Neueste Regelungen zur Erteilung von roten Büchern für Grundstücksübertragungen vor dem 1. Juli 2014

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Am 16. Oktober erließ das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt das Rundschreiben 14/2023/TT-BTNMT, mit dem eine Reihe von Artikeln des Rundschreibens geändert und ergänzt wurden, die sich auf die Einreichung und Vorlage von Haushaltsregistrierungsbüchern und wohnsitzbezogenen Papieren bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren und der Bereitstellung öffentlicher Dienstleistungen im Grundstückssektor beziehen.

Dementsprechend wurden mit dem Rundschreiben 14/2023/TT-BTNMT die Vorschriften zum Wohnsitz im Grundstückssektor in den folgenden Rundschreiben geändert: Rundschreiben 23/2014/TTBTNMT des Ministers für natürliche Ressourcen und Umwelt vom 19. Mai 2014 zur Regelung der Bescheinigung von Landnutzungsrechten, Hauseigentumsrechten und anderen mit Grundstücken verbundenen Vermögenswerten, Rundschreiben 24/2014/TTBTNMT des Ministers für natürliche Ressourcen und Umwelt vom 19. Mai 2014 zur Regelung der Katasteraufzeichnungen, Rundschreiben 34/2014/TTBTNMT vom 30. Juni 2014 des Ministers für natürliche Ressourcen und Umwelt zur Regelung des Aufbaus, der Verwaltung und der Nutzung des Grundstücksinformationssystems; Rundschreiben 33/2017/TTBTNMT des Ministers für natürliche Ressourcen und Umwelt vom 29. September 2017 mit Einzelheiten zum Dekret 01/2017/ND-CP der Regierung vom 6. Januar 2017 zur Änderung und Ergänzung einer Reihe von Dekreten zur detaillierten Umsetzung des Bodengesetzes und zur Änderung und Ergänzung einer Reihe von Artikeln der Rundschreiben zur Anleitung der Umsetzung des Bodengesetzes.

Fälle, in denen Identifikationsnummern im Roten Buch eingetragen sind

Mit dem Rundschreiben 14/2023/TT-BTNMT werden zahlreiche Artikel des Rundschreibens Nr. 23/2014/TT-BTNMT vom 19. Mai 2014 des Ministers für natürliche Ressourcen und Umwelt geändert und ergänzt, in dem die Bescheinigung von Landnutzungsrechten, Hauseigentumsrechten und anderen mit dem Land verbundenen Vermögenswerten geregelt wird.

Insbesondere ändert und ergänzt das Rundschreiben 14/2023/TT-BTNMT die Vorschriften zur Erfassung von Informationen über Landnutzer und Eigentümer von mit Grundstücken verbundenen Vermögenswerten in der Bescheinigung über Landnutzungsrechte, Hauseigentumsrechte und andere mit Grundstücken verbundene Vermögenswerte (Rotes Buch) vom 16. Oktober 2023.

Schreiben Sie bei inländischen Personen insbesondere „Herr“ (oder „Frau“) und dann den vollständigen Namen, das Geburtsjahr, den Namen und die Ausweisnummer (falls vorhanden) sowie die ständige Adresse.

Handelt es sich bei dem Ausweisdokument um einen Personalausweis, schreiben Sie „Personalausweisnummer: …“, handelt es sich um einen Personalausweis der Volksarmee, schreiben Sie „Personalausweisnummer: …“, handelt es sich um einen Bürgerausweis, schreiben Sie „CCCD-Nummer: …“,

Falls Sie keinen Personalausweis oder Bürgeridentifikationsausweis besitzen, schreiben Sie „Geburtsurkunde Nr. …“ oder „Persönliche Identifikationsnummer“.

Ab dem 16. Oktober 2023 wird daher für den Fall, dass einer Person ein Rotes Buch ausgestellt wird, sie jedoch keinen Personalausweis oder Bürgeridentifikationsausweis besitzt, die Geburtsurkundennummer oder die persönliche Identifikationsnummer aufgezeichnet (zuvor wurde nur die Geburtsurkundennummer aufgezeichnet).

