Warum hat eine Person zwei Steuernummern?

Herr Pham Quoc Thach (Ba Ria – Vung Tau) meldete über das elektronische Regierungsportal, dass ihm von der Steuerbehörde zwei persönliche Steuernummern zugeteilt wurden. Die erste Steuernummer wurde ihm am 1. Dezember 2009 zugeteilt, die zweite am 29. November 2018 von der Steuerbehörde der Provinz Ba Ria – Vung Tau .

Da Herr Thach über zwei Steuercodes verfügt, konnte er beim Synchronisieren persönlicher Daten im Steuersystem seine Bürgeridentifikation nicht entsprechend dem Identifikationscode aktualisieren.

Herr Thach bat die Steuerbehörde, ihn bei der Kündigung/Schließung des am 29. November 2018 ausgestellten persönlichen Steuercodes zu berücksichtigen und zu unterstützen, damit er die nächsten Schritte zur Änderung der persönlichen Daten durchführen kann.

Laut der Zeitung VietNamNet ist Herr Thach nicht der einzige Fall, dem zwei persönliche Steuercodes zuerkannt wurden.

Die Generaldirektion für Steuern hat viele Fälle geprüft und festgestellt, in denen eine Person über zwei Steuercodes verfügt, weil die Person oder Organisation, die bei der Erfüllung ihrer Steuerpflichten Einkommen zahlt, eine andere Identifikationsnummer als der registrierte Steuercode verwendet hat, was dazu führte, dass der Person ein neuer Steuercode zugeteilt wurde, der sich von dem zuvor zugeteilten Steuercode unterschied.

Beispiel: Jemand erhielt bei einem Unternehmen eine Steuernummer auf Grundlage seiner alten Personalausweisnummer, kündigte dann und arbeitete bei einem neuen Unternehmen. Beim Wechsel des Personalausweises zu einem Personalausweis gab er seine alte Steuernummer nicht an. Das führte dazu, dass das System bei der Anmeldung bei dem neuen Unternehmen automatisch eine neue Steuernummer auf Grundlage des Personalausweises erstellte.

Eine Person mit zwei persönlichen Steuernummern kann bei der Durchführung von Steuererklärungsverfahren, Steuerrückerstattungen, dem Erhalt von Vorzugsleistungen vom Staat und einigen anderen Verwaltungsverfahren auf Schwierigkeiten und Probleme stoßen.

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Steuerzahler können ihre persönliche Steuernummer ganz einfach online anhand ihres Personalausweises abfragen. Foto: Hai Phong

Steuerzahler müssen keine Verfahren zum Schließen oder Löschen doppelter Steuercodes durchführen.

Gemäß den Bestimmungen von Punkt b, Klausel 2, Artikel 30 des Steuerverwaltungsgesetzes Nr. 38/2019/QH14: „Eine natürliche Person erhält einen einzigen Steuercode, der ihr ganzes Leben lang zu verwenden ist …“.

Die persönlichen Steuernummern werden anhand des Personalausweises/der Bürgeridentifikationsnummer registriert. Da jeder von der Polizeibehörde ausgestellte Personalausweis/die Bürgeridentifikationsnummer grundsätzlich einmalig ist, ist auch die Steuernummer einmalig.

In ihrer Antwort auf die Petition von Herrn Thach teilte die Steuerbehörde der Provinz Ba Ria – Vung Tau mit, dass nach Überprüfung der Daten festgestellt worden sei, dass Herr Thach Einkünfte aus Gehältern und Löhnen unter zwei persönlichen Steuercodes habe und dass er unter zwei persönlichen Steuercodes Angehörige registriert habe.

Herr Thach muss das offizielle Schreiben mit der Bitte um Aufhebung der Gültigkeit des Steuercodes erneut an die Steuerbehörde senden, nachdem er entschieden hat, dass er bei der Steuerbehörde weder eine Anpassung oder Änderung der Registrierung von Angehörigen für Familienabzüge beantragen noch eine Rückerstattung der bei der Einkommensauszahlungsagentur einbehaltenen persönlichen Einkommensteuer für den Steuercode, dessen Gültigkeit aufgehoben werden soll, beantragen wird.

Darüber hinaus muss Herr Thach die Einkommensteuerbehörde bitten, den angegebenen Steuercode für den persönlichen Einkommensteuerabzug und die Registrierung des Familienabzugs für Angehörige vom abzuschaffenden Steuercode auf den beibehaltenen Steuercode umzustellen.

Laut Angaben der Steuerbehörde der Provinz Ba Ria – Vung Tau führen die Generaldirektion für Steuern und das Ministerium für öffentliche Sicherheit außerdem einen Informationsaustausch zwischen der Steuerdatenbank und der nationalen Bevölkerungsdatenbank durch, um Informationen zu Identifikationscodes abzufragen, die den Steuercodes entsprechen, und bereiten so die Umstellung auf die Verwendung persönlicher Identifikationscodes anstelle von Steuercodes vor.

Während ein Steuerzahler auf die Synchronisierung der Daten durch das Finanzministerium und das Ministerium für öffentliche Sicherheit wartet, muss er, wenn er über mehrere doppelte Steuercodes verfügt, keine Verfahren zum Schließen oder Löschen der im System vorhandenen doppelten Steuercodes durchführen.

Auf Grundlage der Steuerregistrierungsinformationen des Steuerzahlers führt die Steuerbehörde die Steuercodes und persönlichen Identifikationsnummern zu einem Steuercode zusammen, der die persönliche Identifikationsnummer darstellt.

Während der Überprüfungs- und Standardisierungsphase der persönlichen Steuercodes leiten die Steuerbehörden die Steuerzahler an, die folgenden Schritte durchzuführen:

+ Bestimmen Sie den beibehaltenen Steuercode (vorrangig ist die Beibehaltung des zuvor ausgegebenen Steuercodes oder des derzeit für die Steuererklärung, -zahlung und die Registrierung des Familienabzugs verwendeten Steuercodes) zur einheitlichen Verwendung bei der Steuererklärung und -zahlung.

+ Wenn die angegebenen Informationen nicht korrekt sind, muss der Steuerzahler drei Informationen (einschließlich: vollständiger Name, Bürgeridentifikationsnummer oder Personalausweis, Geburtsdatum der Person) im Steuercode vollständig und genau aktualisieren und sicherstellen, dass sie mit den Informationen in der nationalen Bevölkerungsdatenbank übereinstimmen.