VERWALTUNGS- UND ALLGEMEINE ABTEILUNG – 55 JAHRE STARK UND WIDERSTANDSFÄHIG Hinter dem Ho-Chi-Minh-Museum

Gemäß Dekret Nr. 375/CP des Regierungsrats vom 15. Oktober 1979 über die Funktionen, Aufgaben und Organisationsstruktur des Ho-Chi-Minh-Museums wurden neben den drei Abteilungen und dem Wissenschaftlichen Rat zwei weitere wichtige Bereiche eingerichtet: das Büro für Verwaltung und Management sowie die Personal- und Sicherheitsabteilung. Diese beiden Bereiche legten den Grundstein für die heutige Abteilung für Verwaltung und Allgemeine Angelegenheiten.

Im Laufe der Entwicklung des Ho-Chi-Minh -Museums hat die Abteilung mehrere organisatorische und Namensänderungen sowie Umstrukturierungen durchlaufen, um den Anforderungen jeder Phase gerecht zu werden. Im Jahr 2018 nahm sie offiziell den Namen „Abteilung für Verwaltung und Allgemeine Angelegenheiten“ mit drei Hauptabteilungen an, von denen jede klare Funktionen und Verantwortlichkeiten hat:

Die Abteilung für Verwaltung und Organisation berät den Vorstand in Organisations- und Personalangelegenheiten, verwaltet die Dokumentenarchivierung effizient, bearbeitet eingehende und ausgehende Dokumente zügig und präzise, unterstützt Beamte und Angestellte bei der ordnungsgemäßen Erstellung, Archivierung, Aufbewahrung und Nutzung von Akten, aktualisiert und implementiert neue Dokumente und Richtlinien der Partei und des Staates zeitnah und gewährleistet die volle Wahrung der Rechte und Ansprüche von Beamten und Angestellten. Sie erstellt monatliche, vierteljährliche und jährliche Berichte, um den Vorstand bei der Lagebeurteilung und der Steuerung der Aktivitäten der Behörde zu unterstützen. Im Bewusstsein der zentralen Bedeutung der Organisations- und Personalarbeit berät die Abteilung proaktiv beim Aufbau eines leistungsstarken Teams professioneller Beamter mit systematischer Weiterbildung, bei der Gewinnung hochqualifizierter Mitarbeiter, bei der Planung des Führungspersonals, bei der Umsetzung von Ernennungen, Versetzungen, Rotationen und Personalabbau sowie bei der Entwicklung praxisgerechter Stellenbeschreibungen.

Verwaltungs- und Organisationsmitarbeiter überprüfen und aktualisieren die Personalakten. Foto: BTHCM

Die Finanzabteilung ist verantwortlich für die Beratung und Verwaltung der Finanzen, die Auszahlung von Sozialleistungen und Gehältern, die Verwaltung öffentlicher Vermögenswerte, die Sicherstellung eines Gleichgewichts zwischen Einnahmen und Ausgaben sowie des Gemeinwohls...

Beamte der Finanzabteilung bearbeiten die monatlichen Finanzberichte. Foto: BTHCM

Die Verwaltungsabteilung ist verantwortlich für die Leitung und Instandhaltung des Museumsgebäudes; die Gewährleistung von Sauberkeit, Landschaftsgestaltung, Arbeitsumgebung und Ausstellungsfläche des Museums; die Bereitstellung von Materialien, Ausrüstung und Büromaterial; die Durchführung von Veranstaltungen; den Empfang von Gästen; und die Beratung bei Projekten zur Sanierung und Modernisierung der Infrastruktur.

Beamte und Angestellte der Verwaltungsabteilung führen die Instandhaltungsarbeiten an der Außenanlage des Ho-Chi-Minh-Museums durch. Foto: Ho-Chi-Minh-Museum

