Neue Regelungen zur Registrierung öffentlicher Unternehmen

(Chinhphu.vn) – Das Finanzministerium hat gerade das Rundschreiben Nr. 19/2025/TT-BTC herausgegeben, das die Registrierung öffentlicher Unternehmen, die Aufhebung des Status als öffentliches Unternehmen und geprüfte Berichte über das eingebrachte Stammkapital regelt.

Finanzministerium erlässt neue Vorschriften zur Registrierung öffentlicher Unternehmen

Gemäß Rundschreiben Nr. 19/2025/TT-BTC müssen die Unterlagen zur Registrierung einer Aktiengesellschaft sowie die Unterlagen und Dokumente zur Meldung der Aufhebung des Status einer Aktiengesellschaft gemäß den Vorschriften dieses Rundschreibens eingereicht und gemäß den Richtlinien des Finanzministeriums direkt zurückgesandt, per Post oder über das Online-System für öffentliche Dienste übermittelt werden.

Die Akte zur Registrierung einer Aktiengesellschaft sowie die Unterlagen zur Aufhebung des Status einer Aktiengesellschaft müssen schriftlich im Original in vietnamesischer Sprache verfasst sein. Handelt es sich bei den Unterlagen in der Akte und den Berichtsunterlagen um Kopien, müssen diese vom Original abgeschrieben oder beglaubigt sein. Die Akte und die Dokumente müssen sicherstellen, dass die Informationen klar, genau, wahrheitsgemäß und nicht irreführend sind und alle wichtigen Inhalte enthalten, die die Entscheidung der staatlichen Verwaltungsbehörde beeinflussen.

Fremdsprachigen Dokumenten muss eine beglaubigte vietnamesische Übersetzung einer zuständigen Behörde beigefügt sein. Von einer zuständigen ausländischen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Dokumente müssen innerhalb von sechs Monaten ab dem Datum des Eingangs bei der Behörde, die den Antrag entgegennimmt und die Dokumente meldet, konsularisch legalisiert werden.

Gemäß den Bestimmungen von Absatz 1, Artikel 32 des Wertpapiergesetzes Nr. 54/2019/QH14 (geändert und ergänzt durch Gesetz Nr. 56/2024/QH15) ist eine Aktiengesellschaft in einem der folgenden zwei Fälle eine Aktiengesellschaft:

a) Ein Unternehmen mit einem eingebrachten Gründungskapital von 30 Milliarden VND oder mehr, einem Eigenkapital von 30 Milliarden VND oder mehr und mindestens 10 % der stimmberechtigten Aktien im Besitz von mindestens 100 Investoren, die keine Großaktionäre sind;

b) Das Unternehmen hat durch die Registrierung bei der staatlichen Wertpapierkommission gemäß Absatz 1, Artikel 16 dieses Gesetzes erfolgreich einen Börsengang von Aktien durchgeführt.

Organisationen und Einzelpersonen, die bis zur Registrierung der Aktien an der Erstellung der Registrierungsunterlagen für Aktiengesellschaften, der Unterlagen und Dokumente zur Löschung des Status einer Aktiengesellschaft sowie der Berichte über das eingebrachte Stammkapital beteiligt sind, tragen die gesetzliche Verantwortung für die Rechtmäßigkeit, Richtigkeit, Redlichkeit und Vollständigkeit der Unterlagen. Organisationen und Einzelpersonen, die an der Bestätigung der Unterlagen und Dokumente beteiligt sind, tragen die gesetzliche Verantwortung im Zusammenhang mit diesen Unterlagen.

Die staatliche Wertpapierkommission bestätigt den Abschluss der Registrierung einer Aktiengesellschaft und teilt die Aufhebung des Status einer Aktiengesellschaft auf Grundlage der vorgelegten Unterlagen und Berichtsdokumente mit. Sie haftet nicht für Verstöße von Organisationen und Einzelpersonen, die vor oder nach der Einreichung gültiger Unterlagen auftreten. Eine gültige Unterlagen sind Unterlagen mit vollständigen Dokumenten, deren Inhalt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und den Bestimmungen dieses Rundschreibens vollständig erklärt wurde.

Verfahren zur Registrierung einer Aktiengesellschaft

Eine Aktiengesellschaft gemäß Punkt a, Klausel 1, Artikel 32 des Wertpapiergesetzes Nr. 54/2019/QH14, geändert und ergänzt durch Punkt a, Klausel 11, Artikel 1 des Gesetzes Nr. 56/2024/QH15, muss innerhalb von 90 Tagen ab dem Datum, an dem das Unternehmen seine Kapitaleinlage abgeschlossen hat und über eine Aktionärsstruktur verfügt, die den Bestimmungen in Punkt a, Klausel 1, Artikel 32 des Wertpapiergesetzes Nr. 54/2019/QH14, geändert und ergänzt durch Punkt a, Klausel 11, Artikel 1 des Gesetzes Nr. 56/2024/QH15, entspricht, eine Akte zur Registrierung als öffentliches Unternehmen bei der staatlichen Wertpapierkommission einreichen.

