der Gemeinde Luc Hon aufgenommene Grundstücks- und Wohnungsurkunden.
Da die Bevölkerung der Gemeinde mehrheitlich ethnischen Minderheiten angehört, wurden frühzeitig Aufklärungs- und Mobilisierungsmaßnahmen eingeleitet, um sicherzustellen, dass die Bevölkerung die Bedeutung der Kampagne verstand und aktiv mit den nicht spezialisierten Mitarbeitern in den Dörfern und Weilern bei der Datenerhebung zusammenarbeitete. Die Wirtschaftsabteilung organisierte in Abstimmung mit der Gemeindepolizei, dem Kultur- und Sozialamt sowie dem kommunalen Versorgungszentrum eine Konferenz, um die 90-tägige Kampagne zur Verbesserung und Bereinigung der Grundbuchdaten in der Gemeinde allen Beamten, Parteimitgliedern, Sekretären, Dorfvorstehern und Vorsitzenden der Dorfvorsteherkomitees vorzustellen und zu bewerben. Zudem wurden Schulungen und Anleitungen zur Erfassung von Landnutzungs- und Hausbesitzurkunden sowie von Personalausweisen von Landnutzern und Hausbesitzern angeboten.
Darüber hinaus organisierten die Dörfer der Gemeinde die Verbreitung von Informationen über die Kampagne über tagelange Lautsprecherdurchsagen bis zu deren Abschluss und verteilten Informationsmaterial an die Haushalte. Das Komitee der Vaterländischen Front sowie die politischen und sozialen Organisationen der Gemeinde koordinierten die Informationsweitergabe an ihre Mitglieder und bildeten so eine zentrale Gruppe für die breite Aufklärung aller Bevölkerungsschichten in der Gemeinde über die 90-tägige Kampagne zur Verbesserung und Bereinigung der Grundbuchdaten der Provinz.
Dank des entscheidenden Engagements des gesamten politischen Systems verlief die Umsetzung der Kampagne reibungslos. So konnte beispielsweise im Dorf Nam Put mit seinen über 50 Haushalten die erste Informationssammlung abgeschlossen werden. Frau Ninh Thi Phuong (Dorf Nam Put, Gemeinde Luc Hon) berichtete: „Unmittelbar nach Erhalt der Benachrichtigung durch den Dorfvorsteher haben mein Mann und ich, obwohl wir weit entfernt arbeiteten, unsere Rückkehr in den Ort organisiert, um die relevanten Dokumente zu den Landnutzungsrechten unserer Familie und unserem Hausbesitz vorzulegen. Wir sind überzeugt, dass dies eine richtige Maßnahme ist, die der Regierung hilft, ihre Aufgaben besser zu erfüllen und gleichzeitig die legitimen Landrechte der Bevölkerung schützt.“
Frau Ninh Thi Moc, Parteisekretärin und Dorfvorsteherin von Nam Put, erklärte: „Durch die von der Gemeinde organisierten Schulungen beherrschen wir den Prozess der Datenerfassung genau und gewährleisten die Genauigkeit sowie die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten der Bevölkerung. Wir informieren die Menschen über die Zalo-Gruppe des Dorfes, das dörfliche Rundfunksystem und durch Anrufe in den Haushalten, damit sie proaktiv ins Gemeindezentrum kommen und die Formalitäten erledigen können. Familien, die weiter entfernt wohnen, kontaktieren wir ebenfalls, um einen Termin zu vereinbaren.“
Auf Grundlage der von den Dörfern und Weilern gesammelten Informationen werden die Arbeitsgruppe und das Expertenteam auf Gemeindeebene die Daten gemäß den Vorschriften für unstrukturierte Landdaten zusammenstellen und verarbeiten; sie speichern sie im PDF-Dateiformat und geben die Informationen gemäß den Anweisungen ein, bevor sie sie an das Provinzministerium für Landwirtschaft und Umwelt (über das Grundbuchamt) senden.
Herr Hoang Van Trung, stellvertretender Leiter der Wirtschaftsabteilung des Volkskomitees der Gemeinde Luc Hon, erklärte: „Die Gemeinde Luc Hon ist ein Gebiet mit hohem Anteil an ethnischen Minderheiten, weshalb die anfängliche Umsetzung der Kampagne mit einigen Schwierigkeiten verbunden war. Dank eines gut durchdachten und systematischen Kampagnenplans und des engagierten Einsatzes der Mitarbeiter in den Dörfern konnten wir jedoch bereits rund 80 % der Daten erfassen. Nun wird die zuständige Abteilung Mitarbeiter mit der Dateneingabe anhand des bereitgestellten Formulars beauftragen. Diese Daten dienen den Bürgern als Grundlage für zukünftige Verwaltungsvorgänge. Daher gehen wir bei dieser Aufgabe äußerst sorgfältig und gründlich vor. Unter dem Motto ‚Jedes Haus besuchen, jedes Grundstück überprüfen‘ strebt die Gemeinde Luc Hon an, die Kampagne bis zum 15. November abzuschließen.“
Die Anreicherung und Bereinigung von Grundstücksdaten ist nicht nur eine administrative Aufgabe, sondern ein entscheidender Schritt im digitalen Wandel, der die Effizienz der staatlichen Verwaltung verbessert und die Rechte der Bürger im digitalen Raum schützt. Daher sind die abgestimmte Beteiligung der Regierung und die Unterstützung der Bevölkerung Schlüsselfaktoren für den Erfolg dieser Initiative.
Quelle: https://baoquangninh.vn/xa-luc-hon-tang-toc-chien-dich-lam-giau-lam-sach-co-so-du-lieu-dat-dai-3381028.html
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