Ausgewählte Aktivitäten

Im Laufe der Jahre hat die Abteilung für Verwaltung und Allgemeine Angelegenheiten, parallel zur Entwicklung des Museums und angesichts der stetig steigenden Anforderungen an die Professionalität, proaktiv zahlreiche Schlüsselaufgaben umgesetzt und so zur Verbesserung der Managementeffizienz und Professionalität des Ho-Chi-Minh-Museums beigetragen. Besonders hervorzuheben ist der Einfluss des Personalmanagements im Kontext der landesweiten Politik der Verschlankung des Verwaltungsapparats sowie der Zusammenlegung und Konsolidierung von öffentlichen Einrichtungen. Zur Umsetzung dieser Politik hat das Ho-Chi-Minh-Museum seine Organisationsstruktur überprüft und reorganisiert, einschließlich der Zusammenlegung von Abteilungen mit ähnlichen Funktionen und Aufgaben. Die Abteilung für Verwaltung und Allgemeine Angelegenheiten spielte dabei eine zentrale beratende Rolle, indem sie proaktiv das Stellenkonzept und das Personalabbauprogramm entwickelte und finalisierte. So wurde sichergestellt, dass die Umstrukturierung praktikabel und zielgerichtet ist und die interne Stabilität und Einheit gewahrt bleiben.

Die Planung, Rekrutierung, Ernennung, Rotation und Ausbildung von Beamten werden weiterhin synchron, systematisch und in Übereinstimmung mit den Vorschriften durchgeführt und tragen so zum Aufbau eines Teams von Beamten mit soliden beruflichen Qualifikationen, guten Eigenschaften und einem hohen Verantwortungsbewusstsein bei.

Zeremonie zur Bekanntgabe der Ernennung von Frau Do Thi Thu Hang zur stellvertretenden Direktorin des Ho-Chi-Minh-Museums, Hanoi , Dezember 2020. Foto: Ho-Chi-Minh-Museum.

Konferenz zur Bekanntgabe von Entscheidungen über die Personalorganisation im Ho-Chi-Minh-Museum, 29. Juli 2025. Foto: Ho-Chi-Minh-Museum.

Die Abteilung legt zudem Wert auf die vollständige und zügige Umsetzung der Richtlinien und Vorschriften für Beamte und Angestellte, um die Rechte sowie das materielle und geistige Wohlergehen der Gemeinschaft zu gewährleisten und administrative Disziplin mit humanistischen Elementen im Management harmonisch zu verbinden. Gleichzeitig überprüft und aktualisiert die Abteilung regelmäßig neue Dokumente und Vorschriften der Partei und des Staates, berät proaktiv zu Antikorruptionsmaßnahmen, fördert Sparsamkeit und die Demokratie an der Basis und stellt sicher, dass alle Aktivitäten der Behörde transparent, gesetzeskonform und effektiv durchgeführt werden.

Gleichzeitig werden die Sanierung und Verschönerung der Außenanlagen sowie die Einhaltung der Umwelthygiene regelmäßig und umfassend durchgeführt. Die Verwaltungsabteilung hat den Vorstand proaktiv beraten und zahlreiche Investitionsprojekte zur Modernisierung der Infrastruktur vorgeschlagen, die zur Erneuerung des Erscheinungsbildes des Ho-Chi-Minh-Museums beitragen. Ein bemerkenswertes Ergebnis ist der Bau eines neuen Haupteingangs und eines neuen Beschilderungssystems in modernem und wissenschaftlichem Design. Dadurch wirkt das Museum geräumiger und einladender und beeindruckt sowohl inländische als auch internationale Besucher. Darüber hinaus werden regelmäßige Reinigungs-, Reparatur- und Infrastrukturarbeiten durchgeführt, um sicherzustellen, dass das Museumsgelände stets gepflegt, grün, sauber und schön ist und somit den Anforderungen für Besucher sowie den professionellen und repräsentativen Betrieb des Museums gerecht wird.

Das Haupttor und die Beschilderung wurden neu errichtet und tragen zu einem modernen und großzügigen Erscheinungsbild des Ho-Chi-Minh-Museums bei. Foto: Ho-Chi-Minh-Museum

Die aktuellen Mitarbeiter der Allgemeinen Verwaltungsabteilung. Foto: BTHCM

Es lässt sich bestätigen, dass die Mitarbeiter der Verwaltungs- und Generalabteilung des Ho-Chi-Minh-Museums seit über einem halben Jahrhundert im Geiste der Solidarität und Verantwortung kontinuierlich Innovationen vorangetrieben und Technologien eingesetzt haben, um die Qualität ihrer Arbeit zu verbessern. Dadurch haben sie dazu beigetragen, dass das Museum als „gemeinsames Zuhause“ stabil, gut organisiert und effizient betrieben wird und somit seine grundlegende Rolle für die nachhaltige Entwicklung des Ho-Chi-Minh-Museums unterstrichen wird.

BBT

Quelle: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-ben-bi-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm