Wissenschaftlicher und flexibler Ansatz von der Basis
Im Bezirk Truong Vinh wird derzeit mit Hochdruck an der Erweiterung und Bereinigung der nationalen Grundstücksdatenbank gearbeitet. Der Bezirk Truong Vinh besteht aus sieben ehemaligen Bezirken und Gemeinden, darunter Ben Thuy, Hung Dung, Hung Phuc, Trung Do, Truong Thi, Vinh Tan und Hung Hoa. Er verfügt derzeit über 101 Wohnblöcke mit über 61.000 Grundstücksdatensätzen – eine enorme Menge an Arbeit.
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Herr Nguyen Ngoc Phong, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Truong Vinh, sagte, der Bezirk habe alle Kräfte mobilisiert und konzentriere sich auf die Umsetzung in zwei Spitzenwochen. Um den wissenschaftlichen Fortschritt sicherzustellen und Überschneidungen zu vermeiden, fordert die Gemeinde nicht die Bereitstellung von Masseninformationen an, sondern setzt die Maßnahmen in zwei Phasen um.
In Phase 1 überprüft der Bezirk alle Grundstücke anhand vollständiger Dokumente und gültiger Informationen. Die lokale Regierung verarbeitet die Daten direkt und gibt sie in das System ein, ohne dass zusätzliche Verfahren erforderlich sind.
In Phase 2, wenn die Anzahl der fehlenden Dokumente gezählt und überprüft wird, bittet der Bezirk die Menschen um Unterstützung, indem sie Informationen in Form von Fotokopien von Grundstücksdokumenten oder Online-Fotos bereitstellen und diese zur Aktualisierung an die Arbeitsgruppen senden.
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Dank dieses wissenschaftlichen und flexiblen Ansatzes benötigen von den 61.000 Grundstücksaufzeichnungen im Bezirk nur etwa 12.000 Aufzeichnungen zusätzliche Informationen, der Rest wurde genau bestätigt und wird in das System eingegeben.
Insbesondere hat der Bezirk Truong Vinh Bezirksspezialisten und Beamte beauftragt, in ihre alten Bezirke und Gemeinden – wo sie früher gearbeitet hatten – zurückzukehren, um die Situation zu überprüfen und zu verifizieren. Die Nutzung lokaler Kenntnisse und vertrauter Beziehungen zu den Menschen hat dazu beigetragen, den Fortschritt deutlich zu beschleunigen und den Druck der hohen Arbeitsbelastung nach der Fusion zu verringern.

Die Gemeinde Hung Nguyen besteht aus vier alten Verwaltungseinheiten: Hung Tay, Hung Dao, Hung Nguyen-Stadt und Thinh My. Mit mehr als 34.000 Grundstücken, von denen fast 15.000 Grundstücke Daten haben, unternimmt die Gemeinde Anstrengungen, den verbleibenden Teil mit vielen synchronen Maßnahmen fertigzustellen.
Die Behörden der Gemeinde Hung Nguyen erklärten, dass unmittelbar nach dem Start der Kampagne eine Versammlung abgehalten wurde, um Informationen in 38 Dörfern zu verbreiten. Gleichzeitig wurde in jedem Dorf eine Arbeitsgruppe eingerichtet, die den Parteizellensekretär, den Dorfvorsteher, Funktionäre der Front, die Jugendgewerkschaft und weitere Unterstützer umfasste – wobei jungen Menschen mit technischen Kenntnissen der Vorrang eingeräumt wurde. Die Propaganda wurde auch über Lautsprecher, soziale Netzwerke und Gruppen in sozialen Netzwerken verbreitet, damit die Menschen die Informationen schnell verstehen konnten.

Insbesondere hat die Gemeinde Hung Nguyen die Methoden zur Informationsbeschaffung diversifiziert und den Menschen dadurch auf dreierlei Weise maximalen Komfort geboten: Die Menschen können das Original mitbringen, damit die Beamten es abholen und scannen können; sie können Fotokopien anfertigen, ohne dass eine notarielle Beglaubigung zur Einreichung erforderlich ist, und sie können Fotos machen und sie über Zalo senden, um sie den professionellen Beamten zur Verfügung zu stellen.
Dadurch kann jeder Bürger flexibel die für ihn passende Methode wählen, ohne an umständliche Behördengänge gebunden zu sein.
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Ein Vertreter der Wirtschaftsabteilung der Gemeinde Hung Nguyen sagte: „Ältere Menschen, die mit der Technik nicht vertraut sind, bevorzugen traditionelle Methoden wie Fotokopieren oder die Übergabe des Originals an einen Beamten, der ein Foto für sie macht. Junge Menschen senden ihre Fotos aus Bequemlichkeit lieber über Zalo. Wir akzeptieren alle, solange die Daten korrekt und aktuell sind.“
Eine bemerkenswerte Neuerung ist, dass die Gemeinde Hung Nguyen die Nutzung der App CamScanner zum Fotografieren von Dokumenten empfiehlt. Sie bietet genaue Anweisungen zum Herunterladen der App im App Store oder bei CH Play. Diese App ermöglicht klare Fotos und eine deutlichere Darstellung der Daten als bei normalen Fotos, was die Dateneingabe erleichtert und Fehler reduziert. Dies gilt als sinnvoller Schritt im digitalen Transformationsprozess, der sowohl die Vorteile der Technologie nutzt als auch der ländlichen Realität nahekommt.
Nicht nur der Bezirk Truong Vinh oder die Kommune Hung Nguyen, sondern auch viele andere Orte in der Provinz haben die Maßnahmen synchron und wissenschaftlich umgesetzt, indem sie jeder Gruppe und jeder Person klar Aufgaben zugewiesen und Verantwortlichkeiten mit bestimmten Ergebnissen verknüpft haben, was dazu beigetragen hat, den Fortschritt der Datenstandardisierung zu beschleunigen.
Beschleunigen Sie den Abschlussprozess
Gemäß der Abschlussmitteilung Nr. 890/TB-UBND vom 22. Oktober 2025 forderte Genosse Phung Thanh Vinh, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz und Leiter des Lenkungsausschusses der Kampagne, die Gemeinden auf, die Durchführung umständlicher und unnötiger Verfahren bei der Erfassung und Vervollständigung der Landdatenbank auf ein Minimum zu beschränken.
Der Lenkungsausschuss der Provinz würdigte die Initiative und Kreativität vieler Gemeinden und Bezirke unter den neuen Bedingungen nach der Zwei-Ebenen-Regierung. Einige Orte organisierten sich trotz Schwierigkeiten weiterhin effektiv und sorgten für Fortschritte.