Die staatliche Wertpapierkommission ist für die Bestätigung des Abschlusses der Registrierung eines öffentlichen Unternehmens gemäß Klausel 3, Artikel 32 des Wertpapiergesetzes Nr. 54/2019/QH14 verantwortlich.

Falls das Dossier überarbeitet oder ergänzt werden muss, um seine Vollständigkeit und Gültigkeit sicherzustellen, sendet die staatliche Wertpapierkommission der Aktiengesellschaft, die sich als öffentliches Unternehmen registrieren lässt, ein schriftliches Dokument, in dem der Inhalt der gewünschten Überarbeitung oder Ergänzung klar angegeben ist.

Innerhalb von 60 Tagen ab dem Datum, an dem die staatliche Wertpapierkommission Änderungen oder Ergänzungen des Dossiers verlangt, muss das Unternehmen das Dossier wie verlangt vervollständigen. Wenn die als öffentliche Gesellschaft zu registrierende Aktiengesellschaft das Dossier nach Ablauf der oben genannten Frist nicht vervollständigt, stellt die staatliche Wertpapierkommission die Prüfung des Dossiers zur Registrierung als öffentliche Gesellschaft ein. Der Vorstand und der gesetzliche Vertreter des Unternehmens sind dafür verantwortlich, die vorgeschriebenen Bedingungen für eine öffentliche Gesellschaft zu prüfen. Falls die Bedingungen für eine öffentliche Gesellschaft erfüllt sind, muss das Unternehmen wie vorgeschrieben ein Dossier zur Registrierung als neue öffentliche Gesellschaft einreichen; falls die Bedingungen für eine öffentliche Gesellschaft nicht erfüllt sind, müssen der Vorstand und der gesetzliche Vertreter des Unternehmens der nächsten Hauptversammlung der Aktionäre Bericht erstatten und sind vor dem Gesetz dafür verantwortlich.

Während der Prüfung des Dossiers ist die Organisation oder Einzelperson, die das Dossier einreicht, verpflichtet, das Dossier zu ändern oder zu ergänzen, wenn sie falsche oder fehlende Informationen entdeckt oder wichtige Inhalte ändert, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen im Dossier erforderlich sind, oder wenn sie es für notwendig erachtet, Sachverhalte zu erklären, die zu Missverständnissen führen könnten.

Die Frist für die Prüfung der Akte beginnt mit dem Eingangsdatum der vollständigen und gültigen Akte bei der staatlichen Wertpapierkommission. Die geänderten und ergänzten Dokumente müssen von den Unterzeichnern der Akte oder von Personen mit gleichem Titel oder vom gesetzlichen Vertreter des Unternehmens unterzeichnet werden.

b) Wenn ein Unternehmen nach Ablauf eines Jahres ab dem Datum, an dem eine der in Punkt a, Klausel 1, Artikel 32 des Wertpapiergesetzes Nr. 54/2019/QH14, geändert und ergänzt in Punkt a, Klausel 10, Artikel 1 des Gesetzes Nr. 56/2024/QH15, genannten Bedingungen nicht mehr erfüllt ist, immer noch nicht die Bedingungen erfüllt, um eine Aktiengesellschaft zu sein, muss das Unternehmen gemäß den Vorschriften der staatlichen Wertpapierkommission einen Antrag auf Aufhebung des Status einer Aktiengesellschaft einreichen.

c) Falls das Dossier zur Gewährleistung der Vollständigkeit und Gültigkeit überarbeitet oder ergänzt werden muss, sendet die staatliche Wertpapierkommission dem öffentlichen Unternehmen ein schriftliches Dokument mit den gewünschten Inhalten, Überarbeitungen und Ergänzungen.

d) Innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt eines vollständigen und gültigen Dossiers prüft die staatliche Wertpapierkommission die Aufhebung des Status einer Aktiengesellschaft und benachrichtigt das Unternehmen über die Aufhebung des Status einer Aktiengesellschaft. Gleichzeitig veröffentlicht sie die Informationen in den Informationsveröffentlichungsmedien der staatlichen Wertpapierkommission.

d) Innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum des Eingangs der Mitteilung der staatlichen Wertpapierkommission über die Aufhebung des Status als Aktiengesellschaft ist das Unternehmen dafür verantwortlich, die Aufhebung des Status als Aktiengesellschaft auf der elektronischen Informationsseite des Unternehmens, den Informationsveröffentlichungsmitteln der staatlichen Wertpapierkommission und der Börse, an der das Unternehmen Aktien notiert oder zum Handel registriert hat, bekannt zu geben und die Verfahren zur Dekotierung und Aufhebung der Handelsregistrierung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen durchzuführen.

Khanh Linh

Quelle: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-dang-ky-cong-ty-dai-chung-10225050814281012.htm