Darüber hinaus fügt das neue Rundschreiben auch einen Fall hinzu, in dem Änderungen an der ausgestellten Bescheinigung bestätigt werden, wenn Änderungen an Grundstücken und mit Grundstücken verbundenen Vermögenswerten registriert werden.

Insbesondere können Grundstücksnutzer und Eigentümer von mit Grundstücken verbundenen Vermögenswerten bei Bedarf ihre persönliche Identifikationsnummer auf der ausgestellten Bescheinigung gleichzeitig mit dem Verfahren zur Registrierung von Änderungen an Grundstücken und mit Grundstücken verbundenen Vermögenswerten bestätigen lassen.

Änderung der Grundbucheintragungen

Zusätzlich zu den oben genannten Inhalten ändert und ergänzt das Rundschreiben 14/2023/TT-BTNMT auch eine Reihe von Artikeln des Rundschreibens 24/2014/TT-BTNMT zu Grundbüchern. Dieses Rundschreiben legt die Unterlagen fest, die bei der Durchführung von Verfahren zur Erteilung eines Zertifikats im Falle der Übertragung von Landnutzungsrechten und Eigentumsrechten an mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten vor dem 1. Juli 2014 eingereicht werden müssen, bei denen dem Übertragenden ein Zertifikat erteilt wurde, er die Übertragungsverfahren jedoch noch nicht durchgeführt hat.

Im Falle einer Übertragung, Vererbung oder Schenkung von Landnutzungsrechten und mit dem Land verbundenen Vermögenswerten mit einem Vertrag oder Dokument über die Übertragung der Rechte wie vorgeschrieben, der Veräußerer dem Erwerber die Bescheinigung jedoch nicht aushändigt, umfasst die Akte: Antrag auf Registrierung von Änderungen an Grundstücken und mit dem Land verbundenen Vermögenswerten gemäß Formular Nr. 09/DK; Vertrag oder Dokument über die Übertragung der Rechte wie vorgeschrieben;

Im Falle der Übertragung oder Schenkung von Landnutzungsrechten ohne Abschluss eines Vertrags oder Übertragungsdokuments wie vorgeschrieben, umfasst die Akte: Antrag auf Registrierung von Änderungen an Grundstücken und mit Grundstücken verbundenen Vermögenswerten gemäß Formular Nr. 09/DK; Originalkopie des ausgestellten Zertifikats; Dokumente zur Übertragung von Landnutzungsrechten und mit Grundstücken verbundenen Vermögenswerten mit vollständigen Unterschriften des Übertragenden und des Erwerbers.

Darüber hinaus legt Rundschreiben 14/2023/TT-BTNMT auch die einzureichenden Unterlagen fest, wenn Verfahren zur Registrierung von Änderungen der Landnutzungsrechte und des Eigentums an mit dem Land verbundenen Vermögenswerten durchgeführt werden, und zwar in Fällen der Beilegung von Streitigkeiten, Beschwerden und Kündigungen in Bezug auf Land; der Bearbeitung von Schulden aus Hypothekenverträgen, Kapitaleinlagen unter Verwendung von Landnutzungsrechten und mit dem Land verbundenen Vermögenswerten; der Beschlagnahme und Versteigerung von Landnutzungsrechten und mit dem Land verbundenen Vermögenswerten zur Vollstreckung von Urteilen; der Aufteilung, Trennung, Konsolidierung, Fusion von Organisationen, Umwandlung von Unternehmen; Vereinbarungen zur Konsolidierung oder Aufteilung von Landnutzungsrechten und mit dem Land verbundenen Vermögenswerten von Haushalten, Eheleuten oder Gruppen von Landnutzern, einschließlich:

Zunächst Antrag auf Eintragung von Änderungen an Grundstücken und an Grundstücken gebundenen Vermögenswerten gemäß Formular Nr. 09/DK.

Zweitens das Original der ausgestellten Bescheinigung, außer in Fällen der Umsetzung einer Entscheidung oder eines Urteils des Volksgerichts, einer rechtskräftigen Vollstreckungsentscheidung der Vollstreckungsbehörde oder der Durchführung einer Versteigerung von Landnutzungsrechten und mit dem Land verbundenen Vermögenswerten auf Ersuchen des Volksgerichts oder der Vollstreckungsbehörde, ohne dass die Original der ausgestellten Bescheinigung abgerufen werden kann.