Der Lenkungsausschuss forderte alle Ebenen und Sektoren auf, eine hochrangige Emulationsbewegung „Anreicherung und Bereinigung von Landdatenbanken“ zu starten, mit dem Ziel, die Sammlung und Eingabe von Datenbanken vor dem 15. November 2025 abzuschließen. Gleichzeitig wird die Arbeit Informationssicherheit und Netzwerksicherheit haben höchste Priorität und gewährleisten die Sicherheit während des gesamten Prozesses der Datenerfassung, -speicherung und -freigabe.
Beim Sammeln, Anreichern und Bereinigen der Landdatenbank zeigt die Realität, dass es zu Sonderfällen kommen kann, wie etwa einer Verpfändung, einem Verlust oder einer Beschädigung des Landnutzungsrechtszertifikats oder einem weit entfernten Wohnsitz des Grundbesitzers, sogar im Ausland.
Zu diesen Situationen erklärte Herr Nguyen Manh Toan, Leiter der Abteilung für Vermessung, Kartierung und Fernerkundung (Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt), dass das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt in den Erklärungsformularen sehr genaue Anweisungen bereitgestellt habe, um sicherzustellen, dass die Datenerfassung reibungslos und gemäß den Vorschriften erfolgt, ohne den Menschen jedoch Unannehmlichkeiten zu bereiten.
Wenn das Zertifikat bei einer Bank oder einem Kreditinstitut mit einer Hypothek belastet ist, müssen die Betroffenen lediglich den Status „mit Hypothek belastet“ im Erklärungsformular deutlich angeben und gleichzeitig, falls verfügbar, eine Fotokopie oder ein Foto vorlegen. Die Basisarbeitsgruppe erhält, bestätigt und leitet die Liste weiter, damit der Gemeindevorstand die Daten bei Bedarf mit der jeweiligen Bank aktualisieren kann.

Bei Verlust oder Beschädigung der Zertifikate genügt eine klare Darstellung des Sachverhalts, ohne dass eine erneute Bestätigung erforderlich ist. Alle Informationen sind systematisiert und in der Datenbank des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt gespeichert. „Man muss sich keine Sorgen machen oder zusätzliche komplizierte Dokumente vorbereiten. Alle Informationen werden erfasst und nach dem korrekten Verfahren verarbeitet, wodurch Genauigkeit und Transparenz gewährleistet sind“, bekräftigte Herr Toan.
Auch bei weit entfernten oder im Ausland ansässigen Grundbesitzern ist der Umsetzungsprozess flexibel und an die Gegebenheiten anpassbar. Der Grundbesitzer kann Verwandte vor Ort beauftragen oder mit ihnen abstimmen, ein Foto der Landnutzungsrechtsbescheinigung und des Bürgerausweises zu machen und diese dann über Zalo oder Online-Plattformen an die zuständige Arbeitsgruppe zu senden. Diese Methode gewährleistet nicht nur die Rechtmäßigkeit der Informationen, sondern trägt auch dazu bei, den Bearbeitungsprozess erheblich zu verkürzen, da keine Papierdokumente per Post verschickt oder auf eine komplizierte Bestätigung gewartet werden muss.
Herr Nguyen Manh Toan fügte hinzu, dass diese Kampagne nicht auf die Provinz Nghe An beschränkt sei, sondern auch Informationen zu anderen Orten sammle und verifiziere. Einwohner von Nghe An, die Land in anderen Provinzen besitzen, oder Bürger aus anderen Provinzen, die Häuser und Grundstücke in Nghe An besitzen, können Fotos machen, Dokumente kopieren und diese online senden, um sie synchron im System zu aktualisieren. Sobald die Selbsterklärungssoftware der VNeID-Anwendung fertiggestellt und mit dem National Public Service Portal verbunden ist, können Bürger in naher Zukunft Fotos machen, Landdaten scannen und online deklarieren, ohne einen Vermittler einzuschalten. Dies ist ein wichtiger Schritt im Prozess der Digitalisierung des Landmanagements, hin zum Aufbau einer einheitlichen, transparenten Landdatenbank und einem besseren Service für die Bevölkerung.
Einem Bericht des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt zufolge hatte Nghe An bis Mitte Oktober 2025 mehr als 6,6 Millionen Grundstücken Identifikationscodes zugewiesen, von denen 1,5 Millionen Datensätze authentifiziert und mit der Bevölkerungsdatenbank abgeglichen worden waren.
Quelle: https://baonghean.vn/nghe-an-tang-toc-chien-dich-lam-giau-lam-sach-du-lieu-dat-dai-10308813.html
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