Drittens eines der folgenden Dokumente: Protokoll über eine erfolgreiche Schlichtung (im Falle einer erfolgreichen Schlichtung mit Änderung der Grundstücksgrenzen muss zusätzlich ein Anerkennungsbeschluss des Volkskomitees auf der zuständigen Ebene vorliegen) oder ein Beschluss einer zuständigen staatlichen Behörde zur Beilegung von Landstreitigkeiten, Beschwerden und Anzeigen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen; Dokument über die Übergabe von verpfändetem Vermögen gemäß Vereinbarung (sofern vorhanden) und Vereinbarungsdokument oder Hypothekenvertrag mit Vereinbarung über den Umgang mit verpfändetem Vermögen; Vereinbarungsdokument oder Kapitaleinlagevertrag mit Vereinbarung über den Umgang mit eingebrachtem Vermögen und Dokument über die Übergabe des eingebrachten Vermögens gemäß der Vereinbarung; Entscheidung oder Urteil des Volksgerichts, Entscheidung über die Vollstreckung eines Urteils der Vollstreckungsbehörde, das vollstreckt wurde und den Inhaber der Landnutzungsrechte und des Eigentums an dem mit dem Grundstück verbundenen Vermögens bestimmt; Dokumente über die Ergebnisse einer Versteigerung von Landnutzungsrechten und mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten auf Antrag von Landnutzern, Vermögenseigentümern oder auf Antrag von Volksgerichten und Vollstreckungsbehörden, die vollstreckt wurden; Verträge oder Dokumente über die Vereinbarung zur Aufteilung oder Konsolidierung oder Übertragung von Landnutzungsrechten und Eigentumsrechten an mit dem Land verbundenen Vermögenswerten von Organisationen im Falle einer Aufteilung, Trennung, Konsolidierung oder Fusion von Organisationen oder einer Unternehmensumwandlung; Verträge oder Dokumente über die Vereinbarung zur Aufteilung oder Konsolidierung von Landnutzungsrechten und Eigentumsrechten an mit dem Land verbundenen Vermögenswerten von Haushalten oder von Eheleuten oder einer Gruppe gemeinsamer Landnutzer oder einer Gruppe gemeinsamer Eigentümer von mit dem Land verbundenen Vermögenswerten.

Viertens: Im Falle der Aufteilung oder Zusammenlegung von Landnutzungsrechten und Eigentumsrechten an mit dem Land verbundenen Vermögenswerten einer Organisation muss ein Dokument über die Aufteilung, Trennung, Zusammenlegung oder Fusion der Organisation gemäß den gesetzlichen Bestimmungen vorliegen; im Falle der Aufteilung oder Zusammenlegung von Landnutzungsrechten und Eigentumsrechten an mit dem Land verbundenen Vermögenswerten eines Haushalts muss der Vertrag oder das Vereinbarungsdokument über die Aufteilung oder Zusammenlegung von Landnutzungsrechten und Eigentumsrechten an mit dem Land verbundenen Vermögenswerten Informationen über die Mitglieder des Haushalts enthalten, die sich zum Zeitpunkt der Landzuteilung, Landpacht, Anerkennung der Landnutzungsrechte oder des Erhalts der Übertragung der Landnutzungsrechte durch den Staat Landnutzungsrechte und Eigentumsrechte an mit dem Land verbundenen Vermögenswerten teilen; im Falle der Aufteilung oder Zusammenlegung von Landnutzungsrechten und Eigentumsrechten an mit dem Land verbundenen Vermögenswerten von Ehemann und Ehefrau ist die mit dem Verfahren befasste Behörde dafür verantwortlich, Informationen zum Familienstand in der Nationalen Bevölkerungsdatenbank zu nutzen und zu verwenden. Wenn keine Informationen zum Familienstand genutzt werden können, muss eine Kopie oder Vorlage der Heiratsurkunde oder Scheidungsurkunde vorgelegt werden.

Weisheit

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